Ustvarjanje obrazca za nalaganje datotek

Uvajanje novih zaposlenih je ključen proces za vsako podjetje, zato je pomembno zagotoviti, da je čim bolj preprost in učinkovit. Eden od ključnih elementov uvajanja je omogočanje zaposlenim, da naložijo potrebne datoteke, kot so življenjepisi, osebni dokumenti ali drugi pomembni materiali. V tem videu se boste naučili, kako enostavno ustvariti obrazčni element "Naloži datoteko" v ta namen.

Milenijci. Kadrovniki, ste pripravljeni na novo generacijo zaposlenih?

Izraz "Milenijci" se je v zadnjem casu pogosto pojavljal v ceskih medijih, zlasti v povezavi z ameriskimi predsedniskimi volitvami. Izraz se nanasa na novo generacijo - generacijo tistih, ki so se rodili okoli zacetka novega tisocletja. V povezavi z volitvami gre za veliko stevilo prvovolivcev, ki lahko, ce kampanja ni prilagojena njihovim znacilnostim, negativno vplivajo na rezultat danega kandidata.

Logicno je, da analogne razmere obstajajo na trgu dela - tu velika skupina ljudi iz te generacije issce svojo prvo zaposlitev in v mnogih podjetjih lahko predstavljajo vecino delovne sile. Podobno kot pri volilni kampanji, ce kadrovske politike podjetij in kadrovskih agencij niso pripravljene delati s temi ljudmi, je "poraz" neizogiben.

Izraz "Milenijci" kot tak sta prva uporabila americka avtorja William Strauss in Neil Howe v knjigi "Generations: The History of America's Future, 1584 to 2069" in pozneje sta tej generaciji posvetila knjigo izkljucno ("Millennials Rising: The Next Great Generation").

Kako jih prepoznamo?

Osnovni prepoznavni znak, kot pri vsaki generaciji, je datum rojstva - v primeru "Milenijcev" se najpogosteje navaja 1982 - 2004. Seveda, blizje kot je letu 2004, mocneje se znacilne lastnosti kazejo.

Katere so njihove znacilne lastnosti?

Kar zadeva znacilne lastnosti, je bilo opravljenih vec studij, opazovanj in primerjav. Iz njihovih rezultatov in zakljuckov se najpogosteje navajajo naslednje:

  • Pozitiven pristop (v smislu "Prihodnost bo boljsa!")
  • Zelja po sodelovanju
  • Visoka pricakovanja od delodajalca
  • Poudarek na ravnotezju med poklicnim in zasebnim zivljenjem
  • Naravna sposobnost vecpravilnosti
  • Odprtost za spremembe
  • Tehnologija je sestavni in bistveni del zivljenja in komunikacije
  • Liberalni pogledi na nove druzene pojave

Kot je obicajno pri vecini studij in podobnih raziskav, gre za posplospevanje glavnih opazovanih trendov in ne velja vedno za 100% posameznikov. Veliko vlogo igra kulturno in socialno ozadje, kar glede na relativno nizko diverzifikacijo ceske druzbe v tem pogledu omogoca pricakovati veljavnost teh predpostavk v nasih razmerah.

Kako se razlikujejo od prejsnje generacije?

Za razumevanje izzivov za trenutne kadrovnike je pomembno razumeti razlike od prejsnje generacije, ker je prav prejsnja generacija (imenovana tudi "Generacija X") tista, na katero je trenutno kadrovanje osredotoceno in s katero, in zlasti za katero, dela.

Najboljse je pokazati kljucne razlike na vec kljucnih podrocjih delovnega zivljenja:

  • Komunikacija mora biti kratka in jasna (tj. ne vec e-posta, dovolj je SMS ali messenger)
  • "Sam bom uredil" (tj. ne vec "poslji mi kopijo", ampak "sam bom nasel")
  • Poudarek na sodelovanju, timskem delu (tj. ne vec tak poudarek na rezultatih)
  • "Spostuj me za to, kar znam" (tj. ne vec spostuj me za moja mnenja)
  • Prijatelji in druzabne vezi so na prvem mestu (tj. druzina ni vec na prvem mestu)
  • Najprej zabava, potem delo (tj. ne vec "ziveti za delo", ampak delo mora biti predvsem zabavno)

Zakaj predstavljajo izziv za kadrovnike?

Nekatere od zgornjih razlik same po sebi predstavljajo jasen izziv - zlasti odmik od usmerjenosti na rezultate, ki je bila in se vedno je tako tipicna za zahodnoevropsko in transatlantsko delovno kulturo, katere del smo. Vendar to ne pomeni, da "Milenijci" ne zelijo biti uspesni, le uspeh se dosega na druge nacine in za uspeh se stejejo drugi atributi. Vsako medgeneracijsko sodelovanje ali komunikacija je izziv sama po sebi. V tem primeru je kompleksnost poudarjena z dejstvom, da je zelo malo vodilnih delavcev, bodisi neposredno v kadrovstvu bodisi v vodstvu organizacij, pripadnikov generacije "Milenijcev". Mnoge znacilne lastnosti se lahko starejsi generaciji zdijo pomanjkljivosti.

Koraki za ustvarjanje obrazčnega elementa "Naloži datoteko":

  1. Ustvarjanje obrazca: Pojdite v knjižnico vsebin, kjer boste ustvarili novo vsebino tipa 'Obrazci'.
  2. Dodajanje segmenta "Naloži datoteko": Kliknite na 'Dodaj nov segment' v obrazec in izberite 'Upload files' iz razpoložljivih elementov.
  3. Shranjevanje obrazca: Ne pozabite shraniti segmenta.
  4. Uvajanje v kariero: Vse, kar ostane, je uvajanje obrazca za nove zaposlene.

Na ta način lahko enostavno in hitro ustvarite obrazčni element "Naloži datoteko" v naši aplikaciji za uvajanje novih zaposlenih. Ta element bo novim zaposlenim omogočil nalaganje pomembnih dokumentov in datotek, kar bo olajšalo celoten proces uvajanja.

Sorodni članki

29. 11. 2016

Kaj je ATS?

Kratka definicija pravi, da je ATS (kratica za anglesko "Applicant Tracking System") elektronski informacijski sistem za podporo procesu zaposlovanja. To je sistem, ki podjetju omogoca, da na enem mestu centralizira vse informacije o vseh posameznih sestavinah zaposlovanja, kot so: ponudbe za delo, kandidati, zivljenjepisi in razgovori. Poleg tega omogoca njihovo upravljanje in nam zagotavlja podrobne informacije o njihovem trenutnem stanju v okviru njihovega zivljenjskega cikla.

09. 09. 2016

Izkusnja kandidata

"Candidate experience" je izraz, ki se nanasa na kakovost postopka zaposlovanja z vidika kandidata, z drugimi besedami, na kakovost njegove "izkusnje". Vendar to ni le izkusnja v smislu necesa nenavadnega, ceprav lahko dolocene "wow ucinek" (npr. kupon za popust za vse neuspesne kandidate) zagotovo okrepi kandidatovo izkusnjo.

15. 12. 2016

Digitalizacija kadrovske sluzbe

Moramo biti iskreni do sebe in ugotoviti, da je kadrovski oddelek v veliki vecini primerov eden izmed najbolj zaostajajocih oddelkov v podjetju, kar zadeva digitalizacijo in uporabo pametnih tehnologij.