Jaký nástroj na nábor má jednoduchou správu kandidátů?
Hledejte ATS, které umožní nastavit si vlastní pohled – tedy sloupečky, které chcete vidět v přehledu kandidátů – nebo kanban, kde jsou kandidáti řazeni do sloupců podle jednotlivých fází, ve kterých se nacházejí. Systém by si měl vaši oblíbenou verzi vzhledu a pohledu zapamatovat a uložit. Jednotlivé položky v přehledu si můžete přizpůsobit a seřadit. Kandidáty pak sdílíte s manažery, a to nejpohodlněji přes mobilní aplikaci určenou pro manažery – je to nejrychlejší cesta, jak od nich získat zpětnou vazbu a spolupracovat s nimi.
⚙️ Přepnout průvodce na firmu Funkce pro hiring manažery se v katalogu odemknou po zvolení firmy (agenturám je průvodce skrývá).
Dva pohledy na kandidáty: kanban a řádkový výpis
Neexistuje jeden správný způsob, jak se dívat na kandidáty. Je to hodně subjektivní věc: někdo má rád řádkový výpis, někdo kanban.
| Pohled | Jak vypadá |
|---|---|
| Kanban | Kandidáti jako karty ve sloupcích podle fáze, ve které se nacházejí. |
| Řádkový výpis | Tabulka, kde je každý kandidát řádek a vy si volíte sloupce. |
Jedna poznámka z praxe: kanban přestává být přehledný ve chvíli, kdy máte větší množství kandidátů. Jinak z toho ale nedělejte matematiku, kdy je co lepší. Dobré ATS má oba pohledy a nechá vás mezi nimi přepínat.
Související funkce: Kanban · Řádkový výpis kandidátů · Porovnání kandidátů na pozici
Vlastní sloupce a uložený pohled
Každý recruiter sleduje něco jiného. Někdo potřebuje vidět zdroj kandidáta a datum odpovědi, jiný očekávanou mzdu a lokalitu. Systém proto musí umožnit vybrat si sloupce, seřadit je a hlavně si nastavení zapamatovat.
Systém by si měl vaši oblíbenou verzi pohledu zapamatovat a uložit – ať už si zvolíte vlastní sloupečky, nebo kanban.
Zdánlivá drobnost, která rozhoduje o tom, jestli lidé systém používají rádi. Ptejte se proto, jestli si pohled ukládá každý uživatel sám za sebe, nebo jestli je nastavení společné pro celou firmu.
Související funkce: Nastavitelné pohledy s vlastními údaji · Nastavitelné tabulky pro reporting · Hromadné akce nad kandidáty · Fulltext v CV
Zpětná vazba manažera rozhoduje o rychlosti náboru
Druhá polovina „jednoduché správy“ se netýká recruitera, ale toho, komu kandidáty posílá. Nábor se totiž málokdy zdrží na straně náboráře.
Proto je nejrychlejší cestou ke zpětné vazbě mobilní aplikace pro hiring manažery. Manažer dostane notifikaci, otevře kandidáta v telefonu mezi dvěma schůzkami, podívá se na životopis a rovnou ho ohodnotí – palcem, hvězdičkami nebo krátkou poznámkou.
Související funkce: Zjednodušené pohledy pro manažery · Sdílení vybraných kandidátů · Mobilní aplikace pro manažery · Hodnocení palcem či hvězdičkami · Aplikace pro tablet
Kompletní seznam otázek pro dodavatele ATS →
Tohoto průvodce vydává Recruitis.io, český ATS. Jak řešíme správu kandidátů:
- Nabízíme kanban i řádkový výpis kandidátů a lze mezi nimi přepínat.
- Vlastní pohledy: sloupce si vyberete, seřadíte a systém si váš oblíbený pohled zapamatuje.
- Sdílení kandidátů s hiring manažery, kteří mají zjednodušené pohledy a nepotřebují školení.
- Mobilní aplikace pro manažery – nejrychlejší způsob, jak od nich získat zpětnou vazbu a hodnocení kandidáta.
- Uživatelé jsou v ceně bez omezení počtu, takže manažerům přístup nemusíte odpírat kvůli licencím.
Na rovinu: mobilní aplikace cílí na manažery a jejich zpětnou vazbu. Plnou práci recruitera – nastavování workflow, hromadné akce, reporting – na telefonu nenahradí a ani se o to nesnažíme.
Časté otázky
Proč potřebuje ATS mobilní aplikaci pro hiring manažery?
Mobilní aplikace určená pro hiring manažery je nejjednodušší a nejkomfortnější způsob výměny dat mezi recruiterem a manažerem. Zároveň je to nejrychlejší cesta, jak od manažera získat zpětnou vazbu a spolupracovat s ním nad kandidátem: manažer si kandidáta otevře v telefonu, prohlédne si životopis a rovnou ho ohodnotí.