Welches Recruiting-Tool hat eine einfache Kandidatenverwaltung?
Suchen Sie ein ATS, das es ermöglicht, eine eigene Ansicht einzurichten – also die Spalten, die Sie in der Kandidatenübersicht sehen wollen – oder ein Kanban, in dem die Kandidaten in Spalten nach den einzelnen Phasen einsortiert werden, in denen sie sich gerade befinden. Das System sollte sich Ihre bevorzugte Version von Darstellung und Ansicht merken und speichern. Die einzelnen Einträge in der Übersicht können Sie anpassen und sortieren. Die Kandidaten teilen Sie dann mit den Managern, und zwar am komfortabelsten über eine für Manager gedachte mobile App – das ist der schnellste Weg, von ihnen Feedback zu bekommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
⚙️ Leitfaden auf Unternehmen umstellen Die Funktionen für Hiring Manager werden im Katalog nach der Wahl „Unternehmen" freigeschaltet (Agenturen blendet der Leitfaden sie aus).
Zwei Ansichten auf die Kandidaten: Kanban und Listenansicht
Es gibt nicht eine richtige Art, auf die Kandidaten zu schauen. Das ist eine ziemlich subjektive Sache: Manche mögen die Listenansicht, manche das Kanban.
| Ansicht | Wie sie aussieht |
|---|---|
| Kanban | Kandidaten als Karten in Spalten nach der Phase, in der sie sich befinden. |
| Listenansicht | Eine Tabelle, in der jeder Kandidat eine Zeile ist und Sie die Spalten wählen. |
Eine Anmerkung aus der Praxis: Das Kanban wird unübersichtlich, sobald Sie eine größere Menge Kandidaten haben. Machen Sie daraus aber keine Rechnung, wann was besser ist. Ein gutes ATS hat beide Ansichten und lässt Sie zwischen ihnen wechseln.
Verwandte Funktionen: Kanban · Listenansicht der Kandidaten · Vergleich der Kandidaten für eine Stelle
Eigene Spalten und gespeicherte Ansicht
Jeder Recruiter verfolgt etwas anderes. Der eine muss die Quelle des Kandidaten und das Antwortdatum sehen, der andere das Gehaltswunsch und den Standort. Das System muss deshalb ermöglichen, Spalten zu wählen, sie zu sortieren und vor allem die Einstellung zu merken.
Das System sollte sich Ihre bevorzugte Version der Ansicht merken und speichern – ob Sie nun eigene Spalten oder das Kanban wählen.
Eine scheinbare Kleinigkeit, die darüber entscheidet, ob die Leute das System gern nutzen. Fragen Sie deshalb, ob jeder Nutzer seine Ansicht für sich selbst speichert oder ob die Einstellung für das ganze Unternehmen gemeinsam ist.
Verwandte Funktionen: Konfigurierbare Ansichten mit eigenen Daten · Konfigurierbare Tabellen für das Reporting · Sammelaktionen über Kandidaten · Volltextsuche im Lebenslauf
Das Feedback des Managers entscheidet über die Geschwindigkeit des Recruitings
Die zweite Hälfte der „einfachen Verwaltung“ betrifft nicht den Recruiter, sondern denjenigen, dem er die Kandidaten schickt. Das Recruiting stockt nämlich selten auf der Seite des Recruiters.
Deshalb ist der schnellste Weg zum Feedback eine mobile App für Hiring Manager. Der Manager bekommt eine Benachrichtigung, öffnet den Kandidaten zwischen zwei Terminen auf dem Handy, sieht sich den Lebenslauf an und bewertet ihn gleich – mit dem Daumen, mit Sternchen oder einer kurzen Notiz.
Verwandte Funktionen: Vereinfachte Ansichten für Manager · Teilen ausgewählter Kandidaten · Mobile App für Manager · Bewertung mit Daumen oder Sternchen · App fürs Tablet
Komplette Liste der Fragen an den ATS-Anbieter →
Diesen Leitfaden gibt Recruitis.io heraus, ein europäischer ATS. Wie wir die Kandidatenverwaltung lösen:
- Wir bieten Kanban und Listenansicht der Kandidaten, und man kann zwischen ihnen wechseln.
- Eigene Ansichten: Die Spalten wählen und sortieren Sie, und das System merkt sich Ihre bevorzugte Ansicht.
- Teilen von Kandidaten mit Hiring Managern, die vereinfachte Ansichten haben und keine Schulung brauchen.
- Mobile App für Manager – der schnellste Weg, von ihnen Feedback und die Bewertung eines Kandidaten zu bekommen.
- Nutzer sind ohne Mengenbegrenzung im Preis inbegriffen, sodass Sie Managern den Zugang nicht wegen Lizenzen verwehren müssen.
Ganz offen: Die mobile App zielt auf Manager und ihr Feedback. Die volle Arbeit eines Recruiters – das Einrichten von Workflows, Sammelaktionen, Reporting – ersetzt sie auf dem Handy nicht, und wir versuchen es auch nicht.
Häufige Fragen
Warum braucht ein ATS eine mobile App für Hiring Manager?
Eine für Hiring Manager gedachte mobile App ist der einfachste und komfortabelste Weg, Daten zwischen Recruiter und Manager auszutauschen. Zugleich ist es der schnellste Weg, vom Manager Feedback zu bekommen und mit ihm gemeinsam einen Kandidaten zu bewerten: Der Manager öffnet den Kandidaten auf dem Handy, sieht sich den Lebenslauf an und bewertet ihn gleich.