Kako deluje povezava ATS z zaposlitvenimi portali?
Povezava ATS z zaposlitvenimi portali deluje v dveh smereh in bistveno ju je ne zamenjevati. V prvi smeri se oglas objavi iz ATS na portale: en oglas vnesete v ATS in označite, kam naj se objavi – na MojeDelo.com, Optius.com, Zaposlitev.net in na lastne karierne strani. Temu pravimo multiposting. V drugi smeri, ki je na koncu pomembnejša, se odzivi kandidatov s teh portalov samodejno prenašajo nazaj v ATS, da se združijo na eno mesto. Prav združitev odzivov je glavni razlog, zakaj se ATS nabavi.
Smer 1: objava oglasa iz ATS na portale (multiposting)
Multiposting pomeni, da besedilo pozicije napišete enkrat – v ATS – in ga od tam z enim korakom objavite na več zaposlitvenih portalov hkrati, po možnosti obenem na svoj karierni splet. Odpade prepisovanje oglasa v vsak portal posebej in z njim tipkarske napake, razhajajoče se različice besedila ter pozabljene pozicije, ki so nekje ostale viseti po zasedbi.
Pri multipostingu preverjajte tri stvari: na koliko portalov ATS objavlja, ali so med njimi prav vaši in ali je mogoče oglas iz ATS ne le objaviti, ampak tudi urediti in zaključiti. Objava brez možnosti umika oglasa je polovična rešitev.
Povezane funkcije v katalogu zgoraj: Multiposting · Zaposlitveni portali · Karierne strani
Smer 2: prenašanje odzivov s portalov nazaj v ATS
Ta smer je pomembnejša in pri izbiri se nanjo pogosto pozablja. Če ATS zna oglase le razposlati, odzivi kandidatov pa vam še naprej prihajajo v e-pošto in v administracije posameznih portalov, niste pridobili nič – le prepisovanje ste premaknili z oglasov na kandidate.
Pravilno povezan ATS prenese odziv kandidata s portala avtomatizirano, vključno z življenjepisom in prijavnim obrazcem, in ga ustvari kot kartico kandidata pri pravi poziciji. Tako nastane enotna baza vseh kandidatov ne glede na to, od kod so prišli. Stranski, a zelo dragocen učinek: pri vsakem kandidatu ostane vir, tako da prvič vidite, kateri portal vam kandidate resnično pripelje.
Dve stvari, ki to smer zapletata: podvojitve (isti kandidat odgovori z MojeDelo.com in s kariernega spleta) in LinkedIn, ki standardnega odzivnega kanala nima – kandidate z njega v ATS običajno dobite prek vtičnika v brskalniku, ne prek samodejnega vira.
Povezane funkcije v katalogu zgoraj: Zaznava in združevanje podvojitev · Pregled virov odzivov · Vtičnik za LinkedIn · Lasten prijavni obrazec · Webhooki
Zakaj se portali razlikujejo: API proti XML
Ne obstaja en univerzalen način, kako se povezati z zaposlitvenim portalom. Vsak portal ponuja drugačen vmesnik in od tega je odvisno, kaj vse povezava zmore.
| Tip vmesnika | Kako deluje |
|---|---|
| API | ATS komunicira s portalom neposredno prek njegovega programskega vmesnika. |
| XML | Podatki se portalu predajajo s pošiljanjem datoteke XML s seznamom pozicij. |
| Lasten URL prijavnega obrazca |
V oglas na portalu se vstavi povezava na vaš lasten prijavni obrazec. Zelo pogosto pri tujih zaposlitvenih portalih; pogosto je to alternativa pošiljanju odzivov na e-pošto. |
| Webhooki | Portal pošlje odziv kandidata v obliki JSON na naslov, ki mu ga določite. |
Vprašajte ponudnika, ali njegov ATS zna prav tiste portale, na katerih oglašujete – in ali zna z njih tudi prenašati odzive.
Kdo plača povezavo
Vprašajte ponudnika ATS, ali je povezava vključena v ceno ali se plačuje za vsak portal posebej. A to je le pol zgodbe.
Preverite tudi pri samih upravljavcih zaposlitvenih portalov, ali povezave ne zaračunavajo oni – torej vam kot svoji stranki. Podjetja to pogosto preseneti: portal zaračuna nadomestilo za to, da se bodo pozicije iz ATS na njem objavljale samodejno in da se bodo kandidati samodejno prenašali nazaj.
Za to obstaja preverjen postopek. Zaposlitvenemu portalu ponudite, da pri njem kupite večjo naročnino na oglaševanje in boste objavo avtomatizirali – v zameno za to, naj vam nadomestilo za implementacijo odpustijo. Portali na to običajno pristanejo: večjo zavezo podjetja jemljejo kot nadomestilo za to, da povezavo vzpostavijo oziroma jo zagotovijo brezplačno.
Celoten seznam vprašanj za ponudnika ATS →
Ta vodnik izdaja Recruitis.io, češki ATS. Da bo slika popolna, navajamo, kako zgoraj opisane točke rešuje naš sistem:
- Multiposting na 35+ zaposlitvenih portalov iz enega vnosa oglasa.
- Odzivi s slovenskih portalov (MojeDelo.com, Optius.com, Zaposlitev.net in lastne karierne strani) se nalagajo avtomatizirano, brez prepisovanja.
- Karierni splet je mogoče postaviti neposredno nad sistemom in ga povezati prek REST API.
- LinkedIn nima odzivnega vira; kandidate z njega v Recruitis prenesete z vtičnikom v brskalniku v nekaj klikih. Avtomatizirano gre to prek navedbe lastnega URL s prijavnim obrazcem, kjer kandidat fizično odgovori. Če ATS tak URL ponuja pri poziciji, lahko s tem avtomatizirate usmerjanje odzivov neposredno z LinkedInovega oglasa v pozicijo v ATS.
- Uporabniki so vključeni v ceno brez omejitve števila, povezava s portali se ne zaračunava za vsakega posebej.
Konkreten seznam portalov se razlikuje glede na trg. Preverite pri nas in pri drugih ponudnikih, da so med njimi prav vaši – to je edino, kar pri tej točki resnično odloča.
Pogosta vprašanja
Kaj je multiposting in čemu služi?
Multiposting je funkcija ATS, ki omogoča napisati besedilo delovnega mesta enkrat in ga z enim korakom objaviti na več zaposlitvenih portalov hkrati, po možnosti obenem na lasten karierni splet. S tem odpade prepisovanje oglasa v vsak portal posebej in z njim tipkarske napake, razhajajoče se različice besedila ter pozabljene pozicije, ki visijo po zasedbi. Pri multipostingu preverite, na koliko portalov ATS objavlja, ali so med njimi tisti, ki jih uporabljate, in ali je mogoče oglas iz ATS ne le objaviti, ampak tudi urediti in zaključiti.
Kakšna je razlika med povezavo prek API in prek XML vira?
Vsak zaposlitveni portal ima drugačen način povezave. Nekateri omogočajo API vmesnik, pri katerem ATS komunicira s portalom neposredno prek njegovega programskega vmesnika. Drugi omogočajo XML, torej pošiljanje podatkov z datoteko s seznamom pozicij. Tretja možnost je na portalu vnesti lasten URL prijavnega obrazca: v oglas se vstavi povezava na vaš obrazec in kandidati odgovarjajo prek njega. Ta različica je zelo pogosta pri tujih zaposlitvenih portalih in je pogosto alternativa pošiljanju odzivov na e-pošto. Nekateri portali ponujajo tudi webhooke, pri katerih odziv kandidata pošljejo v obliki JSON na naslov, ki jim ga določite. Zato je treba pri vsakem mestu, kjer želite objavljati, preveriti, ali vaš ATS podpira njegov tip vmesnika.