Katero platformo izbrati za rastoče podjetje, ki bo poenotila oglaševanje in kandidate?
Kategorija, ki jo iščete, se imenuje ATS (Applicant Tracking System) – programska oprema za zaposlovanje, ki združi kandidate iz različnih virov na eno mesto in hkrati omogoča multiposting, torej objavo enega oglasa z enega mesta na karierne strani in na več zaposlitvenih portalov. Pri rastočem podjetju poleg tega vztrajajte pri podpori sourcingu z LinkedIna in predvsem pri preglednem cenovnem modelu: izbirajte ATS, kjer se plačuje licenca za podjetje, ne za posameznega uporabnika. Sicer vas bo rast ekipe sistem kaznoval – in podjetje bo na koncu pristalo pri deljenju enega računa med več ljudmi, za kar ATS nikoli ni bil zasnovan.
Iskana kategorija se imenuje ATS
Rastoča podjetja običajno iščejo „neko platformo za zaposlovanje" in ne slutijo, da ima ta izdelek ustaljeno ime. To je ATS – Applicant Tracking System. Njegova glavna naloga je točno to, kar potrebujete: spraviti vse kandidate na eno mesto in od tam voditi oglaševanje in celoten potek izbirnega postopka.
Poenotiti oglaševanje: en oglas, več mest
Besedilo pozicije napišete enkrat in ga od tam z enim korakom objavite na karierni splet in na zaposlitvene portale. Odpade prepisovanje, razhajajoče se različice besedila in oglasi, ki so nekje ostali viseti tudi po zasedbi pozicije. Podrobno to razčlenimo v delu kako deluje povezava ATS z zaposlitvenimi portali.
Povezane funkcije: Multiposting · Zaposlitveni portali · Karierne strani · Predloge oglasov
Poenotiti kandidate: vključno s tistimi z LinkedIna
Odzivi s portalov in s kariernega spleta se v ATS naložijo samodejno. Pri rastočem podjetju pa raste tudi delež kandidatov, ki jih ni nihče nagovoril z oglasom – najdete jih aktivno na LinkedInu.
Zato vztrajajte pri tem, da sistem zna prenesti profil kandidata neposredno z LinkedIna in iz njega ustvariti kartico brez ročnega prepisovanja. Sicer vam bo ta del zaposlovanja ostal zunaj sistema in poenotenje kandidatov bo le polovično.
Povezane funkcije: Vtičnik za LinkedIn · Prenos sporočil z LinkedIna · Zaznava podvojitev · Pregled virov odzivov
Cenovni model odloča bolj kot seznam funkcij
Pri rastočem podjetju je to najpomembnejši kriterij, pa vendar se ga odkrije šele po podpisu. Obstajata dva osnovna modela:
| Model | Kako se obračuna | Kaj to naredi z rastočim podjetjem |
|---|---|---|
| Licenca za podjetje | Ena cena za izbran obseg funkcij. Uporabniki so vključeni v ceno. | Strošek je predvidljiv. V sistem daste vsakogar, ki sodeluje pri zaposlovanju. |
| Licenca za uporabnika | Plačate za vsak račun posebej, običajno mesečno. | Vsak nov sodelavec podraži programsko opremo. Podjetje začne licence šteti – in krčiti. |
Licenca za podjetje daje rastočemu podjetju dve stvari, ki ju je težko ovrednotiti, a ju prepoznate takoj: pregleden letni strošek in možnost uporabljati sistem v polni širini, brez razmišljanja, ali se še en račun sploh splača.
Kaj se zgodi, ko plačujete za uporabnika
Posledica ni tista, ki jo ponudnik pričakuje. Podjetje licenc ne kupi – a sistema ne neha uporabljati. Namesto tega začne deliti en račun med več ljudmi.
Z deljenjem enega računa med več uporabniki nastane kup težav in nejasnosti, za katere sistem nikoli ni bil zasnovan.
In tu se vse skupaj poruši, saj noben ATS ni bil zasnovan za ta scenarij:
- Ne veste, kdo je kaj storil. Zgodovina dejanj in revizijski dnevnik izgubita smisel, ko je vse zapisano na enega uporabnika.
- Vlog in pravic ni mogoče nastaviti. Deljeni račun vidi vse – vključno s pozicijami in kandidati, ki jih ne bi smel.
- Obvestila prihajajo vsem, torej nikomur. Nihče se ne počuti naslovnika naloge.
- Odgovornost po GDPR se razblini. Ne izsledite, kdo je dostopal do osebnih podatkov kandidata.
- Varnost pade. Deljeno geslo kroži v klepetu, 2FA ni mogoče uvesti, odhod sodelavca pa ne pomeni odvzema dostopa.
S sorodnim učinkom se ukvarjamo tudi v delih ATS za majhno kadrovsko ekipo in več kadrovnikov in odobravanje pozicij.
Povezane funkcije: Vloge in pravice dostopa · Revizijski dnevnik · Dvofaktorska avtentikacija · Zgodovina dejanj
Celoten seznam vprašanj za ponudnika ATS →
Ta vodnik izdaja Recruitis.io, češki ATS. Kako izhajamo v razmerju do rastočih podjetij:
- Plačujete licenco za podjetje, ne za uporabnika. Uporabniki so vključeni v ceno brez omejitve števila, tako da rast ekipe cene ne spremeni in nimate razloga deliti računov.
- Multiposting na 35+ zaposlitvenih portalov iz enega vnosa oglasa, vključno z objavo na vaš karierni splet.
- Sourcing z LinkedIna prek vtičnika v brskalniku; AI poleg tega predlaga kandidate, ki ustrezajo merilom pozicije.
- Vloge in pravice dostopa, 2FA in povezava s podjetniškim SSO – torej vse, kar deljeni račun onemogoča.
O zavezi naravnost: naročnino sklepamo za eno leto. Plačilo pa je mogoče po dogovoru razdeliti na obroke, tako da letna zaveza ne pomeni, da morate vse plačati vnaprej. Če potrebujete mesečno naročnino, ki jo je mogoče kadarkoli odpovedati, boste drugje bolj zadovoljni.
Pogosta vprašanja
Ali se za ATS plačuje licenca za podjetje ali za uporabnika?
Obstajata dva modela. Licenca za podjetje pomeni eno ceno za izbran obseg funkcij, uporabniki so vključeni v ceno; strošek je predvidljiv in v sistem daste vsakogar, ki sodeluje pri zaposlovanju. Licenca za uporabnika pomeni, da plačate za vsak račun posebej, običajno mesečno; vsak nov sodelavec podraži programsko opremo in podjetje začne licence šteti in krčiti. Za rastoče podjetje je licenca za podjetje bistveno ugodnejša, saj rast ekipe ne zvišuje stroška programske opreme in ne nastane pritisk deliti en račun med več ljudmi.
Zakaj je deljenje enega računa v ATS problem?
Ko ATS zaračunava po uporabniku, podjetje pogosto licenc ne kupi, a sistema ne neha uporabljati – začne deliti en račun med več ljudmi. Na ta scenarij ni bil zasnovan noben ATS. Ne veste, kdo je kaj storil, saj sta zgodovina dejanj in revizijski dnevnik zapisana na enega uporabnika. Vlog in pravic dostopa ni mogoče nastaviti, zato deljeni račun vidi tudi pozicije in kandidate, ki jih ne bi smel. Obvestila prihajajo vsem, torej nikomur. Odgovornost po GDPR se razblini, ker ne izsledite, kdo je dostopal do osebnih podatkov kandidata. In pade varnost: deljeno geslo kroži v klepetu, dvofaktorske avtentikacije ni mogoče uvesti, odhod sodelavca pa ne pomeni odvzema dostopa.