Ako funguje napojenie ATS na pracovné portály?

Napojenie ATS na pracovné portály funguje v dvoch smeroch a je zásadné ich nezamieňať. Prvým smerom sa inzerát publikuje z ATS na portály: jeden inzerát zadáte v ATS a zaškrtnete, kam sa má vystaviť – na Profesia.sk, Pretlak aj na vlastné kariérne stránky. Tomu sa hovorí multiposting. Druhým smerom, ktorý je vo výsledku dôležitejší, sa odpovede kandidátov z týchto portálov automaticky sťahujú späť do ATS, aby sa zlúčili na jedno miesto. Práve zlúčenie odpovedí je hlavný dôvod, prečo sa ATS obstaráva.

Čo je ATS systém a na čo slúži?

ATS (Applicant Tracking System), po anglicky ATS software, je náborový softvér (po slovensky niekedy náborová aplikácia), ktorého hlavnou úlohou je zlúčiť odpovede kandidátov z rôznych zdrojov na jedno miesto – z pracovných portálov, LinkedInu, kariérnych stránok, referral programu, kampaní na sociálnych sieťach aj zo sourcingu. Až keď sú dáta na jednom mieste, dokáže systém nábor riadiť a merať. ATS potom prevedie kandidáta celým výberovým konaním, umožní recruiterom a hiring manažérom spolupracovať nad hodnotením a pohovormi, a nakoniec z toho všetkého poskytne analytiku a reporting, podľa ktorých sa dá nábor zlepšovať.

Aký náborový softvér zvoliť pre malý HR tím?

Malý HR tím by mal hľadať jednoduché ATS, ktoré splní štyri veci: zlúči odpovede kandidátov na jedno miesto bez prepisovania, dostane hiring manažérov dovnútra systému namiesto preposielania životopisov e-mailom, zjednotí postup náboru do definovaného workflow, a ustráži GDPR lehoty aj rýchlosť odpovedí smerom ku kandidátom. Nerozhodujte podľa počtu funkcií – rozhodujte podľa toho, či systém naozaj použijú aj manažéri. Nie je potrebné nič komplikované, ale je nutné do systému zapojiť všetkých používateľov, ktorí sa náboru zúčastňujú.

Aké ATS zvoliť pre personálnu agentúru?

Pri personálnej agentúre rozhoduje veľkosť tímu a spôsob práce, nie dĺžka zoznamu funkcií. Butiková agentúra o dvoch až troch recruiteroch nepotrebuje robustné CRM na správu klientov – ťažiskom jej systému je kvalitné ATS zamerané na vyhľadávanie vo vlastnej databáze talentov a aktívny sourcing na LinkedIne. Stredné a veľké agentúry naopak riešia, aby náklady na ATS nerástli neúmerne s počtom recruiterov a aby im systém dal technologickú výhodu nad konkurenciou. Naprieč všetkými veľkosťami platia dve veci: napojenie na LinkedIn je nutnosť, vrátane prenosu histórie konverzácie s kandidátom, a systém musí vedieť zviditeľniť odvedenú prácu smerom ku klientovi aj kandidátovi.

Aké ATS zvládne viac náborárov a schvaľovanie pozícií?

Len čo má nábor viac než jedného náborára, rozhodujú dve veci. Prvá je cenový model: hľadajte systém, kde neplatíte za každý používateľský účet zvlášť, ale jednu cenu za zvolený rozsah funkcií. Druhá je schvaľovanie pozícií cez žiadanky – teda žiadosti o otvorenie pozície, z ktorých až po schválení vznikne inzerát a publikuje sa na portály. Systémy stavané pre viac používateľov navyše prinášajú SSO (jednotné prihlásenie, ktoré dnes vyžaduje aj firemná kybernetická bezpečnosť), role a prístupové práva, zdieľaný talent pool a odporúčanie kandidátov z náborov ostatných recruiterov. Žiadanky sú zároveň jediný spôsob, ako v ATS zmysluplne sledovať FTE – teda koľko plných úväzkov vlastne hľadáte.

Ktoré ATS má dobré napojenie na e-mail a kalendár?

Dobré napojenie spoznáte podľa troch vecí. Po prvé: ATS odosiela e-maily z doménového mena vašej firmy, takže kandidátovi príde správa rovnako, ako keby ju recruiter poslal z Outlooku alebo Gmailu. Po druhé: systém vie synchronizovať komunikáciu s kandidátom – existujú tri technické modely a líšia sa hlavne mierou prístupu, ktorý systému dáte do schránky. Po tretie: kalendár funguje obidvoma smermi – ATS vidí voľné termíny vrátane zdieľaných kalendárov kolegov a založený pohovor sa prepíše späť do Google Kalendára alebo Outlooku, vrátane odkazu na Google Meet či Teams. Špičkou je potom rezervačný odkaz, ktorým si kandidát sám vyberie termín bez rizika kolízie.

Akú platformu zvoliť pre rastúcu firmu, ktorá zjednotí inzerciu a uchádzačov?

Kategória, ktorú hľadáte, sa volá ATS (Applicant Tracking System) – náborový softvér, ktorý zjednotí uchádzačov z rôznych zdrojov na jedno miesto a zároveň umožní multiposting, teda publikáciu jedného inzerátu z jedného miesta na kariérne stránky aj na viac pracovných portálov. Pri rastúcej firme navyše trvajte na podpore sourcingu z LinkedInu a hlavne na transparentnom cenovom modeli: vyberajte ATS, kde sa platí licencia za firmu, nie za jednotlivého používateľa. Inak vás rast tímu bude systém trestať – a firma nakoniec skončí pri zdieľaní jedného účtu medzi viacerými ľuďmi, na čo ATS nikdy nebol navrhnutý.

Aký nástroj zvládne nábor aj komunikáciu s kandidátmi?

Opäť ATS (Applicant Tracking System). „Zvládnuť nábor“ však neznamená mať jeden predpísaný postup – znamená to, že si vlastný priebeh náboru nastavíte sami a pre každý typ pozície inak. Komunikácia sa potom automatizuje sama, pretože ku každej fáze náboru priradíte e-mailovú šablónu s premennými: oslovenie v správnom tvare u slovenských kandidátov a v základnom tvare u cudzojazyčných, text podľa rodu kandidáta alebo dynamicky doplnený dátum dohodnutého pohovoru. Správy pritom odosielate a synchronizujete cez Gmail (Google Workspace) aj Outlook (Microsoft 365).

Aký nástroj na nábor má jednoduchú správu kandidátov?

Hľadajte ATS, ktoré umožní nastaviť si vlastný pohľad – teda stĺpce, ktoré chcete vidieť v prehľade kandidátov – alebo kanban, kde sú kandidáti zoradení do stĺpcov podľa jednotlivých fáz, v ktorých sa nachádzajú. Systém by si mal vašu obľúbenú verziu vzhľadu a pohľadu zapamätať a uložiť. Jednotlivé položky v prehľade si môžete prispôsobiť a zoradiť. Kandidátov potom zdieľate s manažérmi, a to najpohodlnejšie cez mobilnú aplikáciu určenú pre manažérov – je to najrýchlejšia cesta, ako od nich získať spätnú väzbu a spolupracovať s nimi.

GDPR v nábore: oprávnený záujem, súhlasy a ako dlho smiete uchovávať kandidátov

Najčastejší problém GDPR v nábore je zámena oprávneného záujmu a súhlasu. Keď kandidát sám aktívne odpovedá na vašu pozíciu, ukladáte jeho dáta na základe oprávneného záujmu a súhlas na to nepotrebujete – musíte ale splniť informačnú povinnosť. Súhlas sa rieši až nad rámec výberového konania (keď si kandidáta chcete nechať aj potom) a musí byť dobrovoľný. Kľúčové sú dve veci: ako dlho smiete kandidáta uchovávať (pri oprávnenom záujme len po dobu nevyhnutne potrebnú, pri súhlase po primeranú dobu, ktorú obhájite) a ako ľahko môže kandidát súhlas odvolať, čo musí viesť k úplnej a nezvratnej anonymizácii. Tento článok nie je právne poradenstvo; postup si nechajte schváliť vlastným právnikom.

Sourcing na LinkedIne: ako ho robiť správne (GDPR aj technicky)

Sourcing na LinkedIne má dve roviny, ktoré treba oddeliť: právnu (GDPR) a technickú (sťahovanie profilov). Právne ide pri sourcingu (kandidáta oslovujete vy, nie on vás) najprv o získanie jeho ľudského súhlasu – teda odpovede na otázku „súhlasíš, že ťa zaradíme do náboru na túto pozíciu?“. Ten vám dá základ oprieť sa o oprávnený záujem a splniť informačnú povinnosť; pri sourcingu navyše dáva zmysel požiadať rovno o formálny GDPR súhlas pre konkrétnu pozíciu. Technicky platí, že LinkedIn sa bráni automatizáciám – legitímny je plugin ovládaný človekom, ale aj tak musíte strážiť denný limit stiahnutých životopisov, ktorý drží sám LinkedIn. Tento článok nie je právne poradenstvo; každá firma by si mala postup nechať schváliť vlastným právnikom.

AI v nábore a AI Act: čo je zakázané, čo je „high risk“ a čomu sa vyhnúť

Využitie AI v nábore dnes dáva zmysel – práve nad veľkým množstvom dát môže mať obrovskú pridanú hodnotu. Má to ale dva regulátory. Prvým je GDPR: rieši, kde dáta kandidáta ležia a aké máte oprávnenie ich vôbec zadávať mimo kontroly firmy. Druhým, a oveľa dôležitejším, je AI Act: ten rieši, čo AI v procese náboru vyhodnocuje. Niektoré použitie je vyslovene zakázané, väčšina užitočných funkcií spadá do kategórie vysokého rizika (high risk) – smiete ich použiť, ale za konkrétnych podmienok. A niektoré veci, typicky práca s inzerátmi alebo reporting nad anonymizovanými dátami, do high risk spravidla nespadajú.

Kariérne stránky: aký obsah mať, na čo nezabudnúť a čo si dobre premyslieť

Kariérne stránky sú výkladnou skriňou vášho employer brandu. Najpresnejšie prirovnanie je e-shop: „produkty“ sú vaše otvorené pozície a vy ich chcete predať tým správnym kandidátom. O úspechu nerozhoduje technológia, ale obsah – a ten stojí na piatich veciach: autentickom uchopení toho, prečo práve u vás (USP / EVP), prehľadnom výpise pozícií (u väčších firiem s vlastnými filtrami), zachytení kandidátov aj bez vhodnej pozície do talent poolu, dobre urobenom detaile inzerátu (premenlivý vzhľad, ideálne aj mzda) a čo najjednoduchšom odpovednom formulári priamo v inzeráte. A ako pri e-shope platí: samotné stránky ešte nikoho neprivedú – potrebujú marketing, ktorý na ne kandidátov dostane.

Napojenie ATS na HRIS a mzdy: kedy sa oplatí a ako vyzerá dobrá integrácia

Než začnete riešiť integráciu ATS s HR informačným systémom (HRIS), uvedomte si jednu vec: v nábore o kandidátovi evidujete prekvapivo málo údajov, ktoré sa do HRIS naozaj hodia – meno, kontakt, na akú pozíciu sa hlásil, za akých podmienok a kedy môže nastúpiť. A ani tie úplne nesedia: názov inzerátu sa takmer nikdy nerovná katalógovej pozícii v HRIS. Túto malú sadu dát je preto potrebné dať na misku váh proti nákladom a spoľahlivosti integrácie. Pri jednoduchom odovzdaní kandidáta sa integrácia často nevyplatí; skutočnú hodnotu má až pri robustných tokoch – keď sa z HRIS načítavajú otvorené pozície do ponuky, „zamykajú“ sa a celý záznam sa prenesie do onboardingu. Samostatná téma je potom preboarding dotazník a oddelenie náborových dát od dát zamestnaneckých (GDPR).

Program odporúčaní zamestnancov s prepojením na ATS: ako zvýšiť zapojenie z 5–7 % na 20–30 %?

Referral program je jeden z najkvalitnejších zdrojov kandidátov. Lenže spôsob, akým ho väčšina firiem prevádzkuje, je plochý: finančná odmena až za nástup alebo skúšobnú dobu. Zapojí sa zlomok ľudí. Skutočná otázka znie, ako zapojenie zvýšiť. Odpoveď: gamifikácia, drobné odmeny a prepojenie na ATS.

Ako zjednodušiť zamietanie kandidátov v ATS a zároveň zlepšiť kandidátsku skúsenosť?

Zamietanie kandidátov sa dá v ATS zjednodušiť a vo veľkej miere automatizovať: dôvody zamietnutia naviažete na automatické správy, ustrážite SLA a zmeriate spokojnosť. Zmyslom nie je iba úspora času recruiterom, ale rýchla spätná väzba kandidátom, personalizované odmietnutie a lepšia kandidátska skúsenosť.

Na čo sa opýtať dodávateľa ATS

Výber ATS nerozhoduje demo, ale otázky, ktoré položíte predtým. Nasleduje zoznam, ktorý pokrýva cenu a zmluvu, AI funkcie a ich reguláciu, otvorenosť systému, dáta a bezpečnosť, proces a kandidáta – a nakoniec aj otázky, ktoré si musíte položiť vnútri vlastnej firmy.

Sprievodca výberom ATS: ako vybrať náborový systém

Aký typ firmy ste?

Určuje, ktoré funkcie vám sprievodca ponúkne. Nerelevantné body sa podľa typu firmy automaticky skryjú alebo zosivejú.

Malý startup / firma (do 50 zamestnancov) SMB (50-500 zamestnancov) Väčšia firma / korporát (500+) Štátna / pološtátna sféra Malá agentúra (do 5 recruiterov) Stredne veľká agentúra (6-15 recruiterov) Veľká agentúra (16+ recruiterov)

💡 Vo vašej fáze rozhoduje rýchlosť a kvalita komunikácie s kandidátmi. Kariérne stránky riešte ideálne v rovnakej chvíli ako výber ATS - tvoria prvý dojem. Na kvalitných ľudí cieli skôr cielený sourcing na LinkedIne než plošná platená inzercia. Zjednodušte prácu hiring manažérom, ale držte všetky informácie v ATS, nie roztrieštené v e-maile, Slacku či Teams. Najväčšia chyba je preposielať kandidátov manažérom e-mailom.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Synchronizácia komunikácie · Kariérne stránky · LinkedIn plugin

💡 Kľúčové je vedieť nábor merať, aby ste ho mohli riadiť - čo nemeriam, to neriadim. Zaveďte automatizáciu všade, kde to ide, a pevné SLA na vybavenie kandidátov. Zlepšite spoluprácu s hiring manažérmi: prehľadne v ATS, s jasným zadaním a termínom. A začnite budovať vlastnú databázu talentov, ktorá sa automaticky plní z minulých náborov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Žiadanky od manažérov · SLA na vybavenie · Konverzný lievik

💡 Vyberte cenový model, ktorý vás nebude limitovať počtom používateľov a bude transparentný. Stavte na automatizáciu a rôzne procesy náboru podľa typu pozícií, majte jasný prehľad o FTE a navonok vystupujte maximálne profesionálne: PDF ponuky kandidátom, meranie NPS kandidátov aj interného NPS od manažérov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: FTE report · PDF ponuky kandidátom · Meranie NPS

💡 Cieľom je dodržať formálny priebeh výberového konania: nastaviť hodnotiace kritériá, výberovú komisiu a vedieť objektívne porovnať kandidátov naprieč jednotlivými hodnotiteľmi. Kľúčové je však napojenie na spisovú službu, a to v oboch smeroch - nahranie kandidátov zo spisovky do ATS aj odovzdanie podrobného výstupu z náboru späť do spisu. Bez neho budete viesť úradnú evidenciu oddelene od náboru, teda dvakrát.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Napojenie na spisovú službu · Výberová komisia · Kritériá výberu · Porovnanie hodnotiteľmi

💡 Stavte na sourcing na LinkedIne prepojený s ATS. Vybudujte si butikovú, osobitú identitu - grafické výstupy zo systému musia dobre predávať vašu prácu, byť zladené s vašou značkou a pôsobiť profesionálne smerom ku klientovi aj ku kandidátovi.
👉 Zamerajte sa hlavne na: LinkedIn plugin · Kariérne stránky · Zdieľanie s klientom

💡 Zamerajte sa na kvalitný, merateľný a štandardizovaný proces - od jednotných výstupov ku kandidátom cez reporting až po prezentáciu smerom ku klientovi.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Vlastné fázy procesu · E-mailové šablóny · Konverzný lievik

💡 Vo veľkom meradle rozhoduje efektivita a riadenie podľa dát: automatizácia opakovaných krokov, štandardizácia naprieč tímami aj pobočkami, riadenie podľa SLA a konverzných metrík, CRM pre klientov a férové rozdelenie zákaziek. Ošetrite prístupové práva a roly, aby dáta zostali pod kontrolou aj pri veľkom tíme.
👉 Zamerajte sa hlavne na: CRM pre klientov · Roly a prístupové práva · Konverzný lievik

Na akom trhu a kde získavate kandidátov?

Ovplyvní to voľbu zdrojov aj lokalizáciu systému.

Lokálne Globálne

💡 Pri lokálnom nábore rozhoduje priame napojenie na miestne pracovné portály - Profesia.sk, Pretlak.com či ďalšie slovenské pracovné portály. Bez neho budete odpovede kandidátov prepisovať ručne, čo je presne to, čomu sa má ATS vyhnúť. Druhá vec je jazyk: systém musí byť v slovenčine pre recruiterov aj hiring manažérov - manažér, ktorý nerozumie obrazovke, do systému nevstúpi. Pýtajte sa preto aj na lokálnu podporu a nápovedu v slovenčine: rýchlosť odpovede v materinskom jazyku rozhoduje o tom, ako rýchlo tím systém prijme.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pracovné portály · Multiposting · Kariérne stránky

💡 Pri globálnom nábore sa ťažisko presúva inam. Potrebujete viacjazyčnú komunikáciu s kandidátmi, najčastejšie v angličtine, a možnosť prepnúť jazyk systému. Počítajte aj s časovými pásmami a s možnosťou naplánovať si časy odoslania správ v jednotlivých fázach náboru. Hlavnými zdrojmi globálneho náboru bývajú LinkedIn a Indeed.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Šablóny pre rôzne jazyky · Naplánované odoslanie · LinkedIn plugin

Aký veľký je váš tím?

Doplňte počty - ovplyvní to nároky na roly, prístupy a schvaľovanie.

Počet recruiterov

Počet hiring manažérov

💡 Pri vašej veľkosti sa už oplatí vyhnúť ATS, ktoré účtuje za každého používateľa. Výhodnejšia je jedna licencia pre firmu s neobmedzeným počtom používateľov: náklad je predvídateľný a nebudete musieť zvažovať, či sa oplatí pridať ďalšieho recruitera alebo manažéra. Systém, do ktorého nedostanete všetkých zapojených ľudí, prestáva plniť svoj účel - rozoberáme to v časti platforma pre rastúcu firmu.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Roly a prístupové práva · SSO · Pohľady pre manažérov

Aký typ pozícií hľadáte najčastejšie?

Ovplyvní to zdroje kandidátov aj dôraz na jednotlivé funkcie.

Modré goliere (robotnícke pozície) Biele goliere Vysoko odborné pozície Technické pozície Mix všetkého

💡 Pri robotníckych pozíciách rozhoduje rýchlosť kontaktu. Overte, že ATS vie posielať SMS priamo zo systému - a ideálne z mobilného čísla konkrétneho recruitera, nie z anonymnej SMS brány. Kandidát potom môže rovno zavolať späť alebo odpísať človeku, ktorý mu písal. Pri SMS bráne to nejde.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Posielanie SMS z ATS · Knock-out otázky · Hromadné akcie

💡 Pri bielych golieroch sa najviac oplatia vlastné kariérne stránky a náborový marketing smerovaný práve na ne. V pomere cena/výkon ide spravidla o najlepší spôsob získavania kandidátov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Kariérne stránky · Prehľad zdrojov odpovedí · Vlastné filtračné položky

💡 Pri odborných a technických pozíciách vám inzerát väčšinou nestačí - týchto ľudí musíte aktívne vyhľadať. Kľúčová je preto integrácia s LinkedInom ako hlavným miestom pre sourcing, prípadne napojenie na odborové pracovné portály. Pri sourcingu trvajte na tom, aby ATS vedelo kandidáta stiahnuť priamo do systému bez prepisovania dát. Inak strávite viac času administratívou než hľadaním.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Plugin pre LinkedIn · AI sourcing na LinkedIne · Pracovné portály

Prečo potrebujete ATS? Čo tým chcete vyriešiť?

Zaškrtnite všetko relevantné a zoraďte podľa významu.

💡 Na čo sa zamerať: Vaše hlavné „prečo“ by malo riadiť výber must-have funkcií. Keď je cieľ zbaviť sa Excelu, prioritou je jednoduchá evidencia a pipeline; keď lepší reporting, overte reportovacie funkcie ešte pred podpisom zmluvy.

Zjednotiť odpovede na jedno miesto nerelevantné pre agentúru

Zbaviť sa Excelu nerelevantné pre agentúru

Zlepšiť komunikáciu s manažérmi nerelevantné pre agentúru

Nastaviť systém a komunikáciu nerelevantné pre agentúru

Lepší reporting nerelevantné pre agentúru

Zefektívniť nábor nerelevantné pre agentúru

💡 Zjednotenie odpovedí stojí a padá s automatizáciou prenosu dát. Trvajte na tom, aby sa kandidáti nahrávali do ATS automatizovane - z pracovných portálov aj z kariérneho webu - bez nutnosti ručného prepisu. Pri LinkedIne to typicky zabezpečí plugin do prehliadača. Ak dáta do systému prepisujete ručne, problém ste len presunuli, nie vyriešili.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pracovné portály · Plugin pre LinkedIn · Detekcia duplicít

💡 Odchod od Excelu nie je o tabuľke, ale o troch veciach. (1) Nastavte si GDPR pravidlá pre výmaz a dobu uchovania kandidátov - a nechajte ich strážiť systém, nie ľudskú pamäť. (2) Okamžite prestaňte používať Outlook alebo e-mail všeobecne ako nástroj na zdieľanie kandidátov vo firme (prečo). (3) Overte, že ATS vie naimportovať vašich existujúcich kandidátov z Excelu, aby ste nezačínali s prázdnou databázou. Bonus oproti tabuľke: v ATS si nastavíte rôzne procesy náboru pre rôzne typy pozícií.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Hromadný import kandidátov · Automatická anonymizácia · Vlastné fázy procesu

💡 Rozhodujúce je, či ATS prijmú aj manažéri. Musí byť dosť jednoduché, aby ho otvorili bez školenia, a pritom poňať poznámky a výstupy z pohovorov, ktoré potrebuje HR zaznamenať. Veľkou výhodou je vlastná mobilná aplikácia pre manažérov - spätnú väzbu potom dostanete v priebehu minút, nie dní.
Druhá vrstva je meranie. Pri decentralizovanom nábore (pobočky, retail) nie je náborový manažér pri pohovoroch prítomný. Systém mu preto musí ukázať, ktorí manažéri zhoršujú candidate experience a ktorí ju zlepšujú - pretože práve oni utvárajú vašu značku zamestnávateľa na trhu práce.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pohľady pre manažérov · Mobilná aplikácia · Meranie NPS

💡 Štandardné reporty vám skôr či neskôr prestanú stačiť. Pýtajte sa preto na možnosť postaviť si vlastný report podľa svojich potrieb a na AI nad dátami z náboru - teda chatbota, ktorého sa na čísla opýtate prirodzeným jazykom. Pri AI však riešte, kde dáta ležia a kto k nim má prístup - nad dátami z náboru sa musíte vedieť rozprávať bezpečne.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Tvorba vlastného reportu · AI chatbot nad reportingom · Export do CSV / BI

💡 Zefektívnenie náboru znamená automatizovať všetko, čo sa opakuje: automatické úlohy a akcie spustené vo chvíli, keď kandidát vstúpi do určitej fázy, šablóny naviazané na fázy, stráženie SLA.
Alebo práve využitie AI - no opatrne vzhľadom na AI Act, ktorý systémy používané na nábor a výber uchádzačov zaraďuje v EÚ medzi vysokorizikové.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Šablóny pre fázy náboru · SLA na vybavenie · Skóring kandidátov

Ktoré funkcie sú pre vás kľúčové?

Pri každej funkcii zvoľte must-have, nice-to-have alebo not-relevant. Do špecifikácie pre dodávateľa sa prepíšu len must-have a nice-to-have.

a) Používateľská prívetivosť

KanbanZobrazenie kandidátov ako kariet v stĺpcoch podľa fázy náboru. Oceníte, keď chcete rýchlo vidieť, kde sa kto nachádza.

nerelevantné pre agentúru

Riadkový výpis kandidátovPrehľad kandidátov v tabuľke po riadkoch s možnosťou radiť a filtrovať. Hodí sa pri práci s veľkým počtom kandidátov.

nerelevantné pre agentúru

Nastaviteľné vlastné fázy procesuMožnosť definovať vlastné kroky náborového procesu podľa toho, ako firma reálne vyberá. Chcite, ak máte špecifický priebeh výberu.

nerelevantné pre agentúru

Nastaviteľné pohľady s vlastnými údajmi o kandidátochUložené zobrazenia, kde si sami zvolíte, ktoré údaje o kandidátoch sa ukazujú. Oceníte pri rôznych typoch pozícií alebo rolí.

nerelevantné pre agentúru

Zjednodušené pohľady a stránky pre manažérovZjednodušené obrazovky pre manažérov bez zbytočných funkcií a dát. Hodí sa, keď manažéri nemajú v systéme pracovať denne.

nerelevantné pre agentúru

Zdieľané pohľady pre externých partnerov (agentúra / klient)Zobrazenie, ktoré možno zdieľať s externými partnermi, napríklad agentúrou alebo klientom. Chcite, ak spolupracujete s niekým mimo firmy.

nerelevantné pre agentúru

Nastaviteľné tabuľky a pohľady pre reportingNastaviteľné tabuľky a prehľady určené pre reporting a analýzu dát. Oceníte, keď potrebujete dáta rôzne zoskupovať.

nerelevantné pre agentúru

Porovnanie kandidátov na pozíciuPostavenie viacerých kandidátov na jednu pozíciu vedľa seba pre jednoduché porovnanie. Hodí sa pri finálnom rozhodovaní.

nerelevantné pre agentúru

b) Funkcie na karte kandidáta

PoznámkyPoznámky k jednotlivým kandidátom priamo na ich karte. Slúžia na zaznamenanie dojmov a informácií z výberu.

nerelevantné pre agentúru

ÚlohyÚlohy naviazané na kandidáta s možnosťou priradenia a termínu. Oceníte, aby vám z náboru nič nevypadlo.

nerelevantné pre agentúru

Dátum pohovoruEvidencia dátumu a času pohovoru priamo na karte kandidáta. Pomáha udržať prehľad o plánovaných stretnutiach.

nerelevantné pre agentúru

ChecklistyZoznamy krokov, ktoré je pri kandidátovi potrebné splniť. Hodí sa na štandardizáciu a kontrolu úplnosti procesu.

nerelevantné pre agentúru

História akciíChronologický záznam všetkých akcií a zmien vykonaných pri kandidátovi. Oceníte pri dohľadávaní, kto a kedy čo urobil.

nerelevantné pre agentúru

Záznam z pohovoruUloženie záznamu alebo zápisu z pohovoru ku karte kandidáta. Slúži na neskoršie pripomenutie priebehu.

nerelevantné pre agentúru

Skóre kartaŠtruktúrované hodnotenie kandidáta podľa vopred daných kritérií. Oceníte pre objektívnejšie a porovnateľné posudzovanie.

nerelevantné pre agentúru

Interný dotazník (zdieľa recruiter a manažér)Interný dotazník, ktorý nad kandidátom zdieľajú recruiter a manažér. Slúži na spoločný zber hodnotení.

nerelevantné pre agentúru

Externý dotazník pre kandidátaDotazník vypĺňaný samotným kandidátom, napríklad doplňujúce otázky. Hodí sa na zber informácií bez ručného prepisovania.

nerelevantné pre agentúru

Generovanie a schvaľovanie pracovnej ponuky kandidátoviVytvorenie pracovnej ponuky kandidátovi vrátane jej schvaľovania. Oceníte, keď ponuku musí schváliť viac ľudí.

nerelevantné pre agentúru

c) Práca s manažérmi

Žiadanky - žiadosti o otvorenie pozícieŽiadanka, ktorou manažér žiada o otvorenie novej pozície. Chcite, ak nábor spúšťa požiadavka z biznisu.

nerelevantné pre agentúru

Úlohy pre manažérov s nastavením termínovÚlohy zadávané manažérom s možnosťou nastaviť termín. Hodí sa, aby manažéri plnili kroky náboru načas.

nerelevantné pre agentúru

Dashboard s úlohamiPrehľadová obrazovka, kde manažér vidí svoje úlohy a povinnosti. Oceníte pre jednoduchú orientáciu manažéra.

nerelevantné pre agentúru

Mobilná aplikácia pre manažérovMobilná aplikácia umožňujúca manažérom pracovať s nábormi z telefónu. Hodí sa pre manažérov mimo kancelárie.

nerelevantné pre agentúru

Hodnotenie kandidátov palcami / hviezdičkamiRýchle hodnotenie kandidátov palcom alebo hviezdičkami. Oceníte pre jednoduchú spätnú väzbu od manažérov.

nerelevantné pre agentúru

Pole na zápis výstupu z pohovoruPole, kam manažér zapíše výsledok a záver z pohovoru. Slúži na zachytenie rozhodnutia priamo v systéme.

nerelevantné pre agentúru

Hodnotiace kritériá pre jednotlivé kolá pohovoruDefinované hodnotiace kritériá pre jednotlivé kolá pohovoru. Oceníte pre porovnateľné a štruktúrované hodnotenie.

nerelevantné pre agentúru

Zdieľanie len vybraných kandidátov na pozíciuZdieľanie len vybraných kandidátov na pozíciu s manažérom. Hodí sa, keď manažér nemá vidieť všetkých uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

Zdieľanie celej pozície so všetkými kandidátmiZdieľanie celej pozície so všetkými kandidátmi s manažérom. Oceníte, keď má mať manažér úplný prehľad.

nerelevantné pre agentúru

Šablóna pre výber (šablóna otázok pre pohovor manažéra)Šablóna otázok pre pohovor, ktorou manažér vedie výber. Pomáha zjednotiť priebeh pohovorov naprieč manažérmi.

nerelevantné pre agentúru

Nastavenie notifikácií pre manažéraNastavenie, aké notifikácie a kedy manažér dostáva. Oceníte, aby manažéri neboli zahltení alebo naopak neinformovaní.

nerelevantné pre agentúru

Meranie interného NPS od manažérovMeranie spokojnosti manažérov s náborom formou interného NPS. Hodí sa na zlepšovanie spolupráce s hiring manažérmi.

nerelevantné pre agentúru

Predbežné zamietnutie kandidáta manažéromMožnosť manažéra predbežne zamietnuť kandidáta pred ďalším postupom. Zrýchľuje triedenie uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

Automatické pripomienky manažérom na nevybavené úlohyAutomatické pripomienky manažérom na nevybavené úlohy. Oceníte, aby sa nábor nezdržoval pre manažérov.

nerelevantné pre agentúru

d) Práca s inzerátom / pracovnou pozíciou

Multiposting (jedným kliknutím na viac portálov aj na váš kariérny web)Zverejnenie inzerátu jedným kliknutím na viac portálov aj na kariérny web. Šetrí čas pri vypisovaní pozícií.

nerelevantné pre agentúru

Šablóny textov pozícií / inzerátovPredpripravené šablóny textov pozícií a inzerátov. Oceníte pre rýchlejšie a jednotné vytváranie inzerátov.

nerelevantné pre agentúru

Schvaľovanie otvorenia pozíciíSchvaľovací proces pred otvorením a zverejnením pozície. Chcite, ak otvorenie pozície musí niekto schváliť.

nerelevantné pre agentúru

Návrh textu od AINávrh textu inzerátu vygenerovaný umelou inteligenciou. Pomáha s rýchlejším spísaním ponuky.

nerelevantné pre agentúru

Analýza konkurencieschopnosti od AIAI vyhodnotenie, ako je inzerát konkurencieschopný oproti trhu. Oceníte pre zvýšenie počtu odpovedí.

nerelevantné pre agentúru

Napojenie na referral program a správu odmienPrepojenie pozície s referral programom a správou odmien za odporúčania. Hodí sa, keď naberáte cez zamestnancov.

nerelevantné pre agentúru

Vlastné filtračné položky (odbory, divízie, entity, klienti) pre kariérny webVlastné filtračné položky (odbory, divízie, entity, klienti) pre kariérny web. Oceníte pri veľkom počte pozícií.

nerelevantné pre agentúru

Definovanie priorít pre pozícieOznačenie priority jednotlivých pozícií. Pomáha recruiterom sústrediť sa najprv na to najdôležitejšie.

nerelevantné pre agentúru

Prehľad pozícií s počtom kandidátov v jednotlivých fázach náboruPrehľad pozícií s počtom kandidátov v jednotlivých fázach náboru. Oceníte pre rýchly stav všetkých náborov.

nerelevantné pre agentúru

Prescreeningové (knock-out) otázky v odpovednom formuláriVyraďovacie (knock-out) otázky v odpovednom formulári. Automaticky odfiltrujú uchádzačov nespĺňajúcich základné podmienky.

nerelevantné pre agentúru

e) Práca s kalendárom

Napojenie na Google kalendárPrepojenie systému s Google kalendárom. Oceníte, aby sa pohovory premietali tam, kde ich bežne máte.

nerelevantné pre agentúru

Napojenie na MS Outlook kalendárPrepojenie systému s kalendárom MS Outlook. Oceníte, aby sa pohovory premietali tam, kde ich bežne máte.

nerelevantné pre agentúru

Pri plánovaní pohovoru vidieť dostupnosť voľných termínovPri plánovaní pohovoru vidíte voľné termíny účastníkov. Zabraňuje kolíziám a urýchľuje dohodu.

nerelevantné pre agentúru

Prepísanie termínu priamo z ATS do kalendáraAutomatické zapísanie dohodnutého termínu z ATS priamo do kalendára. Šetrí ručné prepisovanie.

nerelevantné pre agentúru

Podpora online pohovorov (generovanie Google Meet / Teams linku)Podpora online pohovorov s automatickým vygenerovaním odkazu na Google Meet alebo Teams. Zjednodušuje vzdialené pohovory.

nerelevantné pre agentúru

Rezervačné odkazy ponúkajúce kandidátom voľný termínRezervačný odkaz, ktorým si kandidát sám vyberie voľný termín. Oceníte pre odstránenie zdĺhavého dohadovania.

nerelevantné pre agentúru

Rezervačné odkazy s napojením viacerých externých kalendárovRezervačné odkazy prepojené s viacerými externými kalendármi naraz. Hodí sa, keď sa termíny strážia naprieč ľuďmi.

nerelevantné pre agentúru

Rezervačné odkazy s multi-slotmi (jeden termín pre viac kandidátov, napr. AC)Rezervačné odkazy s hromadnými slotmi, keď jeden termín zdieľa viac kandidátov. Hodí sa pre assessment centrá.

nerelevantné pre agentúru

f) Komunikácia

Napojenie na váš e-mail (odosielanie v doménovom mene firmy)Napojenie na firemný e-mail s odosielaním z vašej domény. Oceníte pre dôveryhodnejšiu komunikáciu s kandidátmi.

nerelevantné pre agentúru

Synchronizácia komunikácie (odchádzajúce aj prichádzajúce správy s kandidátom)Synchronizácia odchádzajúcich aj prichádzajúcich správ s kandidátom do systému. Udrží celú komunikáciu na jednom mieste.

nerelevantné pre agentúru

Nahranie správ z LinkedInu (pri vložení kandidáta z LinkedInu)Nahranie histórie správ z LinkedInu pri vložení kandidáta. Hodí sa na zachovanie kontextu predchádzajúcej komunikácie.

nerelevantné pre agentúru

E-mailové šablónyPredpripravené e-mailové šablóny pre opakované situácie. Oceníte pre rýchlejšiu a jednotnú komunikáciu.

nerelevantné pre agentúru

E-mailové šablóny pre rôzne jazykyE-mailové šablóny vo viacerých jazykových verziách. Hodí sa pri nábore v cudzojazyčnom prostredí.

nerelevantné pre agentúru

E-mailové šablóny pre konkrétne fázy náboruE-mailové šablóny naviazané na konkrétne fázy náboru. Uľahčujú posielanie správnej správy v správny okamih.

nerelevantné pre agentúru

E-mailové šablóny s premennými (oslovenie, gender, dátum pohovoru...)Šablóny s premennými, ktoré sa automaticky doplnia (oslovenie, dátum pohovoru). Oceníte pre personalizáciu bez ručnej práce.

nerelevantné pre agentúru

Posielanie SMS kandidátom priamo z ATSOdosielanie SMS kandidátom priamo zo systému. Hodí sa na rýchle pripomenutie alebo urgentné správy.

nerelevantné pre agentúru

AI návrh e-mailovej odpovedeAI návrh znenia e-mailovej odpovede kandidátovi. Zrýchľuje reakciu na bežné otázky.

nerelevantné pre agentúru

Identifikácia / evidencia volajúceho (caller ID)Identifikácia a evidencia volajúceho kandidáta (caller ID). Pomáha rozpoznať, kto volá, a spárovať hovor s kartou.

nerelevantné pre agentúru

Naplánované odoslanie správy (s ohľadom na časové pásmo kandidáta)Odoslanie e-mailu v naplánovanom čase, napríklad podľa časového pásma kandidáta. Oceníte pri nábore naprieč krajinami.

nerelevantné pre agentúru

g) Ostatné

Referral program: nastavovanie odmienNastavovanie odmien v rámci referral programu. Chcite, ak odmeňujete zamestnancov za tipy.

nerelevantné pre agentúru

Referral program: mobilná aplikácia pre zamestnancov (prehľad odmien, odporúčaní a ich výsledkov)Mobilná aplikácia pre zamestnancov s prehľadom odporúčaní, odmien a ich výsledkov. Podporuje zapojenie do referral programu.

nerelevantné pre agentúru

SLA - kritické časy na vybavenie kandidátov v jednotlivých fázachSledovanie kritických časov na vybavenie kandidátov v jednotlivých fázach (SLA). Oceníte pre rýchlosť a férovosť náboru.

nerelevantné pre agentúru

Nastavenie dôvodov zamietnutiaNastavenie štandardných dôvodov zamietnutia kandidátov. Umožňuje sledovať, prečo ľudia neuspeli.

nerelevantné pre agentúru

Mobilná aplikáciaMobilná aplikácia na prácu s náborom z telefónu. Hodí sa na prácu mimo počítača.

nerelevantné pre agentúru

Aplikácia pre tabletAplikácia optimalizovaná pre tablet. Hodí sa napríklad pri pohovoroch alebo náborových akciách.

nerelevantné pre agentúru

Odkaz na založenie kandidáta z eventu (veľtrh, univerzita, meetup...)Odkaz na rýchle založenie kandidáta z eventu, ako je veľtrh alebo univerzita. Uľahčuje zber kontaktov na mieste.

nerelevantné pre agentúru

Externé zdieľanie kandidátov s agentúrou / externistamiExterné zdieľanie kandidátov s agentúrou alebo externistami. Hodí sa pri spolupráci mimo interného tímu.

nerelevantné pre agentúru

Agentúrny portál - nahrávanie kandidátov od agentúryPortál, cez ktorý agentúra nahráva svojich kandidátov do systému. Oceníte pri spolupráci s viacerými dodávateľmi.

nerelevantné pre agentúru

Vytvorenie vlastného odpovedného formuláraVytvorenie vlastného odpovedného formulára pre uchádzačov. Umožňuje zbierať presne tie údaje, ktoré potrebujete.

nerelevantné pre agentúru

Podpora interného náboruPodpora interného náboru medzi existujúcimi zamestnancami. Hodí sa na obsadzovanie pozícií z vlastných radov.

nerelevantné pre agentúru

Fulltextové vyhľadávanie v CV kandidátovFulltextové vyhľadávanie v obsahu životopisov kandidátov. Oceníte pre rýchle nájdenie ľudí podľa kľúčových slov.

nerelevantné pre agentúru

Vytváranie „micro-poolov“ kandidátov v talent pooleVytváranie menších skupín (micro-poolov) kandidátov v talent poole. Pomáha udržať si užšie zoznamy pre konkrétne potreby.

nerelevantné pre agentúru

Označenie Blacklist kandidátov / SupertalentOznačenie kandidátov ako Blacklist alebo naopak Supertalent. Pomáha rýchlo rozlíšiť nevhodných a mimoriadne zaujímavých ľudí.

nerelevantné pre agentúru

Prepnutie jazyka ATS do angličtinyPrepnutie rozhrania systému do angličtiny. Hodí sa pre medzinárodné tímy a zahraničných používateľov.

nerelevantné pre agentúru

Detekcia a zlučovanie duplicitných kandidátovDetekcia a zlučovanie duplicitných záznamov kandidátov. Udržiava databázu čistú a bez zdvojení.

nerelevantné pre agentúru

Hromadné akcie nad kandidátmi (e-maily, zmena fázy, štítky)Hromadné akcie nad viacerými kandidátmi naraz (e-maily, zmena fázy, štítky). Šetrí čas pri práci s veľkými skupinami.

nerelevantné pre agentúru

Hromadný import kandidátov (z CV súborov)Hromadný import kandidátov z CV súborov. Oceníte pri prechode zo staršieho systému alebo veľkých databáz.

nerelevantné pre agentúru

h) Integrácie

Azure SSOPrihlasovanie cez firemné účty Microsoft Azure (SSO). Zjednodušuje a zabezpečuje prihlasovanie používateľov.

nerelevantné pre agentúru

SSO (všeobecné)Jednotné prihlasovanie (SSO) cez firemnú identitu. Oceníte pre pohodlie používateľov a centrálnu správu prístupov.

nerelevantné pre agentúru

Google SSOPrihlasovanie cez firemné Google účty (SSO). Zjednodušuje a zabezpečuje prihlasovanie používateľov.

nerelevantné pre agentúru

SlackNapojenie na Slack pre notifikácie a upozornenia. Hodí sa, keď tím vedie komunikáciu v Slacku.

nerelevantné pre agentúru

E-mailové napojenie (odosielanie v doménovom mene)Napojenie na e-mail s odosielaním z vašej firemnej domény. Oceníte pre dôveryhodnejšiu komunikáciu.

nerelevantné pre agentúru

Plugin na nahrávanie kandidátov z LinkedInuDoplnok do prehliadača na nahranie kandidáta priamo z LinkedInu. Zrýchľuje sourcing a zakladanie profilov.

nerelevantné pre agentúru

Plugin na nahrávanie kandidátov z GmailuDoplnok na nahranie kandidáta priamo z Gmailu. Uľahčuje evidenciu uchádzačov, ktorí píšu e-mailom.

nerelevantné pre agentúru

Plugin na nahrávanie kandidátov z OutlookuDoplnok na nahranie kandidáta priamo z Outlooku. Uľahčuje evidenciu uchádzačov, ktorí píšu e-mailom.

nerelevantné pre agentúru

SAP SuccessFactorsIntegrácia so SAP SuccessFactors. Hodí sa, keď firma tento HR systém používa.

nerelevantné pre agentúru

OnboardingNapojenie na onboardingový systém na odovzdanie prijatých kandidátov. Zabezpečuje plynulý prechod z náboru do nástupu.

nerelevantné pre agentúru

HRISMožnosť napojenia na personálny (HRIS) systém. Každá firma má iný HRIS, preto overte, či ATS vie napojenie práve na ten váš. Oceníte pre prepojenie náboru s evidenciou zamestnancov.

nerelevantné pre agentúru

API rozhranieProgramové rozhranie (API) pre vlastné integrácie. Chcite, ak potrebujete dáta prepojiť s ďalšími systémami.

nerelevantné pre agentúru

Kariérne stránkyNapojenie na kariérne stránky pre publikáciu pozícií a zber odpovedí. Základ pre príjem uchádzačov z vlastného webu.

nerelevantné pre agentúru

Pracovné portályNapojenie na pracovné portály pre zverejňovanie inzerátov. Oceníte pre širší dosah ponúk.

nerelevantné pre agentúru

Zapier (no-code napojenie na ďalšie nástroje)Napojenie cez Zapier pre no-code prepojenie s ďalšími nástrojmi. Hodí sa na automatizácie bez programovania.

nerelevantné pre agentúru

Webhooky (odchádzajúce udalosti pre vlastné integrácie)Webhooky odosielajúce udalosti z ATS do vašich vlastných systémov alebo nástrojov tretích strán. Umožňujú reagovať na dianie v ATS v reálnom čase. Príklad: v procese náboru chcete napojiť nástroj tretej strany (video screening, AI testovanie, background check). Webhook vo chvíli, keď kandidát príde do danej fázy náboru, automaticky pošle do toho nástroja signál „tohto kandidáta spracuj“ - nemusí to spúšťať používateľ zvlášť nejakou špeciálnou akciou, naviaže sa to na bežnú fázu náboru.

nerelevantné pre agentúru

ch) Reporting

Prehľad zdrojov odpovedíPrehľad, z akých zdrojov kandidáti odpovedajú. Oceníte pre rozhodovanie, kam investovať inzerciu.

nerelevantné pre agentúru

Prehľad kandidátov v jednotlivých fázachPrehľad počtu kandidátov v jednotlivých fázach náboru. Ukazuje, kde sa výber hromadí alebo zasekáva.

nerelevantné pre agentúru

FTE report (koľko aktuálne hľadáme vs. akceptovaných)FTE report porovnávajúci, koľko ľudí aktuálne hľadáte a koľko ich už bolo akceptovaných. Pomáha plánovať kapacitu.

nerelevantné pre agentúru

Prehľad otvorených / uzavretých pozíciíPrehľad otvorených a uzavretých pozícií. Oceníte pre rýchly stav náborového portfólia.

nerelevantné pre agentúru

Time to hire (od odpovede kandidáta po akceptáciu ponuky)Time to hire - doba od odpovede kandidáta po akceptáciu ponuky. Ukazuje, ako rýchlo nábor prebieha.

nerelevantné pre agentúru

Time to fill (od žiadanky / otvorenia pozície po akceptáciu alebo zatvorenie)Time to fill - doba od otvorenia pozície po jej obsadenie alebo zatvorenie. Meria celkovú rýchlosť obsadzovania.

nerelevantné pre agentúru

Automatizované meranie NPS (candidate experience)Automatizované meranie spokojnosti kandidátov (candidate experience) formou NPS. Oceníte na zlepšovanie skúsenosti uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

Tvorba vlastného reportuTvorba vlastných reportov podľa potreby. Hodí sa, keď štandardné prehľady nestačia.

nerelevantné pre agentúru

AI chatbot nad reportingomAI chatbot, ktorému kladiete otázky nad dátami reportingu. Umožňuje získať odpovede bez ručného zostavovania reportov.

nerelevantné pre agentúru

Prehľad prijatých kandidátovPrehľad prijatých kandidátov. Slúži na evidenciu a vyhodnotenie úspešných náborov.

nerelevantné pre agentúru

Dôvody zamietnutia kandidátovPrehľad dôvodov zamietnutia kandidátov. Pomáha pochopiť, prečo uchádzači odpadávajú.

nerelevantné pre agentúru

Konverzný lievik náboru (pomery medzi fázami)Konverzný lievik náboru s pomermi medzi fázami. Odhalí, kde vo výbere strácate najviac kandidátov.

nerelevantné pre agentúru

Export dát do CSV / BIExport dát do CSV alebo BI nástrojov. Oceníte pre vlastné analýzy mimo systému.

nerelevantné pre agentúru

i) AI pre nábor

Odporúčanie kandidátov na novo otvorenú pozíciuAI odporúčanie vhodných kandidátov na novo otvorenú pozíciu. Šetrí čas s hľadaním v existujúcej databáze.

nerelevantné pre agentúru

Pomoc s výberom nad kandidátmiAI pomoc pri výbere a porovnávaní kandidátov. Podporuje rozhodovanie bez nahradenia ľudského úsudku.

nerelevantné pre agentúru

Prepis online pohovoru - vytvorenie poznámokAI prepis online pohovoru a vytvorenie poznámok. Oceníte, aby ste sa pri pohovore sústredili na kandidáta.

nerelevantné pre agentúru

Analýza kandidáta (vhodnosť, otázky k pohovoru)AI analýza kandidáta vrátane vhodnosti a návrhu otázok k pohovoru. Pomáha pripraviť sa na pohovor.

nerelevantné pre agentúru

Reporting chatbotChatbot pre otázky nad reportingom a dátami náboru. Umožňuje získať čísla prirodzeným jazykom.

nerelevantné pre agentúru

Analýza konkurencieschopnosti inzerátuAI analýza konkurencieschopnosti inzerátu voči trhu. Oceníte pre zvýšenie počtu odpovedí.

nerelevantné pre agentúru

AI externý sourcing na LinkedIneAI vyhľadávanie kandidátov na LinkedIne (externý sourcing). Hodí sa na oslovenie pasívnych uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

AI návrh personalizovaných odpovedí kandidátomAI návrh personalizovaných odpovedí kandidátom. Zrýchľuje komunikáciu a udrží osobný tón.

nerelevantné pre agentúru

Skóring kandidátovAutomatické AI ohodnotenie kandidátov skóre. Pomáha s prvotným triedením väčšieho počtu uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

AI vyhľadávanie kandidátov v talent pooleAI vyhľadávanie vhodných kandidátov vo vašej databáze (talent poole). Oceníte pre opätovné využitie skorších uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

AI parsovanie / vyťaženie údajov z CVAI vyťaženie údajov zo životopisu do štruktúrovaných polí. Šetrí ručné prepisovanie dát z CV.

nerelevantné pre agentúru

Detekcia AI obsahu v CVDetekcia obsahu vytvoreného umelou inteligenciou v životopise. Pomáha posúdiť pravosť a autorstvo CV.

nerelevantné pre agentúru

AI preklad inzerátu do ďalších jazykovAI preklad inzerátu do ďalších jazykov. Hodí sa pre nábor naprieč krajinami.

nerelevantné pre agentúru

Prescreening voice bot (telefonický AI predvýber)Telefonický AI hlasový bot pre prescreening kandidátov. Zvládne úvodný predvýber bez zapojenia recruitera.

nerelevantné pre agentúru

AI analýza trhu práce a miezdAI analýza trhu práce a miezd. Oceníte pri nastavovaní ponúk a mzdových rozpätí.

nerelevantné pre agentúru

GDPR compliance (úložisko v EÚ a technické požiadavky pre DPA)Súlad s GDPR vrátane úložiska v EÚ a technických podmienok pre spracovateľskú zmluvu. Základ pre legálne spracúvanie dát kandidátov.

nerelevantné pre agentúru

Stráženie termínov s uložením do talent pooluStráženie termínov súhlasov s uložením kandidátov do talent poolu. Pomáha dodržať zákonné lehoty.

nerelevantné pre agentúru

Automatické upozornenie pred vypršaním súhlasuAutomatické upozornenie pred vypršaním súhlasu kandidáta. Oceníte, aby ste súhlas včas obnovili alebo dáta vymazali.

nerelevantné pre agentúru

Automatická anonymizáciaAutomatická anonymizácia dát kandidátov po uplynutí lehoty. Zabezpečuje, že sa osobné údaje neuchovávajú dlhšie, než je potrebné.

nerelevantné pre agentúru

Uchovanie poznámok a analytických informácií aj po anonymizáciiZachovanie poznámok a analytických dát aj po anonymizácii osobných údajov. Umožňuje reporting bez uchovávania osobných dát.

nerelevantné pre agentúru

Možnosť nastaviť vlastnú dĺžku súhlasuMožnosť nastaviť vlastnú dĺžku platnosti súhlasu. Hodí sa na prispôsobenie interným pravidlám.

nerelevantné pre agentúru

Stráženie primeranej dĺžky „oprávneného záujmu“ ukladania dát kandidáta na pozíciuStráženie primeranej dĺžky uchovávania dát kandidáta na pozíciu z titulu oprávneného záujmu. Pomáha zostať v súlade s GDPR.

nerelevantné pre agentúru

k) Bezpečnosť a prístupové práva

Roly a riadenie prístupových práv používateľovRoly a riadenie prístupových práv používateľov. Určuje, kto vidí a smie meniť aké dáta.

nerelevantné pre agentúru

Dvojfaktorové overenie (2FA)Dvojfaktorové overenie (2FA) pri prihlásení. Zvyšuje ochranu účtov proti zneužitiu.

nerelevantné pre agentúru

Auditný log (kto, čo a kedy vykonal)Auditný log zaznamenávajúci, kto, čo a kedy vykonal. Oceníte pre dohľadateľnosť a bezpečnostnú kontrolu.

nerelevantné pre agentúru

Šifrovanie dátŠifrovanie dát pri prenose a uložení. Chráni citlivé údaje kandidátov.

nerelevantné pre agentúru

l) Pre personálne agentúry

Prehľad odporučených kandidátovPrehľad kandidátov odporučených klientovi. Uľahčuje agentúre sledovanie predložených uchádzačov.

nerelevantné pre agentúru

Filtrovanie pozícií a kandidátov podľa klientaFiltrovanie pozícií a kandidátov podľa klienta. Oceníte pri súbežnej práci pre viacerých zákazníkov.

nerelevantné pre agentúru

Export o nábore (celkový počet kandidátov, pohovorov atď.)Export údajov o nábore, ako je počet kandidátov a pohovorov. Slúži pre reporting smerom ku klientovi.

nerelevantné pre agentúru

CRM pre klientov, leady, zmluvy a fakturáciuCRM pre správu klientov, leadov, zmlúv a fakturáciu. Prepája nábor s obchodnou agendou agentúry.

nerelevantné pre agentúru

Externé zdieľanie kandidátov a interakcia nad nimi s klientomExterné zdieľanie kandidátov s klientom a spoločná interakcia nad nimi. Zrýchľuje spätnú väzbu od klienta.

nerelevantné pre agentúru

m) Pre štátnu / pološtátnu sféru

Vytvorenie výberovej komisieVytvorenie výberovej komisie na posudzovanie kandidátov. Podporuje kolektívne rozhodovanie vo výberovom konaní.

nerelevantné pre agentúru

Nastavenie kritérií výberu podľa pozícieNastavenie kritérií výberu podľa konkrétnej pozície. Zabezpečuje transparentné a jednotné posudzovanie.

nerelevantné pre agentúru

Porovnanie kandidátov podľa jednotlivých hodnotiteľovPorovnanie kandidátov podľa hodnotenia jednotlivých členov komisie. Oceníte pre férové a doložiteľné rozhodnutie.

nerelevantné pre agentúru

Napojenie na spisovú službu - nahrávanie kandidátov zo spisovkyNapojenie na spisovú službu pre nahrávanie kandidátov zo spisovky. Prepája nábor s úradnou evidenciou.

nerelevantné pre agentúru

Napojenie na spisovú službu - podrobný výstup z náboruNapojenie na spisovú službu pre podrobný výstup z náboru. Zabezpečuje odovzdanie dokumentácie do spisu.

nerelevantné pre agentúru

Publikovanie inzerátu na digitálnu „vývesku“ inštitúciePublikovanie inzerátu na digitálnu úradnú vývesku inštitúcie. Spĺňa povinnosť zverejnenia výberového konania.

nerelevantné pre agentúru

Sledovanie zákonných lehôt výberového konaniaSledovanie zákonných lehôt výberového konania. Pomáha dodržať predpísané termíny.

nerelevantné pre agentúru

Generovanie protokolov z výberového konaniaGenerovanie protokolov z výberového konania. Oceníte pre doložiteľnosť a úradnú dokumentáciu procesu.

nerelevantné pre agentúru

Váš profil náboru

Vyplňte kroky vyššie…

Tento profil dáva dodávateľovi kontext – kto ste a čo riešite – ešte než sa dostane ku konkrétnym funkciám.

Špecifikácia požiadaviek na ATS

Stiahnite si špecifikáciu ako tabuľku a pošlite ju dodávateľom ako prílohu dopytu. Súbor obsahuje pripravené stĺpce ATS 1–3 a Poznámka, do ktorých dodávateľ vyplní, čo jeho systém ponúka.

Zatiaľ ste nevybrali žiadnu funkciu. Prejdite do kroku 7.

Čo ďalej? Porovnajte konkrétne systémy

Máte špecifikáciu – teraz podľa nej porovnajte reálne ATS. Pripravili sme porovnanie ATS na jednom mieste, kde uvidíte, ako si jednotlivé systémy vedú vo funkciách z tohto sprievodcu.

Porovnať ATS → Vyskúšať Recruitis

Must-have	Zlúčenie odpovedí z portálov, kariérnych stránok a LinkedInu na jedno miesto. Vlastné fázy náboru a workflow podľa typu pozície. Zapojenie hiring manažérov priamo do systému namiesto e-mailov. Automatizácia GDPR lehôt, expirácie súhlasov a anonymizácie. Napojenie na pracovné portály, na ktorých skutočne inzerujete.	Ako spoznať základ ATS →
Nice-to-have	Rezervačné odkazy na samostatný výber termínu pohovoru. Mobilná aplikácia pre hiring manažérov a rýchlu spätnú väzbu. SSO, roly a prístupové práva pre viacerých používateľov. AI na tvorbu a preklad inzerátov alebo reporting nad anonymizovanými dátami. Napojenie kariérneho webu na referral program.	Plánovanie a spolupráca →
Varovné signály	Licencia za používateľa, ktorá vedie k zdieľaniu jedného účtu. Preposielanie životopisov manažérom e-mailom namiesto práce v systéme. Plne automatizovaný scraping LinkedInu s rizikom blokácie účtu. AI funkcie, ktoré sa nedajú úplne vypnúť. NPS posielané ručne e-mailovou šablónou namiesto automatického merania.	Riziká AI a automatizácií →
Otázky na dodávateľa	Aký je licenčný model: za firmu, alebo za používateľa? Aká je exitová stratégia a migrácia dát? Ktoré AI funkcie podliehajú regulácii a dajú sa vypnúť? Má systém REST API, webhooky a dostupnú dokumentáciu? Vie SLA a automatizované meranie candidate experience pomocou NPS?	Kompletné otázky →

Spôsob napojenia	Čo to znamená v praxi
Zabudované v ATS	Portál je súčasťou systému a účet si založíte priamo v ňom. Najjednoduchšia možnosť — nič nenastavujete.
API	Priame prepojenie oboma smermi, zvyčajne najrýchlejšie. Vyžaduje token alebo prístup od portálu.
XML publikačný kanál	ATS vytvorí súbor s pozíciami, ktorý si portál v určených intervaloch sťahuje. Pozície sa preto nezobrazia okamžite, ale v stanovených časoch.
XML feed s kandidátmi	Opačný smer — portál poskytuje súbor s odpoveďami, ktorý ATS načítava.
Webhook	Portál odošle odpoveď do ATS vo chvíli, keď dorazí. Typické pre menšie a novšie portály.
Odpovedný formulár	Na portáli je formulár, ktorý zhromažďuje odpovede priamo do ATS. Riešenie pre portály bez vlastného rozhrania.
Plugin do prehliadača	Kandidáta stiahnete z portálu ručne na pár kliknutí. Použiteľné tam, kde portál automatizáciu neumožňuje.
Systémový e-mail	Núdzová, ale funkčná cesta: notifikáciu z portálu prepošlete na adresu pozície a kandidát sa automaticky založí v ATS.

Rýchle odpovede na najčastejšie otázky #

Aký typ firmy ste? #

Na akom trhu a kde získavate kandidátov? #

Odkiaľ získavate kandidátov? #

Aký veľký je váš tím? #

Aký typ pozícií hľadáte najčastejšie? #

Prečo potrebujete ATS? Čo tým chcete vyriešiť? #

Ktoré funkcie sú pre vás kľúčové? #

a) Používateľská prívetivosť #

b) Funkcie na karte kandidáta #

c) Práca s manažérmi #

d) Práca s inzerátom / pracovnou pozíciou #

e) Práca s kalendárom #

f) Komunikácia #

g) Ostatné #

h) Integrácie #

ch) Reporting #

i) AI pre nábor #

j) GDPR #

k) Bezpečnosť a prístupové práva #

l) Pre personálne agentúry #

m) Pre štátnu / pološtátnu sféru #

Váš profil náboru #

Špecifikácia požiadaviek na ATS #

Čo ďalej? Porovnajte konkrétne systémy #

Aké ATS podľa typu firmy: rýchle odporúčania #

Výber ATS v skratke: must-have, nice-to-have a varovné signály #

Na čo všetko musíte ATS napojiť: portály, kariérne stránky, LinkedIn a referral #

Ako napojíte ATS na pracovné portály? #

Ako prepojíte ATS s kariérnymi stránkami? #

Ako prepojíte ATS s LinkedInom? #

Ako do ATS zapojíte referral program? #

Rýchle odpovede na najčastejšie otázky

Aký typ firmy ste?

Na akom trhu a kde získavate kandidátov?

Odkiaľ získavate kandidátov?

Aký veľký je váš tím?

Aký typ pozícií hľadáte najčastejšie?

Prečo potrebujete ATS? Čo tým chcete vyriešiť?

Ktoré funkcie sú pre vás kľúčové?

a) Používateľská prívetivosť

b) Funkcie na karte kandidáta

c) Práca s manažérmi

d) Práca s inzerátom / pracovnou pozíciou

e) Práca s kalendárom

f) Komunikácia

g) Ostatné

h) Integrácie

ch) Reporting

i) AI pre nábor

j) GDPR

k) Bezpečnosť a prístupové práva

l) Pre personálne agentúry

m) Pre štátnu / pološtátnu sféru

Váš profil náboru

Špecifikácia požiadaviek na ATS

Čo ďalej? Porovnajte konkrétne systémy

Aké ATS podľa typu firmy: rýchle odporúčania

Výber ATS v skratke: must-have, nice-to-have a varovné signály

Na čo všetko musíte ATS napojiť: portály, kariérne stránky, LinkedIn a referral

Ako napojíte ATS na pracovné portály?

Ako prepojíte ATS s kariérnymi stránkami?

Ako prepojíte ATS s LinkedInom?

Ako do ATS zapojíte referral program?