Če uporabljate funkcionalnost rezervacijskih povezav za načrtovanje razgovorov, se boste občasno znašli v situaciji, ko bo potrebno sestanek preklicati - bodisi vi bodisi kandidat.
Kot rekruter lahko sestanek prekličete neposredno na kartici kandidata v razdelku s pohovori. Po preklicu bo kandidat samodejno obveščen o preklicu.
Kandidat lahko sestanek prekliče prek povezave v potrditvenem e-poštnem sporočilu. Po preklicu s strani kandidata boste vi kot rekruter samodejno obveščeni.
Po preklicu vidite na kartici kandidata, da je bil sestanek preklican skupaj z razlogom (če je bil naveden). Kandidat vidi isto informacijo v svoji e-pošti.
Kratka definicija pravi, da je ATS (kratica za anglesko "Applicant Tracking System") elektronski informacijski sistem za podporo procesu zaposlovanja. To je sistem, ki podjetju omogoca, da na enem mestu centralizira vse informacije o vseh posameznih sestavinah zaposlovanja, kot so: ponudbe za delo, kandidati, zivljenjepisi in razgovori. Poleg tega omogoca njihovo upravljanje in nam zagotavlja podrobne informacije o njihovem trenutnem stanju v okviru njihovega zivljenjskega cikla.
"Candidate experience" je izraz, ki se nanasa na kakovost postopka zaposlovanja z vidika kandidata, z drugimi besedami, na kakovost njegove "izkusnje". Vendar to ni le izkusnja v smislu necesa nenavadnega, ceprav lahko dolocene "wow ucinek" (npr. kupon za popust za vse neuspesne kandidate) zagotovo okrepi kandidatovo izkusnjo.
Moramo biti iskreni do sebe in ugotoviti, da je kadrovski oddelek v veliki vecini primerov eden izmed najbolj zaostajajocih oddelkov v podjetju, kar zadeva digitalizacijo in uporabo pametnih tehnologij.