"Potrebujemo, da pride vec zivljenjepisov" bo verjetno najpogostejsi odgovor, ki ga slisimo od nasih strank na vprasanje, kaj bi jim pomagalo pri iskanju novih zaposlenih. Ta odgovor, ceprav na prvi pogled precej logicen, paradoksalno razkriva jedro problema mnogih kadrovnikov in zaposlovanja na Ceskem.
Iskanje virov predstavlja proaktiven pristop k zaposlovanju, kjer aktivno isscete in vkljucujete potencialne kandidate, namesto da cakate, da se prijavijo. To vkljucuje uporabo strokovnih omrezij, druzabnih medijev, panoznih dogodkov in specializiranih baz podatkov za prepoznavanje talentov.
Ucinkovito iskanje virov zahteva razumevanje, kje vasi idealni kandidati prezivljajo cas na spletu, oblikovanje privlacnih sporocil za stik in gradnjo odnosov, se preden pozicije postanejo na voljo. To je temeljni premik od reaktivnega k proaktivnemu zaposlovanju.
Kratka definicija pravi, da je ATS (kratica za anglesko "Applicant Tracking System") elektronski informacijski sistem za podporo procesu zaposlovanja. To je sistem, ki podjetju omogoca, da na enem mestu centralizira vse informacije o vseh posameznih sestavinah zaposlovanja, kot so: ponudbe za delo, kandidati, zivljenjepisi in razgovori. Poleg tega omogoca njihovo upravljanje in nam zagotavlja podrobne informacije o njihovem trenutnem stanju v okviru njihovega zivljenjskega cikla.
"Candidate experience" je izraz, ki se nanasa na kakovost postopka zaposlovanja z vidika kandidata, z drugimi besedami, na kakovost njegove "izkusnje". Vendar to ni le izkusnja v smislu necesa nenavadnega, ceprav lahko dolocene "wow ucinek" (npr. kupon za popust za vse neuspesne kandidate) zagotovo okrepi kandidatovo izkusnjo.
Moramo biti iskreni do sebe in ugotoviti, da je kadrovski oddelek v veliki vecini primerov eden izmed najbolj zaostajajocih oddelkov v podjetju, kar zadeva digitalizacijo in uporabo pametnih tehnologij.