Da bi kadrovniki dobili najboljse kandidate za razlicne vrste pozicij v razlicnih panogah in razlicnih regijah, morajo uporabljati razlicne vrste virov, ki jim prinasajo kandidate (npr. kadrovske agencije, spletne portale za delo, spletno oglasevanje, karierne strani, priporocanje pozicij s strani lastnih zaposlenih za nagrado, tiskano oglasevanje ali radijske kampanje).
Ne obstaja en sam vir, ki deluje vedno in v vseh pogojih. Ce kdo promovira ali trdi nasprotno, bodisi ne razume problematike bodisi je motiviran z zeljo po le enkratni prodaji ne glede na posledice.
Vendar pa mora diverzifikacija potekati tudi znotraj ene vrste vira - na primer, treba je uporabljati vec portalov za delo, ker lahko vsak od njih doseze boljse ali slabse rezultate glede na vrsto pozicije ali regije.
V danasnih casih, ko je trg dela "pregret" in povprasevanje jasno presega ponudbo, to velja bolj kot kadarkoli. To seveda postavlja vecje zahteve pred kadrovnika in ustvarja potrebo po ucinkovitem upravljanju odgovorov iz razlicnih virov in vrednotenju njihove ucinkovitosti. Ponudniki storitev in izdelkov na teh podrocjih se seveda zavedajo tega dejstva. Vendar pa se ti ponudniki primarno osredotocajo na poslovne modele, ki dajejo prednost njihovim lastnim izdelkom in storitvam in de facto onemogocajo kadrovnikom ucinkovito delo z vec viri. Torej, razen ce prezremo moznosti doplacila za odstranitev ovir, ki so jim jih poslovni modeli teh ponudnikov umetno postavili na pot.
Ker kot kadrovnik ne zelim izbirati med nepotrebnim dodatnim placilom ali potrebo po porabi casa za prepisovanje informacij iz enega vira v drugega, in prav tako ne zelim tratiti denarja za vire, ki ne prinasajo rezultatov, sem z veseljem pozdravil informacijo, da obstaja sistem Recruitis, ki kot prvi na ceskem trgu omogoca zdruzevanje odgovorov iz vec virov na enem mestu in njihovo sledenje ter vrednotenje brez nepotrebnih doplacilnih ali funkcijskih ovir.
Kratka definicija pravi, da je ATS (kratica za anglesko "Applicant Tracking System") elektronski informacijski sistem za podporo procesu zaposlovanja. To je sistem, ki podjetju omogoca, da na enem mestu centralizira vse informacije o vseh posameznih sestavinah zaposlovanja, kot so: ponudbe za delo, kandidati, zivljenjepisi in razgovori. Poleg tega omogoca njihovo upravljanje in nam zagotavlja podrobne informacije o njihovem trenutnem stanju v okviru njihovega zivljenjskega cikla.
"Candidate experience" je izraz, ki se nanasa na kakovost postopka zaposlovanja z vidika kandidata, z drugimi besedami, na kakovost njegove "izkusnje". Vendar to ni le izkusnja v smislu necesa nenavadnega, ceprav lahko dolocene "wow ucinek" (npr. kupon za popust za vse neuspesne kandidate) zagotovo okrepi kandidatovo izkusnjo.
Moramo biti iskreni do sebe in ugotoviti, da je kadrovski oddelek v veliki vecini primerov eden izmed najbolj zaostajajocih oddelkov v podjetju, kar zadeva digitalizacijo in uporabo pametnih tehnologij.