Jakou platformu zvolit pro rostoucí firmu, která sjednotí inzerci a uchazeče?
Kategorie, kterou hledáte, se jmenuje ATS (Applicant Tracking System) – náborový software, který sjednotí uchazeče z různých zdrojů na jedno místo a zároveň umožní multiposting, tedy publikaci jednoho inzerátu z jednoho místa na kariérní stránky i na více pracovních portálů. U rostoucí firmy navíc trvejte na podpoře sourcingu z LinkedInu a hlavně na transparentním cenovém modelu: vybírejte ATS, kde se platí licence za firmu, ne za jednotlivého uživatele. Jinak vás růst týmu bude systém trestat – a firma nakonec skončí u sdílení jednoho účtu mezi více lidmi, na což ATS nikdy nebyl navržen.
Hledaná kategorie se jmenuje ATS
Rostoucí firmy obvykle hledají „nějakou platformu na nábor“ a netuší, že ten produkt má ustálený název. Je to ATS – Applicant Tracking System. Jeho hlavním úkolem je přesně to, co potřebujete: dostat všechny uchazeče na jedno místo a odtud řídit inzerci i celý průběh výběrového řízení.
Sjednotit inzerci: jeden inzerát, více míst
Text pozice napíšete jednou a odtud ho jedním krokem vystavíte na kariérní web i na pracovní portály. Odpadá přepisování, rozjeté verze textu a inzeráty, které někde zůstaly viset i po obsazení pozice. Podrobně to rozebíráme v části jak funguje napojení ATS na pracovní portály.
Související funkce: Multiposting · Pracovní portály · Kariérní stránky · Šablony inzerátů
Sjednotit uchazeče: včetně těch z LinkedInu
Odpovědi z portálů a z kariérního webu se do ATS nahrají automaticky. U rostoucí firmy ale roste i podíl kandidátů, které nikdo neoslovil inzerátem – najdete je aktivně na LinkedInu.
Trvejte proto na tom, aby systém uměl stáhnout profil kandidáta přímo z LinkedInu a založit z něj kartu bez ručního přepisování. Jinak vám ta část náboru zůstane mimo systém a sjednocení uchazečů bude jen poloviční.
Související funkce: Plugin pro LinkedIn · Nahrání zpráv z LinkedInu · Detekce duplicit · Přehled zdrojů odpovědí
Cenový model rozhoduje víc než seznam funkcí
U rostoucí firmy je tohle nejdůležitější kritérium, a přitom se na něj přijde až po podpisu. Existují dva základní modely:
| Model | Jak se počítá | Co to udělá s rostoucí firmou |
|---|---|---|
| Licence za firmu | Jedna cena za zvolený rozsah funkcí. Uživatelé jsou v ceně. | Náklad je předvídatelný. Do systému dáte každého, kdo se náboru účastní. |
| Licence za uživatele | Platíte za každý účet zvlášť, obvykle měsíčně. | Každý nový kolega zdraží software. Firma začne licence počítat – a škrtat. |
Licence za firmu dává rostoucí firmě dvě věci, které se špatně vyčíslují, ale poznáte je hned: transparentní roční náklad a možnost využívat systém v plné šíři, bez přemýšlení, jestli se ten další účet ještě vyplatí.
Co se stane, když platíte za uživatele
Následek nebývá ten, který dodavatel čeká. Firma licence nekoupí – ale systém používat nepřestane. Místo toho začne sdílet jeden účet mezi více lidmi.
Sdílením jednoho účtu mezi více uživateli vzniká spousta problémů a nejasností, na které systém nikdy nebyl navržen.
A tady se to celé sype, protože na tenhle scénář nebyl žádný ATS navržen:
- Nevíte, kdo co udělal. Historie akcí i auditní log ztratí smysl, když je všechno zapsané na jednoho uživatele.
- Nejdou nastavit role a práva. Sdílený účet vidí všechno – včetně pozic a kandidátů, které vidět neměl.
- Notifikace chodí všem, tedy nikomu. Nikdo se necítí být adresátem úkolu.
- GDPR odpovědnost se rozplyne. Nedohledáte, kdo k osobním údajům kandidáta přistupoval.
- Bezpečnost padá. Sdílené heslo koluje v chatu, nejde nasadit 2FA a odchod kolegy neznamená odebrání přístupu.
Souvisejícím dopadem se zabýváme i v částech ATS pro malý HR tým a více náborářů a schvalování pozic.
Související funkce: Role a přístupová práva · Auditní log · Dvoufaktorové ověření · Historie akcí
Kompletní seznam otázek pro dodavatele ATS →
Tohoto průvodce vydává Recruitis.io, český ATS. Jak vycházíme vůči rostoucím firmám:
- Platíte licenci za firmu, ne za uživatele. Uživatelé jsou v ceně bez omezení počtu, takže růst týmu cenu nemění a nemáte důvod sdílet účty.
- Multiposting na 35+ pracovních portálů z jednoho zadání inzerátu, včetně publikace na váš kariérní web.
- Sourcing z LinkedInu přes prohlížečový plugin; AI navíc navrhne kandidáty odpovídající kritériím pozice.
- Role a přístupová práva, 2FA a napojení na firemní SSO – tedy vše, co sdílený účet znemožňuje.
K závazku na rovinu: předplatné uzavíráme na rok. Platbu ale lze po domluvě rozložit do splátek, takže roční závazek neznamená, že musíte zaplatit všechno dopředu. Pokud potřebujete měsíční předplatné vypověditelné kdykoli, budete jinde spokojenější.
Časté otázky
Má se za ATS platit licence za firmu, nebo za uživatele?
Existují dva modely. Licence za firmu znamená jednu cenu za zvolený rozsah funkcí, uživatelé jsou v ceně; náklad je předvídatelný a do systému dáte každého, kdo se náboru účastní. Licence za uživatele znamená, že platíte za každý účet zvlášť, obvykle měsíčně; každý nový kolega zdraží software a firma začne licence počítat a škrtat. Pro rostoucí firmu je licence za firmu zásadně výhodnější, protože růst týmu nezvyšuje náklad na software a nevzniká tlak sdílet jeden účet mezi více lidmi.
Proč je sdílení jednoho účtu v ATS problém?
Když ATS účtuje za uživatele, firma často licence nekoupí, ale systém používat nepřestane – začne sdílet jeden účet mezi více lidmi. Na tento scénář nebyl žádný ATS navržen. Nevíte, kdo co udělal, protože historie akcí i auditní log jsou zapsané na jednoho uživatele. Nejdou nastavit role a přístupová práva, takže sdílený účet vidí i pozice a kandidáty, které vidět neměl. Notifikace chodí všem, tedy nikomu. GDPR odpovědnost se rozplyne, protože nedohledáte, kdo k osobním údajům kandidáta přistupoval. A padá bezpečnost: sdílené heslo koluje v chatu, nejde nasadit dvoufaktorové ověření a odchod kolegy neznamená odebrání přístupu.