Těžiště personalistiky, především v úvodních fázích procesu náboru zaměstnanců, se posouvá více a více online, o tom není sporu. Ale to nepředstavuje pouze výzvu ve smyslu "být či nebýt online" a tedy, pokud naše služby jsou online, máme úkol splněný. Podobně jako v kterémkoliv jiném odvětví je důležité také (ne-li dokonce důležitější) "JAK" - neboli: jak se prezentujeme online, jak náš inzerát odpovídá poptávce na trhu, jak náš inzerát vyčnívá (a nebo naopak zapadá) v porovnání s konkurenčními nabídkami, apod.
Někdo by mohl namítnout, že "Jak dobrý je náš inzerát online" se dá jen těžko měřit, že to záleží na uchazeči, jeho profilu (zejména věku a vzdělání), stavu trhu a podobně. Ano, skutečně neexistuje takové “měřidlo", ale podobné jevy se dají měřit poměrně přesně nepřímo díky technologii, díky faktu, že jsme online. Díky technologii víme, že uživatel náš inzerát viděl, zda klikl na odpověď a také víme, zda odpověď na inzerát dokončil.
V online světě se nejčastěji používá veličina, koeficient zvaný “Click-to-Apply". Ten, pro případ online inzerce práce, určuje počet všech potenciálních uchazečů (tj. těch, kteří si inzerát zobrazili) k počtu uživatelů, kteří dokončili celý proces odpovědi na inzerát (tj. těch, kteří splnili cíl našeho online inzerátu). Nejčastěji se vyjadřuje v procentech.
Znalost samotného faktu, kolik je náš koeficient "Click-to-Apply" nám nevypoví mnoho směrem ke zlepšení. S nadsázkou lze ale říci, že i pokud by tento koeficient byl 100% máme vždy prostor pro zlepšení na straně absolutní poptávky - neboli můžeme vždy přilákat ještě více potenciálních uchazečů. Je proto vždy potřeba toto zasadit čísla do kontextu a klasifikovat si komplementární údaje.
Tato situace znamená, že máme relativně hodně návštěv, hodně zobrazení inzerátů, ale velmi málo dokončených odpovědí. Je samozřejmé, že důvodů může být mnoho, ale obecně se dají rozdělit do dvou hlavních kategorií.
Jsou to tyto kategorie:
Samotný fakt, že máme poměrně vysokou hodnotu “Click-to-Apply” neznamená, že se je vše v pořádku. Pro zajímavost uvádím, že hodnoty kolem 20% jsou relativně dobré. Pokud máme na příklad inzerát, který shlédli dva lidé a jeden odpověděl, naše 50% konverze neznamená jistě úspěch.
Mezi časté důvody tohoto typu problému patří:
Stejně jako je snadná měřitelnost výkonnosti našich inzerátů online velikou výhodou pro nás, je to i velikou výhodou pro naše klienty, ať už interní nebo externí, pokud se zabýváme zprostředkováním práce. I oni si mohou poměrně snadno ověřit nebo vyžádat informaci, který poskytovatel nabízí větší množství shlédnutí inzerátů, větší množství odpovědí a větší množství kandidátů odpovídajících požadavkům. Je proto nesmírně důležité stanovit si ukazatele, které nám umožní měřit výkonnost našich online inzerátů a které budeme pravidelně vyhodnocovat, tak abychom se mohli neustále zlepšovat a reagovat rychle na zjištěné nedostatky.
Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.
“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.
Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.