Jaký nástroj na nábor má jednoduchou správu kandidátů?
Hledejte ATS, které umožní nastavit si vlastní pohled – tedy sloupečky, které chcete vidět v přehledu kandidátů – nebo kanban, kde jsou kandidáti řazeni do sloupců podle jednotlivých fází, ve kterých se nacházejí. Systém by si měl vaši oblíbenou verzi vzhledu a pohledu zapamatovat a uložit. Jednotlivé položky v přehledu si můžete přizpůsobit a seřadit. Kandidáty pak sdílíte s manažery, a to nejpohodlněji přes mobilní aplikaci určenou pro manažery – je to nejrychlejší cesta, jak od nich získat zpětnou vazbu a spolupracovat s nimi.
⚙️ Přepnout průvodce na firmu Funkce pro hiring manažery se v katalogu odemknou po zvolení firmy (agenturám je průvodce skrývá).
Dva pohledy na kandidáty: kanban a řádkový výpis
Neexistuje jeden správný způsob, jak se dívat na kandidáty. Je to hodně subjektivní věc: někdo má rád řádkový výpis, někdo kanban.
| Pohled | Jak vypadá |
|---|---|
| Kanban | Kandidáti jako karty ve sloupcích podle fáze, ve které se nacházejí. |
| Řádkový výpis | Tabulka, kde je každý kandidát řádek a vy si volíte sloupce. |
Jedna poznámka z praxe: kanban přestává být přehledný ve chvíli, kdy máte větší množství kandidátů. Jinak z toho ale nedělejte matematiku, kdy je co lepší. Dobré ATS má oba pohledy a nechá vás mezi nimi přepínat.
Související funkce: Kanban · Řádkový výpis kandidátů · Porovnání kandidátů na pozici
Vlastní sloupce a uložený pohled
Každý recruiter sleduje něco jiného. Někdo potřebuje vidět zdroj kandidáta a datum odpovědi, jiný očekávanou mzdu a lokalitu. Systém proto musí umožnit vybrat si sloupce, seřadit je a hlavně si nastavení zapamatovat.
Systém by si měl vaši oblíbenou verzi pohledu zapamatovat a uložit – ať už si zvolíte vlastní sloupečky, nebo kanban.
Zdánlivá drobnost, která rozhoduje o tom, jestli lidé systém používají rádi. Ptejte se proto, jestli si pohled ukládá každý uživatel sám za sebe, nebo jestli je nastavení společné pro celou firmu.
Související funkce: Nastavitelné pohledy s vlastními údaji · Nastavitelné tabulky pro reporting · Hromadné akce nad kandidáty · Fulltext v CV
Zpětná vazba manažera rozhoduje o rychlosti náboru
Druhá polovina „jednoduché správy“ se netýká recruitera, ale toho, komu kandidáty posílá. Nábor se totiž málokdy zdrží na straně náboráře.
Mobilní aplikace určená pro manažery je nejjednodušší a nejkomfortnější způsob výměny dat mezi recruiterem a hiring manažerem – a nejrychleji od manažera získáte zpětnou vazbu.
Proto je nejrychlejší cestou ke zpětné vazbě mobilní aplikace pro hiring manažery. Manažer dostane notifikaci, otevře kandidáta v telefonu mezi dvěma schůzkami, podívá se na životopis a rovnou ho ohodnotí – palcem, hvězdičkami nebo krátkou poznámkou.
Související funkce: Zjednodušené pohledy pro manažery · Sdílení vybraných kandidátů · Mobilní aplikace pro manažery · Hodnocení palcem či hvězdičkami · Aplikace pro tablet
Kompletní seznam otázek pro dodavatele ATS →
Tohoto průvodce vydává Recruitis.io, český ATS. Jak řešíme správu kandidátů:
- Nabízíme kanban i řádkový výpis kandidátů a lze mezi nimi přepínat.
- Vlastní pohledy: sloupce si vyberete, seřadíte a systém si váš oblíbený pohled zapamatuje.
- Sdílení kandidátů s hiring manažery, kteří mají zjednodušené pohledy a nepotřebují školení.
- Mobilní aplikace pro manažery – nejrychlejší způsob, jak od nich získat zpětnou vazbu a hodnocení kandidáta.
- Uživatelé jsou v ceně bez omezení počtu, takže manažerům přístup nemusíte odpírat kvůli licencím.
Na rovinu: mobilní aplikace cílí na manažery a jejich zpětnou vazbu. Plnou práci recruitera – nastavování workflow, hromadné akce, reporting – na telefonu nenahradí a ani se o to nesnažíme.
Časté otázky
Proč potřebuje ATS mobilní aplikaci pro hiring manažery?
Mobilní aplikace určená pro hiring manažery je nejjednodušší a nejkomfortnější způsob výměny dat mezi recruiterem a manažerem. Zároveň je to nejrychlejší cesta, jak od manažera získat zpětnou vazbu a spolupracovat s ním nad kandidátem: manažer si kandidáta otevře v telefonu, prohlédne si životopis a rovnou ho ohodnotí.