ATS - Applicant Tracking System Orientujte nábor na kandidáta!
Náborový software a mobilní aplikace.
Odpovědi
Pozice
Databáze talentů
Reporting & analytika
Integrace
Propojení s pracovními portály
Ulehčete si práci s hiring manažery!
Snadné sdílení celých pozic nebo jednotlivých kandidátů s hiring manažerem do mobilní aplikace, Slacku nebo e-mailu.
Tím, že ATS Recruitis není licencován za jednotlivé uživatele, můžete je sdílet skutečně s každým. Hiring manažerům lze navíc také zadávat úkoly s termínem, jehož splnění ATS Recruitis hlídá a připomíná. K tomu všemu rychlost reakcí měří a reportuje.
Tím, že ATS Recruitis není licencován za jednotlivé uživatele, můžete je sdílet skutečně s každým. Hiring manažerům lze navíc také zadávat úkoly s termínem, jehož splnění ATS Recruitis hlídá a připomíná. K tomu všemu rychlost reakcí měří a reportuje.
Sourcing z Linkedinu
3 kliknutí a máte kandidáta z Linkedinu uloženého v ATS Recruitis – včetně jeho životopisu, kontaktu a oficiálního požádání o GDPR souhlas.
Díky našemu Linkedin pluginu můžete vidět, který kandidát je již ve vaší databázi talentů nebo u jaké pozice se aktuálně nachází.
Díky našemu Linkedin pluginu můžete vidět, který kandidát je již ve vaší databázi talentů nebo u jaké pozice se aktuálně nachází.
Plánování pohovorů
Díky propojení vašeho kalendáře s ATS Recruitis stačí přesunout myší vybrané kandidáty do kalendáře – systém pak pošle každému z nich individuální pozvánku.
Kromě vašeho kalendáře umíme propojit i všechny vaše sdílené kalendáře s kolegy nebo se zasedačkami.
Kromě vašeho kalendáře umíme propojit i všechny vaše sdílené kalendáře s kolegy nebo se zasedačkami.
Měření Candidate Experience
Měření spokojenosti kandidátů s procesem náboru je klíčem k neustálému zlepšování a zároveň pomáhá orientovat nábor na kandidáta.
Každý kandidát má možnost se po ukončení výběrového řízení vyjádřit, jak moc by doporučil vaši společnost a zároveň ponechat komentář, kde sděluje konkrétní připomínky i pochvaly. Recruitis vám tak vrací energii – kandidáty, kteří vás hodnotí výborně, pak žádá o pochvalu v komentáři.
Výsledky se vyhodnocují metodikou NPS (Net Promoter Score). Ta pomáhá sledovat vývoj kvality náboru jak za celou firmu, tak za konkrétního recruitera nebo hiring manažera. Díky tomu se v týmu vzájemně inspirujete k lepším výsledkům.
Každý kandidát má možnost se po ukončení výběrového řízení vyjádřit, jak moc by doporučil vaši společnost a zároveň ponechat komentář, kde sděluje konkrétní připomínky i pochvaly. Recruitis vám tak vrací energii – kandidáty, kteří vás hodnotí výborně, pak žádá o pochvalu v komentáři.
Výsledky se vyhodnocují metodikou NPS (Net Promoter Score). Ta pomáhá sledovat vývoj kvality náboru jak za celou firmu, tak za konkrétního recruitera nebo hiring manažera. Díky tomu se v týmu vzájemně inspirujete k lepším výsledkům.
Referral program
Program na doporučení zaměstnanců patří mezi nejkvalitnější zdroje kandidátů v mnoha směrech. Právě proto na něj v systému Recruitis klademe velký důraz a nabízíme i metodický balíček pro zlepšení zapojení zaměstnanců do takového programu.
Zaměstnanci v systému získají vlastní dashboard s přehledem jimi doporučených kandidátů a průběžných výsledků. Personalisté mají jednoduchý přehled o jednotlivých typech odměn včetně výherců.
Zaměstnanci v systému získají vlastní dashboard s přehledem jimi doporučených kandidátů a průběžných výsledků. Personalisté mají jednoduchý přehled o jednotlivých typech odměn včetně výherců.
Mobilní aplikace
Uvědomujeme si, že ne všichni členové náborového týmu (typicky např. hiring manažeři) sedí u počítače neustále. Jejich reakce je však klíčová pro to, aby byl kandidát v procesu odbaven co nejrychleji.
Z toho důvodu jsme vyvinuli i mobilní aplikaci. Je extrémně jednoduchá na ovládání a ukazuje uživateli oznámení, která jej nutí vyřídit potřebné záležitosti ohledně kandidátů co nejrychleji i kdekoliv v terénu.
Díky mobilní aplikaci je možné z desktopové verze Recruitisu posílat SMS kandidátům, a to právě přes aplikaci v telefonu recruitera. Výhodou je, že taková SMS odejde z vašeho telefonního čísla a kandidát na ni může odpovědět nebo zavolat zpět.
Z toho důvodu jsme vyvinuli i mobilní aplikaci. Je extrémně jednoduchá na ovládání a ukazuje uživateli oznámení, která jej nutí vyřídit potřebné záležitosti ohledně kandidátů co nejrychleji i kdekoliv v terénu.
Díky mobilní aplikaci je možné z desktopové verze Recruitisu posílat SMS kandidátům, a to právě přes aplikaci v telefonu recruitera. Výhodou je, že taková SMS odejde z vašeho telefonního čísla a kandidát na ni může odpovědět nebo zavolat zpět.
Odkazy pro rezervaci kandidátů
Recruiter sdílí své volné termíny a kandidáti se na ně rezervují.
Nejen že si kandidát může vybrat termín, ale můžete kandidátovi dát na výběr i ze způsobu setkání: Osobní či online. Pokud si zvolí online, pošle se mu pozvánka včetně video call odkazu do Teams nebo Meet, dle toho, který kalendář napojíte na Recruitis.
Nejen že si kandidát může vybrat termín, ale můžete kandidátovi dát na výběr i ze způsobu setkání: Osobní či online. Pokud si zvolí online, pošle se mu pozvánka včetně video call odkazu do Teams nebo Meet, dle toho, který kalendář napojíte na Recruitis.
Identifikace čísla volajícího
Pokaždé když Vám kandidát zavolá, uvidíte jeho jméno a pozici, u které ho evidujete.
Díky mobilní aplikaci, která eviduje informace o všech Vašich kandidátech, uvidíte jméno volajícího, přesto že ho nemáte uloženého.
Díky mobilní aplikaci, která eviduje informace o všech Vašich kandidátech, uvidíte jméno volajícího, přesto že ho nemáte uloženého.
Multi-posting
Jedním kliknutím vystavíte váš inzerát na kariérních stránkách, pracovních portálech, jako placenou propagaci na Facebooku anebo ji pošlete vaší personální agentuře.
Navíc uvidíte u každého kandidáta odznáček, odkud přišel. Budete tak mít přehled o tom, který zdroj vám zajišťuje nejvíce kandidátů – či ty nejkvalitnější z nich.
Navíc uvidíte u každého kandidáta odznáček, odkud přišel. Budete tak mít přehled o tom, který zdroj vám zajišťuje nejvíce kandidátů – či ty nejkvalitnější z nich.
Hodnocení kompetencí aneb náborový manuál
Jak zaručit stejný standard náboru i v situacích, kdy na pohovoru není přítomen personalista z centrály?
Jako řešení nabízí ATS Recruitis možnost vytvoření šablon otázek, které ověřují kompetence kandidátů pro danou roli a hodnotitelům dávají přesný manuál, jak se ptát a jak hodnotit. Cílem je standardizovaný, maximálně objektivní a srovnatelný nábor kandidátů na stejné pozice napříč všemi pobočkami firmy.
Jako řešení nabízí ATS Recruitis možnost vytvoření šablon otázek, které ověřují kompetence kandidátů pro danou roli a hodnotitelům dávají přesný manuál, jak se ptát a jak hodnotit. Cílem je standardizovaný, maximálně objektivní a srovnatelný nábor kandidátů na stejné pozice napříč všemi pobočkami firmy.
Individuální odpovědní formuláře
Získávejte na své inzeráty co nejvíce odpovědí s minimální zátěží pro kandidáta, ale s maximem důležitých informací pro nábor.
Jak? V Recruitisu je možné vytvářet různé odpovědní formuláře a ty pak přiřazovat pozicím a inzerátům. Můžete si tak snadno nastavit, že nechcete životopis, ale třeba jen telefon a jméno kandidáta, nebo naopak získat více informací o očekávané mzdě kandidáta a další.
Díky propracovanému zpracování GDPR uvnitř systému můžete snadno splnit kandidátům informační povinnost GDPR nebo je požádat o souhlas nad rámec výběrového řízení.
Díky propracovanému zpracování GDPR uvnitř systému můžete snadno splnit kandidátům informační povinnost GDPR nebo je požádat o souhlas nad rámec výběrového řízení.
Různé přítoky talentů a studentů
Vaše databáze talentů je jen tak kvalitní, jak efektivně do ní získáváte talenty.
V Recruitisu si můžete vytvořit samostatné stránky, tzv. landing pages, na kterých najdou jednoduchý registrační formulář směřující přímo do vaší databáze talentů. Takovou landing page je pak ideální využít například na veletrhu práce nebo při náborech na univerzitě.
Talenti vám nenechávají jen kontakt, ale můžou se díky vámi vytvořeným štítkům rovnou kategorizovat. Snadno tak například rozlišíte programátora od obchodníka nebo i detailněji – který programátor ovládá jaký programovací jazyk.
Studenty si v databázi můžete filtrovat dle školy a roku dokončení studia a včas je kontaktovat – ještě před jejich vstupem na volný trh práce.
Talenti vám nenechávají jen kontakt, ale můžou se díky vámi vytvořeným štítkům rovnou kategorizovat. Snadno tak například rozlišíte programátora od obchodníka nebo i detailněji – který programátor ovládá jaký programovací jazyk.
Studenty si v databázi můžete filtrovat dle školy a roku dokončení studia a včas je kontaktovat – ještě před jejich vstupem na volný trh práce.
Interní nábor
Recruitis umožňuje automaticky rozpoznat interního kandidáta (současného zaměstnance), který využívá firemní e-mail – nebo jedním kliknutím označit ty, kteří se hlásí soukromým e-mailem.
Díky možnosti napojení otevřených pozic na firemní intranet můžete nejprve lovit talenty mezi svými zaměstnanci.
Díky možnosti napojení otevřených pozic na firemní intranet můžete nejprve lovit talenty mezi svými zaměstnanci.
Integrace s vaším kariérním webem
Jednou z největších výhod ATS Recruitis je jeho snadné propojení s kariérními stránkami firmy.
Na vlastní doméně propojíte dynamický výpis všech vašich zveřejněných pozic, včetně odpovědního formuláře vedoucího přímo do Recruitisu.
Nabízíme možnost propojení provést skrze několik technologických možností od té nejjednodušší – iframe, která zabere jen několik málo minut, až po ty složitější, jako je napojení skrze REST API.
Kariérní web, který napojíte na Recruitis, umí spolupracovat s různými marketingovými kampaněmi na sociálních sítích i měřit jejich úspěšnost. Stejně snadno jej napojíte na referral program nebo intranet pro interní nábor.
Nabízíme možnost propojení provést skrze několik technologických možností od té nejjednodušší – iframe, která zabere jen několik málo minut, až po ty složitější, jako je napojení skrze REST API.
Kariérní web, který napojíte na Recruitis, umí spolupracovat s různými marketingovými kampaněmi na sociálních sítích i měřit jejich úspěšnost. Stejně snadno jej napojíte na referral program nebo intranet pro interní nábor.
Zasílání SMS kandidátům
Chcete kandidátovi poslat SMS? Můžete to udělat přímo z vašeho počítače.
Výhody této komunikace vidíme především u komunikace s kandidáty, kteří nepoužívají e-mail jako svůj primární kontakt (různí dělníci a manuální pracovníci).
Díky mobilní aplikaci, kterou má recruiter nainstalovanou ve svém telefonu, je SMS zpráva kandidátovi zasílaná přímo z telefonního čísla recruitera. Nehrozí tak zasílání zpráv z anonymních čísel.
Výhody této komunikace vidíme především u komunikace s kandidáty, kteří nepoužívají e-mail jako svůj primární kontakt (různí dělníci a manuální pracovníci).
Díky mobilní aplikaci, kterou má recruiter nainstalovanou ve svém telefonu, je SMS zpráva kandidátovi zasílaná přímo z telefonního čísla recruitera. Nehrozí tak zasílání zpráv z anonymních čísel.
Personální inzerce na Facebooku bez marketingového oddělení
Za 20 sekund a 3 kliknutí vytvoříte placenou propagaci vašeho inzerátu na Facebooku.
Díky velkému počtu uživatelů a pasivních kandidátů (= ti, co práci aktivně nehledají) můžete oslovit dobře zacílenou skupinu potenciálních zájemců o vaši pracovní nabídku.
Vybrali jsme za vás ty nejdůležitější parametry v náboru pro to, komu má Facebook příspěvek zobrazit.
Zacílení kampaně si můžete nastavit geograficky. Například 20 km okolo místa výkonu práce, na věk uživatele, pohlaví uživatele, jazykových dovedností, vzdělání a zájmů, které Facebook o uživatelích dobře zná.
Výhodou je, že nepotřebujete žádný firemní Facebook profil ani žádné speciální znalosti. Navíc k tomu nepotřebujete ani vaše marketingové oddělení, které na HR často nemá ani čas.
Vybrali jsme za vás ty nejdůležitější parametry v náboru pro to, komu má Facebook příspěvek zobrazit.
Zacílení kampaně si můžete nastavit geograficky. Například 20 km okolo místa výkonu práce, na věk uživatele, pohlaví uživatele, jazykových dovedností, vzdělání a zájmů, které Facebook o uživatelích dobře zná.
Výhodou je, že nepotřebujete žádný firemní Facebook profil ani žádné speciální znalosti. Navíc k tomu nepotřebujete ani vaše marketingové oddělení, které na HR často nemá ani čas.
Reporting do BI od GoodData
Máte individuální potřeby na KPIs v procesu náboru? Chcete sledovat trendy v nejrůznějších parametrech náboru, jako jsou např. počet hledaných zaměstnanců na plný úvazek, počet odpovědí, důvody pro otevření pozic, rychlost a kvalita náboru, zdroje odpovědí a desítky dalších? Nebo je libo si vytvořit vlastní Dashboard? To vše Recruitis zvládá na jedničku.
Díky napojení Recruitisu na BI od GoodData jsme schopni náročným klientům poskytnout vlastní workspace, kde si mohou nastavit individuální dashboard se sledovanými metrikami, včetně reportingu.
Toto řešení nabízíme i holdingům, které chtějí sledovat analytiku náboru napříč více společnostmi, které využívají Recruitis.
Díky napojení Recruitisu na BI od GoodData jsme schopni náročným klientům poskytnout vlastní workspace, kde si mohou nastavit individuální dashboard se sledovanými metrikami, včetně reportingu.
Toto řešení nabízíme i holdingům, které chtějí sledovat analytiku náboru napříč více společnostmi, které využívají Recruitis.
Automatizace GDPR
Ochranu práv kandidátů v procesu náboru je dobré nepodcenit. Ještě lepší je mít ji plně automatizovanou tak, aby nezatěžovala čas HR oddělení. Recruitis za vás zajistí automatizované hlídání termínů, získávání dodatečných souhlasů či anonymizaci osobních údajů.
Myslí za vás na všechny potřebné náležitosti, které správce nesmí s ohledem na GDPR a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů tzv. GDPR, opomenout.
Myslí za vás na všechny potřebné náležitosti, které správce nesmí s ohledem na GDPR a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů tzv. GDPR, opomenout.
Porovnávání kandidátů
Každý nábor je unikátní, a proto si ke každé pozici můžete nastavit hodnoticí kritéria nebo otázky k pohovoru, které slouží jako interní dotazník – ať už pro samotný pohovor, nebo pro telefonický prescreening.
Vyplněné údaje na kartách kandidátů je potom možné umístit pěkně vedle sebe a porovnat je.
Vyplněné údaje na kartách kandidátů je potom možné umístit pěkně vedle sebe a porovnat je.
Onboarding & HRIS
V rodině produktů firmy Recruitis nově přibyl také systém pro preboarding, onboarding a offboarding. Ten zajistí i základní digitální evidenci zaměstnanců.
Více o Onboardingu na adrese: www.onboardee.io
Více o Onboardingu na adrese: www.onboardee.io
Ceník
Nechte si ukázat Recruitis a získejte 1 měsíc zdarma
Ukážeme vám, jak intuitivní je s Recruitisem pracovat a zodpovíme vaše otázky.