ATS - Applicant Tracking System Orientujte nábor na kandidáta!
Náborový softvér a mobilná aplikácia.
Odpovede
Pozície
Databáza talentov
Reporting & analytika
Integrácie
SAP SuccessFactors
Prepojenie so SAP SuccessFactors automatizuje celý proces od žiadanky cez nábor až po onboarding nového zamestnanca priamo do SAP SF.
Onboarding od Onbee.app
Automaticky posúva prijatých kandidátov do procesu preboardingu / onboardingu.
Zapier
Integrácia vám umožní prepojiť sa s viac než 3000+ aplikáciami - a to všetko bez nutnosti programovania.
Scaut – background screening
Preverte kandidátov pomocou background screeningu priamo z Recruitisu. Overenie identity, trestný register, sankčné zoznamy i kontrola vzdelania.
Prepojenie s pracovnými portálmi
Uľahčite si prácu s hiring manažérmi!
Jednoduché zdieľanie celých pozícií alebo jednotlivých kandidátov s hiring manažérom do mobilnej aplikácie, Slacku alebo e-mailu.
Tým, že ATS Recruitis nie je licencovaný za jednotlivých používateľov, môžete ich zdieľať skutočne s každým. Hiring manažérom je navyše možné zadávať úlohy s termínom, ktorých splnenie ATS Recruitis stráži a pripomína. K tomu všetkému rýchlosť reakcií meria a reportuje.
Tým, že ATS Recruitis nie je licencovaný za jednotlivých používateľov, môžete ich zdieľať skutočne s každým. Hiring manažérom je navyše možné zadávať úlohy s termínom, ktorých splnenie ATS Recruitis stráži a pripomína. K tomu všetkému rýchlosť reakcií meria a reportuje.
Sourcing z Linkedinu
3 kliknutia a máte kandidáta z Linkedinu uloženého v ATS Recruitis – vrátane jeho životopisu, kontaktu a oficiálneho požiadania o GDPR súhlas.
Vďaka nášmu Linkedin pluginu môžete vidieť, ktorý kandidát je už vo vašej databáze talentov alebo u akej pozície sa aktuálne nachádza.
Vďaka nášmu Linkedin pluginu môžete vidieť, ktorý kandidát je už vo vašej databáze talentov alebo u akej pozície sa aktuálne nachádza.
Plánovanie pohovorov
Vďaka prepojeniu vášho kalendára s ATS Recruitis stačí presunúť myšou vybraných kandidátov do kalendára – systém potom pošle každému z nich individuálnu pozvánku.
Okrem vášho kalendára vieme prepojiť i všetky vaše zdieľané kalendáre s kolegami alebo so zasadačkami.
Okrem vášho kalendára vieme prepojiť i všetky vaše zdieľané kalendáre s kolegami alebo so zasadačkami.
Integrácia so SAP SuccessFactors
Prepojte svoj HR systém SAP SuccessFactors s ATS Recruitis a automatizujte celý náborový cyklus -- od schválenia žiadanky cez výber kandidáta až po onboarding nového zamestnanca.
Recruitis načítava voľné pozície (stoličky) priamo zo SAP SuccessFactors vrátane všetkých kľúčových atribútov -- názov pozície, oddelenie, lokalita, platové rozpätie, typ úväzku i meno hiring manažéra. Zobrazuje i pozície, ktoré budú voľné až v budúcnosti, takže môžete začať so sourcingom s predstihom.
Pri vytvorení ponuky kandidátovi sa pozícia automaticky zamkne, aby ju nikto iný nemohol obsadiť. Ak kandidát ponuku odmietne, pozícia sa sama uvoľní. Po prijatí ponuky Recruitis automaticky odošle kandidáta i s potrebnými dátami do SAP SuccessFactors Onboarding modulu -- vrátane plánovaného dátumu nástupu.
Recruitis načítava voľné pozície (stoličky) priamo zo SAP SuccessFactors vrátane všetkých kľúčových atribútov -- názov pozície, oddelenie, lokalita, platové rozpätie, typ úväzku i meno hiring manažéra. Zobrazuje i pozície, ktoré budú voľné až v budúcnosti, takže môžete začať so sourcingom s predstihom.
Pri vytvorení ponuky kandidátovi sa pozícia automaticky zamkne, aby ju nikto iný nemohol obsadiť. Ak kandidát ponuku odmietne, pozícia sa sama uvoľní. Po prijatí ponuky Recruitis automaticky odošle kandidáta i s potrebnými dátami do SAP SuccessFactors Onboarding modulu -- vrátane plánovaného dátumu nástupu.
Meranie Candidate Experience
Meranie spokojnosti kandidátov s procesom náboru je kľúčom k neustálemu zlepšovaniu a zároveň pomáha orientovať nábor na kandidáta.
Každý kandidát má možnosť sa po ukončení výberového konania vyjadriť, ako veľmi by odporučil vašu spoločnosť a zároveň ponechať komentár, kde zdieľa konkrétne pripomienky i pochvaly. Recruitis vám tak vracia energiu – kandidátov, ktorí vás hodnotia výborne, potom žiada o pochvalu v komentári.
Výsledky sa vyhodnocujú metodikou NPS (Net Promoter Score). Tá pomáha sledovať vývoj kvality náboru ako za celú firmu, tak za konkrétneho recruitera alebo hiring manažéra. Vďaka tomu sa v tíme vzájomne inšpirujete k lepším výsledkom.
Každý kandidát má možnosť sa po ukončení výberového konania vyjadriť, ako veľmi by odporučil vašu spoločnosť a zároveň ponechať komentár, kde zdieľa konkrétne pripomienky i pochvaly. Recruitis vám tak vracia energiu – kandidátov, ktorí vás hodnotia výborne, potom žiada o pochvalu v komentári.
Výsledky sa vyhodnocujú metodikou NPS (Net Promoter Score). Tá pomáha sledovať vývoj kvality náboru ako za celú firmu, tak za konkrétneho recruitera alebo hiring manažéra. Vďaka tomu sa v tíme vzájomne inšpirujete k lepším výsledkom.
Referral program
Program na odporučenie zamestnancov patrí medzi najkvalitnejšie zdroje kandidátov v mnohých smeroch. Práve preto naň v systéme Recruitis kladieme veľký dôraz a ponúkame i metodický balíček pre zlepšenie zapojenia zamestnancov do takéhoto programu.
Zamestnanci v systéme získajú vlastný dashboard s prehľadom nimi odporučených kandidátov a priebežných výsledkov. Personalisti majú jednoduchý prehľad o jednotlivých typoch odmien vrátane výhercov.
Viac o referral programe na webe referral-program.cz
Zamestnanci v systéme získajú vlastný dashboard s prehľadom nimi odporučených kandidátov a priebežných výsledkov. Personalisti majú jednoduchý prehľad o jednotlivých typoch odmien vrátane výhercov.
Viac o referral programe na webe referral-program.cz
AI funkcie
Integrovaná umelá inteligencia (AI) v slovenčine vám pomáha s vytváraním inzerátu a analýzou jeho konkurencieschopnosti, posúdením vhodnosti kandidáta pre pozíciu, detekciou obsahu vytvoreného AI v životopise či sprievodnom liste, automatickým návrhom štítkov a mnoho ďalšieho.
Nové funkcie sú vytvárané s maximálnym ohľadom na práva kandidátov a neautomatizujú výber kandidátov, ale iba poskytujú analýzu vstupných informácií, aby nedochádzalo k diskriminácii. Všetky výstupy AI môžu byť vždy overené a upravené recruiterom.
Nové funkcie sú vytvárané s maximálnym ohľadom na práva kandidátov a neautomatizujú výber kandidátov, ale iba poskytujú analýzu vstupných informácií, aby nedochádzalo k diskriminácii. Všetky výstupy AI môžu byť vždy overené a upravené recruiterom.
Mobilná aplikácia
Uvedomujeme si, že nie všetci členovia náborového tímu (typicky napr. hiring manažéri) sedia pri počítači neustále. Ich reakcia je však kľúčová pre to, aby bol kandidát v procese vybavený čo najrýchlejšie.
Z toho dôvodu sme vyvinuli i mobilnú aplikáciu. Je extrémne jednoduchá na ovládanie a ukazuje používateľovi oznámenia, ktoré ho nútia vybaviť potrebné záležitosti ohľadom kandidátov čo najrýchlejšie i kdekoľvek v teréne.
Vďaka mobilnej aplikácii je možné z desktopovej verzie Recruitisu posielať SMS kandidátom, a to práve cez aplikáciu v telefóne recruitera. Výhodou je, že takáto SMS odíde z vášho telefónneho čísla a kandidát na ňu môže odpovedať alebo zavolať späť.
Z toho dôvodu sme vyvinuli i mobilnú aplikáciu. Je extrémne jednoduchá na ovládanie a ukazuje používateľovi oznámenia, ktoré ho nútia vybaviť potrebné záležitosti ohľadom kandidátov čo najrýchlejšie i kdekoľvek v teréne.
Vďaka mobilnej aplikácii je možné z desktopovej verzie Recruitisu posielať SMS kandidátom, a to práve cez aplikáciu v telefóne recruitera. Výhodou je, že takáto SMS odíde z vášho telefónneho čísla a kandidát na ňu môže odpovedať alebo zavolať späť.
Odkazy pre rezerváciu kandidátov
Recruiter zdieľa svoje voľné termíny a kandidáti sa na ne rezervujú.
Nielen že si kandidát môže vybrať termín, ale môžete kandidátovi dať na výber aj zo spôsobu stretnutia: Osobné či online. Ak si zvolí online, pošle sa mu pozvánka vrátane video call odkazu do Teams alebo Meet, podľa toho, ktorý kalendár napojíte na Recruitis.
Nielen že si kandidát môže vybrať termín, ale môžete kandidátovi dať na výber aj zo spôsobu stretnutia: Osobné či online. Ak si zvolí online, pošle sa mu pozvánka vrátane video call odkazu do Teams alebo Meet, podľa toho, ktorý kalendár napojíte na Recruitis.
Identifikácia čísla volajúceho
Zakaždým, keď vám kandidát zavolá, uvidíte jeho meno a pozíciu, u ktorej ho evidujete.
Vďaka mobilnej aplikácii, ktorá eviduje informácie o všetkých vašich kandidátoch, uvidíte meno volajúceho, aj keď ho nemáte uloženého.
Vďaka mobilnej aplikácii, ktorá eviduje informácie o všetkých vašich kandidátoch, uvidíte meno volajúceho, aj keď ho nemáte uloženého.
Multi-posting
Jedným kliknutím vystavíte váš inzerát na kariérnych stránkach, pracovných portáloch, ako platenú propagáciu na Facebooku alebo ho pošlete vašej personálnej agentúre.
Navyše uvidíte u každého kandidáta odznáčik, odkiaľ prišiel. Budete tak mať prehľad o tom, ktorý zdroj vám zabezpečuje najviac kandidátov – či tých najkvalitnejších z nich.
Navyše uvidíte u každého kandidáta odznáčik, odkiaľ prišiel. Budete tak mať prehľad o tom, ktorý zdroj vám zabezpečuje najviac kandidátov – či tých najkvalitnejších z nich.
Hodnotenie kompetencií alebo náborový manuál
Ako zaručiť rovnaký štandard náboru aj v situáciách, keď na pohovore nie je prítomný personalista z centrály?
Ako riešenie ponúka ATS Recruitis možnosť vytvorenia šablón otázok, ktoré overujú kompetencie kandidátov pre danú rolu a hodnotiteľom dávajú presný manuál, ako sa pýtať a ako hodnotiť. Cieľom je štandardizovaný, maximálne objektívny a porovnateľný nábor kandidátov na rovnaké pozície naprieč všetkými pobočkami firmy.
Ako riešenie ponúka ATS Recruitis možnosť vytvorenia šablón otázok, ktoré overujú kompetencie kandidátov pre danú rolu a hodnotiteľom dávajú presný manuál, ako sa pýtať a ako hodnotiť. Cieľom je štandardizovaný, maximálne objektívny a porovnateľný nábor kandidátov na rovnaké pozície naprieč všetkými pobočkami firmy.
Individuálne odpoveďové formuláre
Získavajte na svoje inzeráty čo najviac odpovedí s minimálnou záťažou pre kandidáta, ale s maximom dôležitých informácií pre nábor.
Ako? V Recruitise je možné vytvárať rôzne odpoveďové formuláre a tie potom priraďovať pozíciám a inzerátom. Môžete si tak jednoducho nastaviť, že nechcete životopis, ale napríklad len telefón a meno kandidáta, alebo naopak získať viac informácií o očakávanej mzde kandidáta a ďalšie.
Vďaka prepracovanému spracovaniu GDPR vnútri systému môžete jednoducho splniť kandidátom informačnú povinnosť GDPR alebo ich požiadať o súhlas nad rámec výberového konania.
Vďaka prepracovanému spracovaniu GDPR vnútri systému môžete jednoducho splniť kandidátom informačnú povinnosť GDPR alebo ich požiadať o súhlas nad rámec výberového konania.
Rôzne prítoky talentov a študentov
Vaša databáza talentov je len taká kvalitná, ako efektívne do nej získavate talenty.
V Recruitise si môžete vytvoriť samostatné stránky, tzv. landing pages, na ktorých nájdu jednoduchý registračný formulár smerujúci priamo do vašej databázy talentov. Takúto landing page je potom ideálne využiť napríklad na veľtrhu práce alebo pri náboroch na univerzite.
Talenty vám nenechávajú len kontakt, ale môžu sa vďaka vami vytvoreným štítkom rovno kategorizovať. Jednoducho tak napríklad rozlíšite programátora od obchodníka alebo aj detailnejšie – ktorý programátor ovláda aký programovací jazyk.
Študentov si v databáze môžete filtrovať podľa školy a roku dokončenia štúdia a včas ich kontaktovať – ešte pred ich vstupom na voľný trh práce.
Talenty vám nenechávajú len kontakt, ale môžu sa vďaka vami vytvoreným štítkom rovno kategorizovať. Jednoducho tak napríklad rozlíšite programátora od obchodníka alebo aj detailnejšie – ktorý programátor ovláda aký programovací jazyk.
Študentov si v databáze môžete filtrovať podľa školy a roku dokončenia štúdia a včas ich kontaktovať – ešte pred ich vstupom na voľný trh práce.
Interný nábor
Recruitis umožňuje automaticky rozpoznať interného kandidáta (súčasného zamestnanca), ktorý využíva firemný e-mail – alebo jedným kliknutím označiť tých, ktorí sa hlásia súkromným e-mailom.
Vďaka možnosti napojenia otvorených pozícií na firemný intranet môžete najskôr loviť talenty medzi svojimi zamestnancami.
Vďaka možnosti napojenia otvorených pozícií na firemný intranet môžete najskôr loviť talenty medzi svojimi zamestnancami.
Integrácia s vaším kariérnym webom
Jednou z najväčších výhod ATS Recruitis je jeho jednoduché prepojenie s kariérnymi stránkami firmy.
Na vlastnej doméne prepojíte dynamický výpis všetkých vašich zverejnených pozícií, vrátane odpoveďového formulára vedúceho priamo do Recruitisu.
Ponúkame možnosť prepojenia vykonať prostredníctvom niekoľkých technologických možností od tej najjednoduchšej – iframe, ktorá zaberie len niekoľko málo minút, až po tie zložitejšie, ako je napojenie cez REST API.
Kariérny web, ktorý napojíte na Recruitis, vie spolupracovať s rôznymi marketingovými kampaňami na sociálnych sieťach i merať ich úspešnosť. Rovnako jednoducho ho napojíte na referral program alebo intranet pre interný nábor.
Ponúkame možnosť prepojenia vykonať prostredníctvom niekoľkých technologických možností od tej najjednoduchšej – iframe, ktorá zaberie len niekoľko málo minút, až po tie zložitejšie, ako je napojenie cez REST API.
Kariérny web, ktorý napojíte na Recruitis, vie spolupracovať s rôznymi marketingovými kampaňami na sociálnych sieťach i merať ich úspešnosť. Rovnako jednoducho ho napojíte na referral program alebo intranet pre interný nábor.
Zasielanie SMS kandidátom
Chcete kandidátovi poslať SMS? Môžete to urobiť priamo z vášho počítača.
Výhody tejto komunikácie vidíme predovšetkým u komunikácie s kandidátmi, ktorí nepoužívajú e-mail ako svoj primárny kontakt (rôzni robotníci a manuálni pracovníci).
Vďaka mobilnej aplikácii, ktorú má recruiter nainštalovanú vo svojom telefóne, je SMS správa kandidátovi zasielaná priamo z telefónneho čísla recruitera. Nehrozí tak zasielanie správ z anonymných čísel.
Výhody tejto komunikácie vidíme predovšetkým u komunikácie s kandidátmi, ktorí nepoužívajú e-mail ako svoj primárny kontakt (rôzni robotníci a manuálni pracovníci).
Vďaka mobilnej aplikácii, ktorú má recruiter nainštalovanú vo svojom telefóne, je SMS správa kandidátovi zasielaná priamo z telefónneho čísla recruitera. Nehrozí tak zasielanie správ z anonymných čísel.
Reporting do BI
Máte individuálne potreby na KPIs v procese náboru? Chcete sledovať trendy v najrôznejších parametroch náboru, ako sú napr. počet hľadaných zamestnancov na plný úväzok, počet odpovedí, dôvody pre otvorenie pozícií, rýchlosť a kvalita náboru, zdroje odpovedí a desiatky ďalších? Alebo si chcete vytvoriť vlastný Dashboard? To všetko Recruitis zvláda na jednotku.
Sme schopní náročným klientom poskytnúť vlastné BI, kde si môžu nastaviť individuálny dashboard so sledovanými metrikami, vrátane reportingu.
Toto riešenie ponúkame aj holdingom, ktoré chcú sledovať analytiku náboru naprieč viacerými spoločnosťami, ktoré využívajú Recruitis.
Sme schopní náročným klientom poskytnúť vlastné BI, kde si môžu nastaviť individuálny dashboard so sledovanými metrikami, vrátane reportingu.
Toto riešenie ponúkame aj holdingom, ktoré chcú sledovať analytiku náboru naprieč viacerými spoločnosťami, ktoré využívajú Recruitis.
Automatizácia GDPR
Ochranu práv kandidátov v procese náboru je dobré nepodceniť. Ešte lepšie je mať ju plne automatizovanú tak, aby nezaťažovala čas HR oddelenia. Recruitis za vás zabezpečí automatizované stráženie termínov, získavanie dodatočných súhlasov či anonymizáciu osobných údajov.
Myslí za vás na všetky potrebné náležitosti, ktoré správca nesmie s ohľadom na GDPR a Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, o ochrane osobných údajov tzv. GDPR, opomenúť.
Myslí za vás na všetky potrebné náležitosti, ktoré správca nesmie s ohľadom na GDPR a Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679, o ochrane osobných údajov tzv. GDPR, opomenúť.
Porovnávanie kandidátov
Každý nábor je unikátny, a preto si ku každej pozícii môžete nastaviť hodnotiace kritériá alebo otázky k pohovoru, ktoré slúžia ako interný dotazník – či už pre samotný pohovor, alebo pre telefonický prescreening.
Vyplnené údaje na kartách kandidátov je potom možné umiestniť pekne vedľa seba a porovnať ich.
Vyplnené údaje na kartách kandidátov je potom možné umiestniť pekne vedľa seba a porovnať ich.
Onboarding & HRIS
V rodine produktov firmy Recruitis novo pribudol aj systém pre preboarding, onboarding a offboarding. Ten zabezpečí aj základnú digitálnu evidenciu zamestnancov.
Viac o Onboardingu na adrese: www.Onbee.app
Viac o Onboardingu na adrese: www.Onbee.app
Kanban pohľad
Pre rýchlu orientáciu v náborovej pipeline môžete prepínať medzi kanban a tabuľkovým pohľadom. Kanban ponúka drag & drop presuny medzi fázami, tabuľka detailné filtrovanie i hromadné akcie.
Background screening kandidátov
Prostredníctvom integrácie s partnerom Scaut môžete overenie kandidáta spustiť priamo z výberového procesu v Recruitise -- pri posunutí kandidáta na príslušný krok vo workflow zvolíte typ a rozsah screeningu. O priebehu previerky dostávate priebežné výsledky a finálny výstup vidíte priamo na karte kandidáta -- ako dokument, interaktívnu analýzu alebo vo vlastných položkách.
Background check je zákonnou povinnosťou v rade odvetví: bankovníctvo a finančné služby, kritická infraštruktúra a kybernetická bezpečnosť, jadrová energetika, práca s utajovanými informáciami, školstvo alebo zdravotníctvo.
Background check je zákonnou povinnosťou v rade odvetví: bankovníctvo a finančné služby, kritická infraštruktúra a kybernetická bezpečnosť, jadrová energetika, práca s utajovanými informáciami, školstvo alebo zdravotníctvo.
Cenník náborového softvéru
Cenník referral programu
Cenník kariérneho webu
Cenník Recruitis AI
Nechajte si ukázať Recruitis a získajte 1 mesiac zadarmo
Ukážeme vám, aký intuitívny je práca s Recruitisom a zodpovieme vaše otázky.