Spoločnosť recruitis.io s.r.o. sa zaväzuje chrániť súkromie a bezpečnosť osobných údajov návštevníkov svojich webových stránok www.recruitis.io, na ktorých prevádzkuje službu Recruitis, zákazníkov tejto služby aj ich zástupcov a kontaktných osôb, ako aj svojich dodávateľov aj ich zástupcov a kontaktných osôb. Vaše osobné údaje, ktoré nám boli poskytnuté alebo ktoré inak uchovávame, budeme spracúvať spôsobom a na účely uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.
Cieľom týchto Zásad ochrany osobných údajov je poskytnúť vám najmä informácie o rozsahu a povahe spracúvania osobných údajov v súvislosti s našimi službami, rozsahu vašich práv a spôsobe, akým ich môžete uplatniť.
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spoločnosť recruitis.io s.r.o., so sídlom Chmelova 357/2, PSČ 500 03, Hradec Králové, Česká republika, Európska únia, IČO: 275 08 391, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Hradci Králové, sp. zn. C 23184 (ďalej len „my“), prevádzkujúca tieto webové stránky www.recruitis.io (vrátane všetkých podstránok a subdomén) a službu Recruitis na riadenie procesu náboru zamestnancov (ďalej len „Služba“).
V prípade akýchkoľvek žiadostí týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov alebo v prípade, že si želáte uplatniť svoje práva podľa článku 6 nižšie (vrátane práva vzniesť námietku voči spracúvaniu), nám môžete zaslať e-mail na adresu stepan@recruitis.io.
Vaše osobné údaje spracúvame iba v rozsahu, ktorý je daný konkrétnymi službami, ktoré vám poskytujeme, alebo inými účelmi spracúvania (napríklad priamy marketing alebo správa právnych nárokov), ako je uvedené nižšie.
Ak sa stanete naším zákazníkom a zakúpite si niektoré predplatné našej Služby alebo si objednáte skúšobnú verziu našej Služby, potrebujeme spracúvať osobné údaje vášho zástupcu (zástupcov) alebo iných kontaktných osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely uzavretia a plnenia zmluvy o poskytovaní služieb a registrácie do našej Služby v nasledujúcom rozsahu: obchodné meno, IČO a DIČ a adresa sídla zákazníka, meno zástupcu zákazníka, telefónne číslo, e-mail a obsah zmluvy, heslo, typ predplatného alebo skúšobnej verzie, komunikácia so zástupcom, platobné údaje.
Právnym základom pre takéto spracúvanie je náš oprávnený záujem na správe obchodného vzťahu a komunikácii s určeným zástupcom zákazníka v súvislosti s uzavretou zmluvou o poskytovaní služieb. Poskytnuté osobné údaje budú spracúvané počas trvania zmluvného vzťahu so zákazníkom.
Sme tiež povinní spracúvať fakturačné údaje vrátane obchodného mena, identifikačného čísla platiteľa dane a ďalších údajov povinne uvedených na daňovom doklade, a to na účely vyplývajúce z účtovných predpisov a ďalších platných zákonov upravujúcich našu obchodnú činnosť. Právnym základom je plnenie právnych povinností, ktoré sa na nás vzťahujú, a uvedené údaje budú uchovávané počas obdobia stanoveného v príslušných právnych predpisoch.
Zákazníci, ktorí zakúpili našu Službu alebo si objednali jej skúšobnú verziu, nás môžu poveriť spracúvaním osobných údajov svojich potenciálnych zamestnancov, zamestnancov, bývalých zamestnancov, potenciálnych zmluvných dodávateľov, zmluvných dodávateľov aj bývalých zmluvných dodávateľov. Zákazníci sú tiež oprávnení vytvoriť v účte v rámci Služby podúčty pre potenciálnych zamestnancov, zamestnancov, bývalých zamestnancov, potenciálnych zmluvných dodávateľov, zmluvných dodávateľov a bývalých zmluvných dodávateľov, pri ktorých vytváraní nám poskytujú osobné údaje uvedených osôb.
Vo vzťahu k takémuto spracúvaniu osobných údajov sme v pozícii sprostredkovateľa a spracúvame osobné údaje zamestnancov, potenciálnych a bývalých zamestnancov, zmluvných dodávateľov, potenciálnych a bývalých zmluvných dodávateľov našich zákazníkov v rozsahu, v akom nám sú poskytnuté. Poskytnuté osobné údaje budú spracúvané počas trvania zmluvného vzťahu so zákazníkom, nie však dlhšie ako počas obdobia, ktoré je (v každom jednotlivom prípade) nevyhnutne potrebné na dosiahnutie účelu spracúvania.
Do Služby sa je možné prihlásiť aj prostredníctvom Single sign-on („SSO“) tretej strany, konkrétne prostredníctvom Google SSO a Microsoft Azure SSO. Upozorňujeme, že spracúvanie vašich osobných údajov a ich sprístupnenie tretím stranám zo strany spoločností Google a Microsoft sa riadi zásadami ochrany osobných údajov prijatými týmito subjektmi a tieto Zásady ochrany osobných údajov sa na ne nevzťahujú.
V prípade našich zákazníkov môžeme spracúvať e-mailovú adresu zástupcu (kontaktnej osoby) zákazníka, ktorá bola uvedená pri objednávke predplatného našej Služby alebo jej skúšobnej verzie alebo v priebehu obchodného vzťahu so zákazníkom na účely propagácie našich produktov a služieb. Z odberu týchto obchodných oznámení sa môžete kedykoľvek odhlásiť, ak nás kontaktujete na stepan@recruitis.io. Zo zasielania obchodných oznámení sa možno ďalej odhlásiť aj (i) pri objednávke predplatného našej Služby alebo jej skúšobnej verzie alebo (ii) prostredníctvom odhlasovacieho odkazu v každom e-maile obsahujúcom obchodné oznámenie, ktorý od nás dostanete.
V uvedenom prípade je právnym základom pre spracúvanie osobných údajov náš oprávnený záujem na priamom marketingu. E-mailovú adresu budeme spracúvať na účely obchodnej komunikácie počas trvania nášho zmluvného vzťahu so zákazníkom alebo dokým sa z odberu neodhlásite.
Aby sme zabezpečili funkčnosť a bezpečnosť našich webových stránok a poskytli vám čo najlepší používateľský zážitok, môžeme tiež spracúvať technické údaje týkajúce sa vášho používania našich webových stránok, ako sú IP adresy, protokoly alebo údaje o prevádzke.
Právnym základom pre takéto spracúvanie je náš oprávnený záujem, pretože potrebujeme chrániť naše siete a zabezpečiť ich riadnu prevádzku. Vaše osobné údaje budú spracúvané počas obdobia nevyhnutného na naplnenie tohto účelu, najdlhšie však počas obdobia 12 mesiacov.
Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú a/alebo čítajú vo webovom prehliadači na vašom koncovom zariadení (napr. počítači, notebooku, tablete alebo smartfóne) prostredníctvom webových stránok, ktoré navštívite. Takmer každá webová stránka používa súbory cookies na zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky a optimalizáciu vzhľadu webovej stránky a jej funkcií. Vďaka súborom cookies je vaša interakcia s webovými stránkami bezpečnejšia a rýchlejšia, pretože vďaka nim si môžu webové stránky po určitý čas pamätať vaše preferencie (napr. prihlasovacie údaje a jazyk), a to tak, že odosielajú príslušné informácie späť na navštívenú webovú stránku (súbory cookies prvej strany) alebo na inú webovú stránku, než je navštívená webová stránka (súbory cookies tretej strany), keď znova navštívite príslušnú webovú stránku pomocou rovnakého koncového zariadenia.
Používame dočasné (tzv. session), nevyhnutne potrebné súbory cookies, ktoré vám umožňujú pohybovať sa na našich webových stránkach a používať ich základné funkcionality. Tieto súbory cookies sa nastavujú iba ako reakcia na vami vykonané akcie. Tieto súbory cookies sú nevyhnutné na používanie našich webových stránok a ich platnosť vyprší po zatvorení webového prehliadača alebo do 24 hodín.
Používame analytické súbory cookies, konkrétne Google Analytics. Tieto súbory cookies nám umožňujú rozpoznať a zistiť počet používateľov našich webových stránok a zhromaždiť informácie o tom, ako sa naše webové stránky používajú (napr. ktoré sekcie našich webových stránok používateľ najčastejšie otvára a či sa mu zobrazujú chybové hlásenia). To nám pomáha zlepšovať fungovanie našich webových stránok, napríklad tým, že zabezpečujeme, aby ste ľahko našli to, čo používatelia najčastejšie hľadajú. Doba platnosti týchto súborov cookies nie je dlhšia ako 24 hodín.
Iné než nevyhnutne potrebné súbory cookies budú ukladané iba s vaším súhlasom. Svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť tu: Nastavenia cookies.
Naše webové stránky obsahujú funkcionality sociálnych médií, konkrétne pluginy YouTube, Instagram a LinkedIn. Tieto funkcionality o vás môžu zhromažďovať informácie, napríklad IP adresu a navštívené webové stránky, a rovnako môžu nastaviť používanie súborov cookies, aby mohli správne fungovať. Spracúvanie údajov prostredníctvom interakcie s týmito funkcionalitami sa riadi zásadami poskytovateľov sociálnych médií, ktoré sú k dispozícii na nasledujúcich webových stránkach:
Môžete nás kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára dostupného na našich webových stránkach www.recruitis.io a požiadať nás, aby sme vám predstavili, ako Služba funguje, a zodpovedali vaše prípadné otázky. Na tento účel nás môžete kontaktovať aj prostredníctvom zákazníckej podpory, mobilného telefónu a e-mailovej adresy uvedených na našich webových stránkach.
V tomto prípade spracúvame vaše osobné údaje, aby sme vás mohli kontaktovať, predstaviť našu Službu alebo zodpovedať vašu otázku. Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je náš oprávnený záujem reagovať na vašu žiadosť o predstavenie Služby alebo na vašu otázku. Poskytnuté osobné údaje budú spracúvané počas rokovania o uzavretí zmluvy alebo počas trvania nášho zmluvného vzťahu, príp. počas obdobia nevyhnutného na vyriešenie vašej otázky.
Na uvedený účel budeme spracúvať vaše osobné údaje v tom rozsahu, v ktorom ste nám ich prostredníctvom kontaktného formulára poskytli, konkrétne budeme spracúvať vašu e-mailovú adresu, telefónne číslo, meno a priezvisko, názov spoločnosti, firemnú webovú stránku a kde ste sa o nás dozvedeli (ak je to relevantné). Poskytnutie e-mailovej adresy a telefónneho čísla prostredníctvom kontaktného formulára je nevyhnutné na uvedený účel, ostatné údaje sú nepovinné.
Ak nás kontaktujete prostredníctvom zákazníckej podpory, mobilného telefónu alebo e-mailovej adresy uvedených na našich webových stránkach, budeme spracúvať tie osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, konkrétne budeme spracúvať vašu e-mailovú adresu, telefónne číslo, meno a priezvisko, názov spoločnosti (ak je to relevantné) a obsah našej komunikácie.
Na účely komunikácie a nadväzovania spolupráce s potenciálnymi novými dodávateľmi spracúvame vaše osobné údaje alebo osobné údaje vašich zástupcov alebo kontaktných osôb, ktoré ste nám poskytli, konkrétne budeme spracúvať vašu e-mailovú adresu, telefónne číslo, meno a priezvisko, url linkedin profilu, názov spoločnosti (ak je to relevantné) a obsah našej komunikácie.
Právnym základom pre takéto spracúvanie je vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy, ktorej budete potenciálne stranou, na vašu žiadosť, príp. náš oprávnený záujem na riadení našej obchodnej činnosti a vytváraní a budovaní nových obchodných vzťahov. Vyššie uvedené osobné údaje budú spracúvané počas obdobia nevyhnutného na naplnenie uvedeného účelu, t. j. počas trvania predzmluvných rokovaní.
Na účely plnenia povinností vyplývajúcich z vašej zmluvy, ktorú ste s nami ako náš dodávateľ uzavreli, alebo v súvislosti s ňou a na účely správy vášho zmluvného vzťahu s nami spracúvame vaše osobné údaje alebo osobné údaje vašich zástupcov alebo kontaktných osôb v rozsahu meno, priezvisko, url linkedin profilu, fotografia, obchodné meno, IČO, DIČ, adresa, sídlo, telefónne číslo, e-mailová adresa, podpis, platobné údaje. Právnym základom pre takéto spracúvanie je plnenie zmluvy, ktorej ste stranou, príp. náš oprávnený záujem na správe obchodného vzťahu a komunikácii s určeným zástupcom dodávateľa v súvislosti s uzavretou zmluvou. Vyššie uvedené osobné údaje budú spracúvané počas trvania zmluvného vzťahu.
Na účely vyplývajúce z platných právnych predpisov, najmä na účely vedenia účtovníctva a plnenia daňových povinností, spracúvame osobné údaje našich dodávateľov a ich zástupcov alebo kontaktných osôb v rozsahu platobných údajov, bankového účtu, DIČ, obchodné meno, sídlo a IČO. Právnym základom pre takéto spracúvanie je plnenie právnych povinností, ktoré sa na nás vzťahujú. Osobné údaje budú uchovávané počas obdobia stanoveného príslušnými právnymi predpismi.
Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli (rozsah spracúvaných údajov pozri vyššie), môžeme potrebovať spracúvať a uchovávať aj na účely prípadných právnych nárokov. Toto spracúvanie je založené na našom oprávnenom záujme, pretože môžeme potrebovať uchovávať dôkazy pre prípadný spor, ktorý môže vzniknúť. Vaše osobné údaje budú spracúvané počas obdobia nevyhnutného na naplnenie tohto účelu, najdlhšie však počas obdobia zodpovedajúceho všeobecnej zákonnej premlčacej lehote v každom konkrétnom prípade.
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené spoľahlivým tretím stranám, ktoré nám poskytujú administratívnu alebo technickú podporu, zabezpečujú pre nás marketingové služby a spracúvajú vaše platby za predplatné, poskytujú platobné služby a služby platobnej brány.
Vaše osobné údaje môžeme tiež zdieľať so štátnymi orgánmi alebo orgánmi činnými v trestnom konaní, ak to vyžaduje zákon, s externými poradcami a ďalšími pracovníkmi, ktorí podliehajú povinnosti mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom má prístup iba obmedzený počet našich zamestnancov. Títo zamestnanci sú povinní zachovávať prísnu dôvernosť vašich osobných údajov a opatrení prijatých na ich ochranu. S osobnými údajmi sú oprávnení nakladať iba na základe našich výslovných pokynov.
V niektorých prípadoch môže byť nutné odovzdať vaše osobné údaje do iných krajín, napríklad keď využívame poskytovateľa IT služieb alebo serverového úložiska v týchto krajinách.
Podľa GDPR môžeme vaše osobné údaje odovzdávať v rámci krajín Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru bez ďalších obmedzení.
Ak majú zákazníci, ktorí zakúpili našu Službu alebo si objednali jej skúšobnú verziu, sídlo alebo prevádzkareň, v súvislosti s činnosťou ktorej dochádza k spracúvaniu osobných údajov, v Európskom hospodárskom priestore, k odovzdávaniu osobných údajov do tretích krajín, t. j. mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, nedochádza.
Ak majú zákazníci, ktorí zakúpili našu Službu alebo si objednali jej skúšobnú verziu, sídlo alebo prevádzkareň, v súvislosti s činnosťou ktorej dochádza k spracúvaniu osobných údajov, v tretej krajine, k odovzdaniu osobných údajov do takejto tretej krajiny dochádza. K odovzdávaniu osobných údajov môže dochádzať na základe rozhodnutia Európskej komisie, že predmetná tretia krajina zabezpečuje primeranú úroveň ochrany. S cieľom zabezpečiť ochranu osobných údajov odovzdávaných do tretej krajiny, o ktorej Európska komisia nevydala rozhodnutie o primeranej ochrane, najmä uzatvárame štandardné zmluvné doložky a prijímame ďalšie vhodné záruky. Máte právo požiadať nás o kópiu uzavretých štandardných zmluvných doložiek.
Vaše osobné údaje budeme uchovávať najdlhšie počas obdobia nevyhnutného na naplnenie účelu daného spracúvania, t. j. zvyčajne počas trvania nášho zmluvného vzťahu so zákazníkom alebo dodávateľom alebo počas obdobia, ktoré vyžaduje právny predpis. Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, budú tieto osobné údaje spracúvané iba počas trvania súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek odvolať alebo obmedziť. Ak tak urobíte, prestaneme príslušné osobné údaje spracúvať na účely, na ktoré bol súhlas odvolaný.
Konkrétne informácie o uchovávaní vašich osobných údajov sú uvedené v článku 2 vyššie.
Ak nám udelíte súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov, robíte tak úplne dobrovoľne, a preto máte právo súhlas kedykoľvek odvolať alebo obmedziť.
Za určitých okolností máte právo vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich údajov z našej strany, najmä ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu; v takom prípade vašu námietku posúdime a o výsledku vás budeme informovať.
Máte tiež právo na prístup k svojim osobným údajom a právo požiadať o ich kópiu. Máte tiež právo požiadať nás o opravu, doplnenie a výmaz svojich osobných údajov, o obmedzenie ich spracúvania a o prenos svojich osobných údajov (t. j. požiadať nás, aby sme vám ich poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo aby sme ich odovzdali priamo inej organizácii).
Z týchto práv však existujú výnimky. Napríklad nie je možné, aby sme vaše údaje vymazali, ak nám ich uchovanie ukladá zákon. Rovnako môže byť prístup k vašim údajom odmietnutý, ak by ich sprístupnenie odhalilo osobné údaje inej osoby alebo ak nám v sprístupnení týchto údajov bráni zákon.
Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému úradu na ochranu osobných údajov (ich zoznam je dostupný tu) alebo domáhať sa nápravy súdnou cestou, ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva.
Naše Zásady ochrany osobných údajov sa môžu z času na čas zmeniť. O všetkých podstatných zmenách tohto vyhlásenia vás budeme informovať e-mailom a aktuálna verzia Zásad ochrany osobných údajov bude vždy zverejnená na našich webových stránkach https://recruitis.io/zasady-ochrany-osobnich-udaju/.
Posledná aktualizácia: 18. 10. 2024