Ni vsak primeren kandidat aktivno issce delo. Tako imenovani pasivni kandidati trenutno ne isscejo dela in ne vedo o vas kot delodajalcu, kljub temu pa so lahko idealni za dano pozicijo in ta pozicija je lahko idealna zanje.
Pasivni kandidati predstavljajo vecino delovne sile. Pogosto so visoko usposobljeni strokovnjaki, ki so zadovoljni v svojih trenutnih vlogah, vendar bi bili morda odprti za izjemne priloznosti. Za dosego teh kandidatov so potrebne drugacne strategije kot tradicionalne objave del.
Gradnja odnosov, preden jih potrebujete za zaposlitev, je kljucna. To vkljucuje vzdrzevanje mocne znamke delodajalca, mrezenje na panoznih dogodkih, izkoriscanje priporocil zaposlenih in uporabo strokovnih druzabnih omrezij, kot je LinkedIn, za prepoznavanje in vkljucevanje potencialnih kandidatov skozi cas.
Kratka definicija pravi, da je ATS (kratica za anglesko "Applicant Tracking System") elektronski informacijski sistem za podporo procesu zaposlovanja. To je sistem, ki podjetju omogoca, da na enem mestu centralizira vse informacije o vseh posameznih sestavinah zaposlovanja, kot so: ponudbe za delo, kandidati, zivljenjepisi in razgovori. Poleg tega omogoca njihovo upravljanje in nam zagotavlja podrobne informacije o njihovem trenutnem stanju v okviru njihovega zivljenjskega cikla.
"Candidate experience" je izraz, ki se nanasa na kakovost postopka zaposlovanja z vidika kandidata, z drugimi besedami, na kakovost njegove "izkusnje". Vendar to ni le izkusnja v smislu necesa nenavadnega, ceprav lahko dolocene "wow ucinek" (npr. kupon za popust za vse neuspesne kandidate) zagotovo okrepi kandidatovo izkusnjo.
Moramo biti iskreni do sebe in ugotoviti, da je kadrovski oddelek v veliki vecini primerov eden izmed najbolj zaostajajocih oddelkov v podjetju, kar zadeva digitalizacijo in uporabo pametnih tehnologij.