Na co všechno musíte ATS napojit: portály, kariérní stránky, LinkedIn a referral #
Kandidáti k vám nechodí jedním kanálem. Přicházejí z pracovních portálů, z kariérních
stránek, z LinkedInu a z doporučení od zaměstnanců. Napojení ATS na tyhle
čtyři zdroje rozhoduje o tom, jestli se odpovědi sejdou na jednom místě, nebo jestli je
budete ručně přepisovat z e-mailů. Je to jedno z nejdůležitějších kritérií výběru a často
se při něm zapomíná na obousměrné napojení.
Jak ATS napojíte na pracovní portály? #
Napojení má vždy dva směry a oba musí fungovat. První je publikace: jeden inzerát zadáte
v ATS a zaškrtnete, kam se má vystavit. Tomu se říká multiposting. Druhý
směr je důležitější — stahování odpovědí kandidátů z portálů zpět do ATS. Bez něj vám sice
inzerát vyjde, ale kandidáti zůstanou roztroušení po portálech a v e-mailu.
Každý portál se přitom napojuje jinak. V praxi narazíte na tyhle způsoby:
| Způsob napojení | Co to znamená v praxi |
|---|
| Zabudované v ATS | Portál je součástí systému, účet si založíte přímo v něm. Nejjednodušší varianta — nic nenastavujete. |
|---|
| API | Přímé propojení oběma směry, obvykle nejrychlejší. Vyžaduje token nebo přístup od portálu. |
|---|
| XML publikační kanál | ATS vystaví soubor s pozicemi, portál si ho v daných intervalech stahuje. Pozice se proto nepropíšou okamžitě, ale v pevných časech. |
|---|
| XML feed s kandidáty | Opačný směr — portál nabízí soubor s odpověďmi, který si ATS načítá. |
|---|
| Webhook | Portál pošle odpověď do ATS ve chvíli, kdy dorazí. Typicky u menších a novějších portálů. |
|---|
| Odpovědní formulář | Na portálu je formulář, který sbírá odpovědi rovnou do ATS. Řešení pro portály bez vlastního rozhraní. |
|---|
| Plugin do prohlížeče | Kandidáta stáhnete z portálu na pár kliknutí ručně. Použitelné tam, kde portál automatizaci neumožňuje. |
|---|
| Systémový e-mail | Nouzová, ale funkční cesta: notifikaci z portálu přepošlete na adresu pozice a kandidát se sám založí v ATS. |
|---|
Nespokojte se s větou „portály podporujeme“. Chtějte seznam konkrétních portálů a u každého
typ napojení a směr — jestli umí jen vystavit inzerát, nebo i stáhnout odpovědi.
Rozdíly jsou velké i mezi velkými hráči. Některé portály propisují pozice jen do rozpracovaného
stavu a vystavení musíte dokončit u nich, jiné publikují v pevných časech několikrát denně,
další fungují okamžitě přes API. Zeptejte se taky, kdo za napojení platí — někdy je v ceně
licence ATS, jindy si účtuje portál.
Podrobně o napojení ATS na pracovní portály →
Jak ATS propojíte s kariérními stránkami? #
Kariérní stránky jsou jediný kanál, který máte plně pod kontrolou, a měly by být zdrojem
odpovědí číslo jedna. Klíčové je, aby výpis pozic nebyl statická stránka, kterou někdo ručně
přepisuje. ATS má výpis buď vygenerovat, nebo poskytnout přes rozhraní, které si váš web
načte — a odpovědi z formuláře musí padat rovnou do systému, ne na e-mail personalisty.
Ověřte si předem, jestli integraci zvládne váš web sám, nebo na ni budete potřebovat agenturu.
Podrobně o kariérních stránkách →
Jak ATS propojíte s LinkedInem? #
LinkedIn se obvykle neřeší jako publikační kanál, ale jako sourcing. Dobré ATS umí přenést
profil kandidáta do systému bez ručního přepisování, typicky přes prohlížečový plugin.
Počítejte s tím, že LinkedIn má vlastní limity a pravidla.
Podrobně o sourcingu na LinkedInu →
Jak do ATS zapojíte referral program? #
Doporučení od zaměstnanců bývá nejlevnější a nejkvalitnější zdroj kandidátů, ale jen když se
nedělá v tabulce. Referral napojený na ATS znamená, že zaměstnanec vidí, kam jeho tip došel,
a vy máte doporučené kandidáty ve stejném workflow jako všechny ostatní. Důležité je i měření:
kdo doporučil, v jaké fázi je kandidát a jaká je úspěšnost referral zdroje.
Podrobně o referral programu →
Chcete si ověřit, jak dobře máte napojený svůj ATS?
Projděte si seznam otázek pro dodavatele →