Zrušení termínu schůzky v rámci plánování pohovoru uchazečem

Výchozí situace - schůzku máte potvrzenou 

Výchozím bodem pro tento výklad je situace, kdy jste nechali kandidáta vybrat termín schůzky a on ho vybral a potvrdil. Vzhledem k tomu, že samotné plánování tímto způsobem může být pro vetšinu z nás příliš "technické", určitě by v situaci, kdy je třeba termín změnit nebo zcela zrušit, panovala velká míra nejistoty - co a jak se komu zobrazí? Co a jak se propíše do kalendáře? apod.

V popisu níže naleznete postup toho, jak termín schůzky změnit nebo zrušit a také toho, co uvidí každá ze stran, ať můžete sami tyto změny dělat s klidem, případně poradit kandidátovi.

Pokud necháme kandidáta vybrat si termín schůzky pomocí kalendáře, a ten si termín vybere,příjde jemu a zároveň i Vám potvrzující e-mail s konkrétním výběrem termínu.

Na obrázku níže vidíme oba příklady. Jednak potvrzení, které přišlo kandidátovi, tak potvrzení, které přišlo manažerovi.

1. Schůzku potřebuje zrušit kandidát

U každého z nás může nastat situace, kdy termín pohovoru potřebujeme zrušit, nebo případně změnit vybraný termín, např. ze zdravotních nebo organizačních důvodů.

Nejsnažší cesta zrušení pohovoru je prokliknutí se z potvrzovacího e-mailu (ten e-mail, který kandidátovi přišel po vybrání termínu) pomocí tlačítka Zobrazit detail události, jak vidíme na obrázku níže.

Zde můžeme termín změnit.

Je dobré zmínit, z jakého důvodu se termín pohovoru mění nebo ruší.

Ve chvíli, kdy uchazeč termín zrušil, přijde recruiterovi upozornění do e-mailu. Současně se zruší i plánovaná událost v kalendáři.

Kandidátovi je automaticky odeslán e-mail s možností výběru nového termínu.

2. Schůzku potřebuje zrušit recruitér

Na obrázcích níže vidíme scénář zrušeného pohovoru recruiterem. 

Odkaz na schůzku nás přesměruje ke zrušení termínu. Tímto krokem je kandidátovi automaticky odeslán e-mail s možností výběru nového termínu.

Kandidátovi je zaslán e-mail s informací o zrušení termínu pohovoru, ale zároveň je vyzván, aby si vybral termín nový.