OBVESTILO O ZASEBNOSTI
Družba recruitis.io s.r.o. je zavezana k varovanju zasebnosti in varnosti osebnih podatkov obiskovalcev našega spletnega mesta www.recruitis.io, na katerem upravljamo storitev družbe Recruitis; strank te storitve ter njihovih zastopnikov in kontaktnih oseb; ter naših pogodbenih partnerjev, vključno z njihovimi zastopniki in kontaktnimi osebami. Vaše osebne podatke, ki nam jih posredujete ali jih drugače hranimo, obdelujemo na način in za namene, določene v tem obvestilu o zasebnosti.
Namen tega obvestila o zasebnosti je predvsem v zagotavljanju informacij o obsegu in naravi obdelave osebnih podatkov v povezavi z našimi storitvami, o obsegu vaših pravic ter o načinu, kako jih lahko uveljavljate.
1. KDO JE UPRAVLJAVEC PODATKOV?
Upravljavec vaših osebnih podatkov je recruitis.io s.r.o., s sedežem na naslovu Chmelova 357/2, poštna številka 500 03, Hradec Králové, Češka republika, Evropska unija, matična številka: 275 08 391, registriran v poslovnem registru, ki ga vodi Regionalno sodišče v Hradcu Králové, vložna številka C 23184 (v nadaljevanju »mi«), ki upravlja spletno mesto www.recruitis.io (vključno z vsemi podstranmi in poddomenami) ter storitev družbe Recruitis za upravljanje človeških virov (v nadaljevanju »Storitev«).
V primeru kakršnih koli zahtev v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov ali za uveljavljanje vaših pravic, določenih v točki 6 spodaj (vključno s pravico do ugovora obdelavi), nam prosimo pošljite sporočilo na elektronski naslov: stepan@recruitis.io.
2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO O VAS? ZA KAKŠEN NAMEN IN NA KATERI PRAVNI PODLAGI JIH ZBIRAMO?
Vaše osebne podatke obdelujemo le v obsegu, kot ga določajo posamezne storitve, ki vam jih zagotavljamo, ali drugi nameni obdelave (na primer, neposredno trženje ali upravljanje pravnih zahtevkov), kot je navedeno spodaj.
Zagotavljanje Storitev - podatki naših strank in njihovih zastopnikov
Če postanete naša stranka in sklenete naročnino za našo Storitev ali naročite preizkusno različico naše Storitve, moramo obdelovati osebne podatke vašega zastopnika(-ov) ali drugih kontaktnih oseb v obsegu, ki je potreben za namene sklenitve in izvajanja pogodbe o storitvah ter registracije za našo Storitev v naslednjem obsegu: ime družbe, identifikacijska številka (matična številka) in identifikacijska številka za DDV in davčna številka ter registriran poslovni naslov in sedež stranke, ime zastopnika stranke, telefonska številka, elektronski naslov in vsebina pogodbe, geslo, vrsta naročnine ali preizkusne različice, komunikacija z zastopnikom ter podrobnosti o plačilu.
Pravna podlaga za takšno obdelavo je naš zakoniti interes za upravljanje poslovnega razmerja in komunikacijo z imenovanim zastopnikom stranke v zvezi s sklenjeno pogodbo o storitvah. Posredovani osebni podatki se bodo obdelovali za čas trajanja pogodbenega razmerja s stranko.
Za namene, ki izhajajo iz računovodske zakonodaje in druge veljavne zakonodaje, ki ureja naše poslovne dejavnosti, smo dolžni obdelovati tudi podatke za namene izdajanja računov, vključno z imenom družbe, identifikacijsko številko davčnega zavezanca in drugimi podatki, ki morajo biti vključeni v davčni dokument. Pravna podlaga za obdelavo je izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za nas, pri čemer bodo podatki hranjeni za obdobje, določeno v ustrezni zakonodaji.
Zagotavljanje Storitev - podatki o zaposlenih in pogodbenih sodelavcih naših strank
Stranke, ki so kupile našo Storitev ali naročile njeno preizkusno različico, nas lahko pooblastijo za obdelavo osebnih podatkov svojih potencialnih zaposlenih, zaposlenih, nekdanjih zaposlenih, potencialnih pogodbenih sodelavcev, pogodbenih sodelavcev in nekdanjih pogodbenih sodelavcev. Stranke so prav tako pooblaščene za ustvarjanje podračunov v okviru Storitve za potencialne zaposlene, zaposlene, nekdanje zaposlene, potencialne pogodbene sodelavce, pogodbene sodelavce in nekdanje pogodbene sodelavce, ter nam med ustvarjanjem podračunov posredujejo osebne podatke teh posameznikov.
Pri takšni obdelavi osebnih podatkov imamo položaj obdelovalca in obdelujemo osebne podatke zaposlenih, potencialnih in nekdanjih zaposlenih, pogodbenih sodelavcev, potencialnih in nekdanjih pogodbenih sodelavcev naših strank v obsegu, ki nam je posredovan. Posredovani osebni podatki se obdelujejo za čas trajanja pogodbenega razmerja s stranko, vendar ne dlje, kot je potrebno (v vsakem posameznem primeru) za dosego namena obdelave.
V Storitev se lahko prijavite tudi prek enotne prijave tretje osebe (»SSO«), in sicer prek Google SSO in Microsoft Azure SSO. Upoštevajte, da obdelavo vaših osebnih podatkov s strani Googla in Microsofta ter njihovo razkritje tretjim osebam urejajo obvestila o zasebnosti teh družb in niso zajeta v tem obvestilu o zasebnosti.
Komercialna sporočila našim strankam
V primeru naših strank lahko obdelujemo elektronski naslov zastopnika stranke (kontaktne osebe), ki ga navede ob naročilu naročnine na našo Storitev ali njeno preizkusno različico, oziroma tekom poslovnega razmerja s stranko, za namen promocije naših izdelkov in storitev. Od prejemanja teh komercialnih sporočil se lahko kadar koli odjavite tako, da nas kontaktirate na naslov stepan@recruitis.io. Od prejemanja komercialnih sporočil se lahko odjavite tudi: (i) ob naročilu naročnine na našo Storitev ali njeno preizkusno različico, ali (ii) prek povezave za odjavo, ki je vključena v vsako elektronsko sporočilo s komercialno vsebino, ki ga prejmete od nas.
V tem primeru je pravna podlaga za takšno obdelavo osebnih podatkov naš zakoniti interes za neposredno trženje. Elektronski naslov bomo obdelovali za namen poslovnega komuniciranja v času trajanja našega pogodbenega razmerja s stranko ali do vaše odjave.
Varnost spletnega mesta in Storitve
Za zagotovitev delovanja in varnosti našega spletnega mesta, ter da bi vam zagotovili najboljšo uporabniško izkušnjo, lahko obdelujemo tudi tehnične podatke v zvezi z vašo uporabo našega spletnega mesta, kot so naslovi IP, dnevniki (logi) ali podatki o prometu.
Pravna podlaga za takšno obdelavo je naš zakoniti interes, saj moramo varovati naša omrežja in zagotavljati njihovo pravilno delovanje. Vaše osebne podatke bomo obdelovali za obdobje, ki je potrebno za izpolnitev tega namena, vendar ne dlje kot 12 mesecev.
Piškotki na spletnem mestu
Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo shrani in/ali prebere vaš spletni brskalnik na vaši končni napravi (na primer računalniku, prenosniku, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu) na spletnih straneh, ki jih obiščete. Skoraj vsako spletno mesto uporablja piškotke za zagotavljanje pravilnega delovanja spletnega mesta ter optimizacijo njegovega videza in njegovih funkcij. Piškotki vam omogočajo tudi varnejšo in hitrejšo interakcijo s spletnimi mesti, saj si lahko za določen čas zapomnijo vaše nastavitve (na primer prijavo in jezik), tako da informacije, ki jih vsebujejo, pošljejo nazaj na izvorno spletno mesto (piškotek prve strani) ali na drugo spletno mesto, ki mu pripada (piškotek tretje strani), ko z isto končno napravo ponovno obiščete zadevno spletno mesto.
Uporabljamo začasne (tako imenovane sejne), nujno potrebne piškotke, ki vam omogočajo premikanje po našem spletnem mestu in uporabo njegovih osnovnih funkcij. Ti piškotki se namestijo le kot odziv na vaša dejanja. Ti piškotki so nepogrešljivi za uporabo našega spletnega mesta in »se iztečejo«, ko zaprete spletni brskalnik ali v 24 urah.
Uporabljamo tudi analitične in izvedbene piškotke, zlasti Google Analytics. Ti piškotki nam omogočajo prepoznavanje in štetje števila uporabnikov našega spletnega mesta ter zbiranje informacij o tem, kako se naše spletno mesto uporablja (na primer, do katerih delov našega spletnega mesta uporabniki najpogosteje dostopajo in ali prejemajo sporočila o napakah). To nam omogoča izboljšanje delovanja našega spletnega mesta, na primer tako, da lahko zlahka najdete tisto, kar uporabniki najpogosteje iščejo. Obdobje veljavnosti teh piškotkov je največ 24 ur.
Vsi piškotki, razen nujno potrebnih, bodo shranjeni le z vašo privolitvijo. Svoje nastavitve lahko kadar koli spremenite tukaj: .
Vtičniki socialnih omrežij na spletnem mestu
Naše spletno mesto vključuje funkcionalnost socialnih omrežij, zlasti YouTube, Instagram in LinkedIn vtičnike. Te funkcionalnosti lahko zbirajo informacije o vas, kot so vaš IP naslov in spletna mesta, ki jih obiskujete, prav tako pa lahko uporabljajo piškotke za pravilno delovanje. Obdelavo podatkov pri interakciji s temi funkcionalnostmi urejajo pravilniki ponudnikov socialnih omrežij, ki so na voljo na naslednjih spletnih mestih:
· YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=sl;
· Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/;
· LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Kontaktni obrazec in komunikacija s potencialnimi strankami
Lahko nas kontaktirate prek kontaktnega obrazca, ki je na voljo na naši spletni strani www.recruitis.io, in nas zaprosite, da vam pokažemo, kako deluje Storitev, ter vam odgovorimo na morebitna vprašanja. V ta namen nas lahko kontaktirate tudi prek podpore strankam, telefonskega in elektronskega naslova, ki so navedeni na naši spletni strani.
V tem primeru vaše osebne podatke obdelujemo, da vas lahko kontaktiramo, predstavimo našo Storitev ali odgovorimo na vaše povpraševanje. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je naš zakoniti interes, da se odzovemo na vašo zahtevo glede predstavitve Storitve ali na vaše povpraševanje. Posredovani osebni podatki se bodo obdelovali za čas trajanja pogajanj o pogodbi ali za čas trajanja našega pogodbenega razmerja, ali toliko časa, kot je potrebno za rešitev vašega povpraševanja.
Za ta namen lahko obdelujemo vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali prek kontaktnega obrazca, in sicer vaš elektronski naslov, telefonsko številko, ime in priimek, ime družbe, spletno stran družbe ter informacijo o tem, kako ste izvedeli za nas (če je to ustrezno). Navedba vašega elektronskega naslova in telefonske številke prek kontaktnega obrazca je nujna za izpolnitev navedenega namena, ostali podatki so neobvezni.
Če nas kontaktirate prek podpore strankam, telefona ali elektronskega naslova, ki so navedeni na naši spletni strani, lahko obdelujemo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, in sicer vaš elektronski naslov, telefonsko številko, ime in priimek, ime družbe (če je ustrezno) ter vsebino naše komunikacije.
Komunikacija s potencialnimi pogodbenimi sodelavci
Za namen komunikacije in vzpostavljanja sodelovanja s potencialnimi novimi pogodbenimi sodelavci, obdelujemo vaše osebne podatke ali osebne podatke vaših zastopnikov ali kontaktnih oseb, ki ste nam jih posredovali. Natančneje, obdelovali bomo vaš elektronski naslov, telefonsko številko, ime in priimek, URL profila LinkedIn, ime družbe (če je ustrezno) ter vsebino naše komunikacije.
Pravna podlaga za takšno obdelavo je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe, katere stranka bi lahko postali, ali, če je to ustrezno, naš zakoniti interes pri upravljanju naših poslovnih dejavnosti ter vzpostavljanju in gradnji novih poslovnih odnosov. Osebni podatki se bodo obdelovali za obdobje, ki je potrebno za izpolnitev zgoraj navedenega namena, tj. za čas trajanja predpogodbenih pogajanj.
Sodelovanje z našimi pogodbenimi sodelavci
Za namen izpolnjevanja obveznosti, ki izhajajo iz ali so povezane z vašo pogodbo z nami, ter za namen upravljanja vašega pogodbenega razmerja z nami, obdelujemo vaše osebne podatke ali osebne podatke vaših zastopnikov ali kontaktnih oseb v naslednjem obsegu: ime, priimek, URL profila LinkedIn, fotografija, ime družbe, identifikacijska številka, davčna številka, naslov, sedež, telefonska številka, elektronski naslov, podpis in plačilni podatki. Pravna podlaga za takšno obdelavo je izvajanje pogodbe, katere stranka ste, ali, če je to ustrezno, naš zakoniti interes pri upravljanju poslovnega razmerja in komunikaciji z imenovanim zastopnikom pogodbenega sodelavca v zvezi s sklenjeno pogodbo. Zgoraj navedeni osebni podatki se bodo obdelovali za čas trajanja pogodbenega razmerja.
Za namen skladnosti z veljavno zakonodajo, zlasti za vodenje računovodskih evidenc in izpolnjevanje davčnih obveznosti, obdelujemo osebne podatke naših pogodbenih sodelavcev ter njihovih zastopnikov ali kontaktnih oseb v naslednjem obsegu: podrobnosti o plačilu, bančni račun, davčna identifikacijska številka, ime družbe, sedež in identifikacijska številka. Pravna podlaga za takšno obdelavo je izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki jih moramo izpolnjevati. Osebni podatki bodo shranjeni za obdobje, ki ga določa relevantna zakonodaja.
Pravni zahtevki
Osebne podatke, ki ste nam jih posredovali (za obseg obdelanih podatkov glejte zgoraj), bomo morda morali obdelati in shraniti tudi za namene morebitnih pravnih zahtevkov. Ta obdelava temelji na našem zakonitem interesu, saj moramo morebiti hraniti dokazila v primeru pravnih sporov. Vaše osebne podatke bomo obdelovali tako dolgo, kot je potrebno za dosego tega namena, vendar ne dlje od splošnega zakonskega zastaralnega roka, ki velja v posameznem primeru.
3. KOMU POSREDUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE?
Vaši osebni podatki se lahko razkrijejo zanesljivim tretjim osebam, ki nam zagotavljajo administrativno ali tehnično podporo, storitve trženja ter obdelujejo vaša plačila naročnine, zagotavljajo plačilne storitve in storitve plačilnega prehoda.
Vaše osebne podatke lahko delimo tudi z državnimi organi ali organi pregona, če to zahteva zakon, z zunanjimi svetovalci in drugimi osebami, ki so zavezane k varovanju zaupnosti podatkov.
Dostop do vaših osebnih podatkov ima le omejeno število naših zaposlenih, ki so zavezani k strogi zaupnosti vaših osebnih podatkov in k upoštevanju ukrepov za zaščito osebnih podatkov. Zaposleni so pooblaščeni za ravnanje z vašimi osebnimi podatki le na podlagi naših izrecnih navodil.
4. V KATERIH PRIMERIH SE LAHKO VAŠI OSEBNI PODATKI PRENESEJO V TRETJE DRŽAVE?
V nekaterih primerih bo morda treba vaše osebne podatke prenesti v tretje države, na primer kadar uporabljamo ponudnika storitev IT ali hrambo strežnikov v teh državah.
V skladu z GDPR lahko vaše osebne podatke prenašamo znotraj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora brez dodatnih omejitev.
Če imajo stranke, ki so kupile našo Storitev ali naročile njeno preizkusno različico, sedež ali poslovne prostore v Evropskem gospodarskem prostoru, pri čemer se obdelava osebnih podatkov izvaja v okviru njihovih dejavnosti, do prenosa osebnih podatkov v tretje države, tj. izven Evropskega gospodarskega prostora, ne pride.
Če pa imajo stranke, ki so kupile našo Storitev ali naročile njeno preizkusno različico, svoj registrirani sedež ali poslovne prostore, v zvezi s katerimi se izvaja obdelava osebnih podatkov, v tretji državi, pride do prenosa osebnih podatkov v takšno tretjo državo. Prenos osebnih podatkov se lahko izvede na podlagi odločitve Evropske komisije, da zadevna tretja država zagotavlja ustrezno raven varstva. Pri prenosu osebnih podatkov v tretjo državo, za katero Evropska komisija ni izdala sklepa o ustreznosti varstva, sklenemo zlasti standardne pogodbene klavzule in sprejmemo druge ustrezne zaščitne ukrepe za zagotovitev varstva takih podatkov. Pravico imate, da od nas zahtevate kopijo standardnih pogodbenih klavzul, ki smo jih sklenili.
5. KAKO DOLGO BOMO HRANILI VAŠE OSEBNE PODATKE?
Vaše osebne podatke hranimo največ toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena zadevne obdelave, tj. običajno za čas trajanja pogodbenega razmerja s stranko ali pogodbenim sodelavcem, oziroma za obdobje, ki ga zahteva zakonodaja. Kadar vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, jih bomo obdelovali le za čas trajanja privolitve, ki jo lahko kadar koli prekličete ali omejite. V tem primeru bomo prenehali obdelovati relevantne osebne podatke za namene, za katere je bila vaša privolitev preklicana.
Podrobnejše informacije o obdobjih hrambe osebnih podatkov so navedene v oddelku 2 zgoraj.
Umik privolitve in pravica do ugovora
Če nam podate privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov, to storite povsem prostovoljno, zato imate pravico, da privolitev kadar koli prekličete ali omejite.
V nekaterih okoliščinah imate pravico ugovarjati naši obdelavi vaših podatkov, zlasti kadar se vaši osebni podatki obdelujejo na podlagi zakonitega interesa; v takem primeru bomo vaš ugovor preučili in vas obvestili o rezultatu.
Vaše nadaljnje pravice
Pravico imate tudi dostopati do svojih osebnih podatkov in zahtevati njihovo kopijo. Prav tako imate pravico zahtevati, da vaše osebne podatke popravimo, posodobimo ali izbrišemo, omejimo njihovo obdelavo ali pa jih prenesemo (tj. zahtevate, da vam jih posredujemo v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali da jih posredujemo neposredno drugi organizaciji).
Vendar pa obstajajo izjeme glede uveljavljanja teh pravic. Na primer, vaših podatkov ne moremo izbrisati, če smo jih dolžni hraniti po zakonu. Podobno lahko zavrnemo dostop do vaših podatkov, če bi razkritje podatkov razkrilo osebne podatke druge osebe ali če nam razkritje teh podatkov preprečuje zakon.
Poleg tega imate pravico vložiti pritožbo pri ustreznem organu za varstvo podatkov (njihov seznam je na voljo tukaj) ali zahtevati odškodnino na sodišču, če menite, da so bile vaše pravice kršene.
7. KAJ ČE SE OBDELAVA SPREMENI?
Naše obvestilo o zasebnosti se lahko občasno spremeni. O vseh bistvenih spremembah tega obvestila vas bomo obvestili po elektronskem naslovu, najnovejša različica obvestila o zasebnosti pa bo vedno objavljena na našem spletnem mestu https://recruitis.io/sl-si/obvestilo-o-zasebnosti/.
Zadnja posodobitev: 6.3.2025