Tezisce kadrovskega dela, zlasti v zacetnih fazah postopka zaposlovanja, se vse bolj premika na splet, o tem ni spora. Toda to ne predstavlja le izziva v smislu "biti ali ne biti na spletu", torej, ce so nase storitve na spletu, smo nalogo opravili. Podobno kot v katerikoli drugi panogi je pomembno tudi (ce ne celo pomembnejse) "KAKO" - z drugimi besedami: kako se predstavljamo na spletu, kako nas oglas ustreza povprasevanju na trgu, kako nas oglas izstopa (ali nasprotno tone) v primerjavi s konkurencnimi ponudbami itd.
Nekdo bi lahko ugovarjal, da je "Kako dober je nas spletni oglas" tezko meriti, da je odvisno od kandidata, njegovega profila (zlasti starosti in izobrazbe), trznih razmer in podobno. Da, res ne obstaja tako "merilo", toda podobne pojave je mogoce meriti precej natancno posredno zahvaljujoc tehnologiji, zahvaljujoc dejstvu, da smo na spletu. Zahvaljujoc tehnologiji vemo, da je uporabnik videl nas oglas, ali je kliknil na odgovor, in tudi vemo, ali je odgovor na oglas zakljucil.
V spletnem svetu se najpogosteje uporablja velicina, koeficient imenovan "Click-to-Apply". Ta za primer spletnega oglasevanja dela doloca stevilo vseh potencialnih kandidatov (tj. tistih, ki so si oglas ogledali) glede na stevilo uporabnikov, ki so zakljucili celoten postopek odgovora na oglas (tj. tistih, ki so izpolnili cilj nasega spletnega oglasa). Najpogosteje se izraza v odstotkih.
Poznavanje samega dejstva, koliko je nas koeficient "Click-to-Apply", nam ne pove veliko v smeri izboljsanja. Z nekaj pretiravanja je mogoce reci, da tudi ce bi bil ta koeficient 100%, imamo vedno prostor za izboljsanje na strani absolutnega povprasevanja - z drugimi besedami, lahko vedno privabimo se vec potencialnih kandidatov. Zato je vedno treba ta stevila postaviti v kontekst in razvrstiti dopolnilne podatke.
Ta situacija pomeni, da imamo relativno veliko obiskov, veliko ogledov oglasov, toda zelo malo zakljucenih odgovorov. Ocitno je, da je lahko veliko razlogov, toda na splosno jih je mogoce razdeliti v dve glavni kategoriji.
To so kategorije:
Samo dejstvo, da imamo relativno visoko vrednost "Click-to-Apply", ne pomeni, da je vse v redu. Za zanimivost omenjam, da so vrednosti okrog 20% relativno dobre. Ce imamo na primer oglas, ki sta si ga ogledala dva cloveka in je eden odgovoril, nasa 50% konverzija zagotovo ne pomeni uspeha.
Pogosti razlogi za to vrsto problema vkljucujejo:
Tako kot je lahka merljivost ucinkovitosti nasih spletnih oglasov velika prednost za nas, je tudi velika prednost za nase stranke, bodisi notranje bodisi zunanje, ce se ukvarjamo s posredovanjem dela. Tudi oni lahko precej enostavno preverijo ali zahtevajo informacije o tem, kateri ponudnik ponuja vec ogledov oglasov, vec odgovorov in vec kandidatov, ki ustrezajo zahtevam. Zato je izjemno pomembno dolociti kazalnike, ki nam bodo omogocali meriti ucinkovitost nasih spletnih oglasov in ki jih bomo redno vrednotili, da se lahko nenehno izboljsujemo in hitro reagiramo na ugotovljene pomanjkljivosti.
Kratka definicija pravi, da je ATS (kratica za anglesko "Applicant Tracking System") elektronski informacijski sistem za podporo procesu zaposlovanja. To je sistem, ki podjetju omogoca, da na enem mestu centralizira vse informacije o vseh posameznih sestavinah zaposlovanja, kot so: ponudbe za delo, kandidati, zivljenjepisi in razgovori. Poleg tega omogoca njihovo upravljanje in nam zagotavlja podrobne informacije o njihovem trenutnem stanju v okviru njihovega zivljenjskega cikla.
"Candidate experience" je izraz, ki se nanasa na kakovost postopka zaposlovanja z vidika kandidata, z drugimi besedami, na kakovost njegove "izkusnje". Vendar to ni le izkusnja v smislu necesa nenavadnega, ceprav lahko dolocene "wow ucinek" (npr. kupon za popust za vse neuspesne kandidate) zagotovo okrepi kandidatovo izkusnjo.
Moramo biti iskreni do sebe in ugotoviti, da je kadrovski oddelek v veliki vecini primerov eden izmed najbolj zaostajajocih oddelkov v podjetju, kar zadeva digitalizacijo in uporabo pametnih tehnologij.