Vodja zaposlovanja in sodelovanje pri zaposlovanju

Ali delate z vodji zaposlovanja? Ali imate tezave pri sledenju, kako in ali sploh delajo s kandidati, ki jim jih "pripravite na srebrnem pladnju"?

Niste sami! Zelo pogosto se srecujem s problemom, ki ga imenujem problem komunikacije med kadrovskim oddelkom in linijskimi - vodji zaposlovanja, ki v postopek zaposlovanja vstopajo pogosto kot narocniki potreb po novih delavcih za svoje izmene, pa tudi kot koncni clen zaposlovanja, ki mora reci "da, tega hocemo".

Problem, ki ga zelo pogosto vidim v svoji praksi, temelji na teh zornih kotih:

• 1. Vodja zaposlovanja ima pogosto svoje zelo zahtevno in obremenjeno delovno obremenitev. In hkrati dojema, da zaposlovanje pac ni njegova naloga ... za to je navsezadnje kadrovski oddelek.
• 2. Vodja zaposlovanja nima casa za "to" in zagotovo nima casa sporociti neuspesnim kandidatom, da jih ne zelijo. Niti sporociti kadrovskemu oddelku, ali se je ze srecal z njimi ali ne, ali jih je povabil ali jih ni mogel doseci. Ima drugo, pomembnejse delo.
• 3. Kadrovski oddelek se bori za vsakega kandidata, toda ce postopka ne stisne na minimum casa od odgovora do izbire in zacetka dela, potem v proizvodnih podjetjih pogosto izgubijo celo na desetine kandidatov. Kar je v kombinaciji s tockama ena in dve prakticno boj z mlini na veter.
• 4. Kadrovski oddelek ni zadolzen le za enega ali dva linijska - vodji zaposlovanja. To so pogosto stevila, ki presegajo deset linijskih vodij, pa celo desetine, ce gre za podjetje s podruzenicami po celi dezeli. In v kadrovskem oddelku sta pogosto dva, trije kadrovniki. Obicajno ima vsak linijski vodja dve, tri odprte pozicije in v povprecju deset kandidatov na pozicijo (navsezadnje je to tezak cas pomanjkanja ljudi).

Pridite malo racunati z mano. Ce ima en kadrovnik deset vodij zaposlovanja in ima vsak dve odprti poziciji in za vsako pozicijo imate pet kandidatov, s katerimi zelite, da vodja zaposlovanja nacrtujem razgovor, koliko kandidatov morate vsak dan spremljati, da se z njimi kaj dogaja? Koliko telefonskih klicev in prosanj, grozanj in opomnikov mora kadrovnik dati linijskim vodjem na teden? Preden pridemo do samega izracuna, se na tej tocki vedno zavedam, da je zadnja stvar, ki jo tak kadrovnik resi, to, da nekomu sporoci, da ga ne zelimo. Kar je grozno, zalostno in jasno unicuje celotno znamko delodajalca ter sprozi spiralo, zakaj nam ne odgovarja noben kandidat. Za to imam razumevanje, ki ga pa ne opravicujem, ker obstaja preprosta resitev, do katere bomo prisli na koncu.

Torej zdaj koncno malo matematike:

10 linijskih vodij x 2 odprti poziciji x 5 kandidatov vsakih = 100 kandidatov, ki jih morate spremljati, da vidite, ali se z njimi "kaj dogaja" - ali jim je ze kdo poklical ali jih ni mogel doseci, se dogovoril z njimi, se srecal z njimi na razgovoru, jim sporocil, da jih ne zelijo, da jih zelijo, sporocil kadrovskemu oddelku itd. In vse to idealno z vsakim v tednu dni, ce zelite uspeti v danasnji bitki za kandidata!

Za drugo vprasanje: Koliko telefonskih klicev, grozanj in opomnikov, ...? je izracun preprostejsi. Matematicno odgovorjeno: se priblizuje neskoncnosti in pogovorno "res veliko".

Torej ce je to vasa zgodba ali nekaj podobnega, potem imam za vas dobro novico! Znamo to resiti! Kako?

Predstavljajte si "idilo", kjer vidite, kdaj in kako linijski vodja komunicira s kandidatom. Tistega, s katerim se nic ne dogaja, vas nekaj opozori, toda predvsem opozori tudi linijskega vodjo. Z enim migom vsem kandidatom sporocite, da jih jemljete, ali da si jih boste shranili za prihodnji stik z drugo ponudbo. Linijski vodja ne rabi nikamor hoditi ali se uciti nekega novega sistema in izpolnjevati obrazcev in porocil, ki jih tako ali tako nihce ne bere. Njegov telefon le zapiska, ko ste mu pripravili novega kandidata. Takoj vidite, da mu je poklical ali da sta ze nacrtovala sestanek. In kot visnja na torti bi hkrati izpolnili pogoje prihajajocega GDPR?

To ni "idila", to je delovni cas kadrovnika, ki uporablja programsko opremo za zaposlovanje Recruitis in njeno mobilno aplikacijo za linijske vodje.