Jaké ATS zvládne více náborářů a schvalování pozic?
Jakmile má nábor víc než jednoho náboráře, rozhodují dvě věci. První je cenový model: hledejte systém, kde neplatíte za každý uživatelský účet zvlášť, ale jednu cenu za zvolený rozsah funkcí. Druhá je schvalování pozic přes žádanky – tedy žádosti o otevření pozice, ze kterých teprve po schválení vznikne inzerát a publikuje se na portály. Systémy stavěné pro víc uživatelů navíc přinášejí SSO (jednotné přihlášení, které dnes vyžaduje i firemní kybernetická bezpečnost), role a přístupová práva, sdílený talent pool a doporučení kandidátů z náborů ostatních recruiterů. Žádanky jsou zároveň jediný způsob, jak v ATS smysluplně sledovat FTE – tedy kolik plných úvazků vlastně hledáte.
⚙️ Přepnout průvodce na firmu Žádanky, schvalování a FTE report se týkají interního náboru – v katalogu se odemknou po zvolení firmy.
U více náborářů rozhoduje cenový model
Pokud ATS účtuje za každý uživatelský účet, začnete licence počítat. A jakmile je začnete počítat, začnete je i škrtat: nepřidáte juniorního recruitera, nepřidáte hiring manažera, nepřidáte kolegu, který do náboru vstupuje jen občas.
Tím se ale vracíte přesně tam, odkud jste utíkali – k přeposílání kandidátů e-mailem. Systém, který si nemůžete dovolit dát všem, kdo se náboru účastní, neplní svou hlavní funkci.
Hledejte proto model, kde platíte za rozsah funkcí, ne za hlavy. U týmu, který roste, je to zdaleka nejdůležitější řádek smlouvy.
Funkce, které se objeví až s více uživateli
S počtem lidí v systému přibývají požadavky, které jednomu recruiterovi nikdy nechyběly:
-
SSO (single sign-on). Uživatelé se přihlašují firemní identitou, účty se zakládají
a ruší centrálně. Nejde jen o pohodlí – u větších firem to obvykle vyžaduje kybernetická
bezpečnost a bez SSO systém neprojde schvalováním IT.
SSO · Azure SSO · Google SSO · Dvoufaktorové ověření -
Role a přístupová práva. Ne každý recruiter má vidět každou pozici a každého kandidáta.
Role a přístupová práva · Auditní log -
Hlídání kandidátů ve fázích. S více náboráři se snadno stane, že kandidát někde
uvízne a nikdo si toho nevšimne.
SLA na odbavení kandidátů · Automatické remindery -
Sdílený talent pool. Kandidát, kterého našel jeden recruiter, je aktivem celé firmy –
systém by ho měl nabídnout i ostatním při otevření nové pozice.
Micro-pooly talentů · Doporučení kandidátů na novou pozici · AI vyhledávání v talent poolu
Schvalování pozic: co je žádanka
Žádanka (anglicky requisition) je žádost o otevření pozice. Manažer v ní popíše, koho a proč potřebuje; žádanka projde schválením – typicky nadřízeným a financemi – a teprve po schválení z ní vznikne inzerát, který se publikuje na kariérní web a pracovní portály.
To pořadí je celá pointa. Bez žádanky se inzerát objeví venku ve chvíli, kdy ho někdo napíše. Se žádankou se objeví, až když je pozice skutečně schválená a zaplacená.
Související funkce: Žádanky o otevření pozice · Schvalování otevření pozic · Notifikace pro manažera
Proč jsou žádanky klíčem k FTE reportingu
FTE (full-time equivalent, přepočtený plný úvazek) vyjadřuje, kolik plných úvazků firma skutečně hledá. Není to totéž co počet inzerátů – jeden inzerát může znamenat deset úvazků a tři inzeráty můžou znamenat jeden.
Protože se počet hledaných úvazků eviduje právě v žádance, dokáže ATS nad ní postavit reporting, který jinak nemáte odkud vzít: kolik úvazků bylo za dané období obsazeno vůči schváleným žádankám a kolik se jich stále hledá.
Bez žádanky nevíte, kolik lidí (FTE) vlastně hledáte. Víte jen, kolik inzerátů máte venku.
Související funkce: FTE report · Otevřené a uzavřené pozice · Přehled přijatých kandidátů · Time to fill
Kompletní seznam otázek pro dodavatele ATS →
Tohoto průvodce vydává Recruitis.io, český ATS. Jak řešíme body výše:
- Uživatelé jsou v ceně bez omezení počtu. Platíte za rozsah funkcí, ne za hlavy – desátý recruiter ani pátý manažer cenu nemění.
- Žádanky evidujeme: manažeři podávají žádosti o otevření nových pozic a máte přehled pozic v jednotlivých stavech.
- FTE evidujeme na žádance a promítáme do reportingu – kolik úvazků je schválených, kolik už obsazených a kolik se stále hledá.
- SSO napojíme na zákaznický identity provider (např. Microsoft Azure / Entra ID), podporujeme 2FA a řízení rolí a přístupových práv.
- Databázi talentů tvoří kandidáti z minulých náborů, které lze recyklovat do nových pozic napříč recruitery. Při otevření nové pozice umí AI vhodné kandidáty sama doporučit.
- Infrastrukturu provozujeme v datových centrech se standardem ISO 27001, s šifrovaným přenosem a pravidelnými nezávislými penetračními testy.
Kde buďte obezřetní – u nás i jinde: schvalovací workflow vypadá na každém demu jednoduše. Nechte si ho ukázat na svém reálném scénáři: kolik úrovní schválení potřebujete, kdo smí žádanku zamítnout a jak se do FTE reportu promítne pozice na částečný úvazek. Právě v těchhle detailech se systémy liší nejvíc.
Časté otázky
Co je žádanka (requisition) v náboru?
Žádanka, anglicky requisition, je žádost o otevření pracovní pozice. Manažer v ní popíše, koho a proč potřebuje. Žádanka projde schválením, typicky nadřízeným a financemi, a teprve po schválení z ní vznikne inzerát, který se publikuje na kariérní web a pracovní portály. Toto pořadí je podstatné: bez žádanky se inzerát objeví venku ve chvíli, kdy ho někdo napíše, zatímco se žádankou až tehdy, když je pozice skutečně schválená a zaplacená. Žádanka je zároveň jediné místo, kde se eviduje počet hledaných úvazků (FTE).
Co je FTE report v náboru?
FTE (full-time equivalent, přepočtený plný úvazek) vyjadřuje, kolik plných úvazků firma skutečně hledá. Není to totéž co počet inzerátů – jeden inzerát může znamenat deset úvazků a tři inzeráty mohou znamenat jeden. Protože se počet hledaných úvazků eviduje v žádance o otevření pozice, dokáže nad ní ATS postavit reporting: kolik úvazků bylo za dané období obsazeno vůči schváleným žádankám a kolik se jich stále hledá. Bez žádanek nevíte, kolik lidí hledáte, víte jen, kolik inzerátů máte venku.